View Categories

Quản lý cài đặt Meet (dành cho quản trị viên)

10 phút đọc

Tính khả dụng của tính năng tùy thuộc vào phiên bản của bạn.  So sánh phiên bản của bạn

Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể quyết định những tính năng nào của Google Meet, chẳng hạn như ghi âm và theo dõi điểm danh, có sẵn cho cuộc họp của người dùng. Bạn cũng có thể kiểm soát cài đặt an toàn và tham gia. Ví dụ: bạn có thể quyết định xem người dùng có thể mời những người tham gia bên ngoài tổ chức của bạn hay tham gia các cuộc họp bên ngoài tổ chức của bạn hay không.

(Tùy chọn) Giới hạn quyền truy cập vào các tính năng nâng cao #

Trước khi bạn bắt đầu: Để áp dụng cài đặt cho một số người dùng nhất định, hãy đặt tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức (để đặt theo bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (để đặt cho người dùng trên toàn bộ hoặc trong các bộ phận).

Quản lý cài đặt cuộc họp #

Hãy làm theo các bước sau để kiểm soát ai có thể tham gia cuộc họp và cách thức tham gia.

  1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu  ""và sau đó"" Apps và sau đóGoogle Workspace và sau đóGoogle Meet .
  2. Nhấp vào Cài đặt an toàn của Meet .
  3. Để áp dụng cài đặt này cho mọi người, hãy chọn đơn vị tổ chức cấp cao nhất. Nếu không, hãy chọn đơn vị tổ chức con .
  4. Nhấp vào một cài đặt (chi tiết trong bảng bên dưới trên trang này) và chọn hoặc bỏ chọn hộp để bật hoặc tắt hoặc chọn một tùy chọn.
  5. Nhấp vào Lưu . Nếu đã định cấu hình một đơn vị tổ chức hoặc nhóm, bạn có thể  Kế thừa hoặc Ghi đè đơn vị tổ chức mẹ hoặc Hủy đặt một nhóm.Các thay đổi có thể mất tới 24 giờ nhưng thường diễn ra nhanh hơn. Tìm hiểu thêm
Phản hồi Cho phép mọi người sử dụng phản ứng trong Meet. Phản ứng là những biểu tượng cảm xúc di chuyển trên màn hình. Để biết chi tiết, hãy chuyển tới Sử dụng Phản hồi trong Google Meet.
Điện thoại Cho phép truy cập quay số vào cuộc họp để các sự kiện và lời mời bao gồm số điện thoại để khách tham gia cuộc họp qua điện thoại. Bạn có thể cho phép truy cập quay số cho cuộc họp video.

Bạn cũng có thể cho phép các cuộc gọi quay số đến và đi có tính phí với các số từ các quốc gia/khu vực khác. Để biết các bước chi tiết, hãy chuyển tới  phần Thiết lập tính năng quay số quốc tế qua Meet.

Tải lên nhật ký khách hàng Cho phép Google thu thập thông tin nhật ký ứng dụng di động và trình duyệt web của người dùng, bao gồm cả địa chỉ email của người dùng. Google sử dụng thông tin này để giúp khắc phục các yêu cầu hỗ trợ từ tổ chức của bạn.
Ghi âm Hãy để mọi người ghi lại cuộc họp của họ. Để biết các bước chi tiết, hãy chuyển đến  phần Bật hoặc tắt tính năng ghi cho Meet.
Phát trực tiếp Cho phép mọi người phát trực tiếp cuộc họp của họ tới tổ chức của bạn, tới các miền đáng tin cậy khác hoặc với YouTube. Để biết các bước chi tiết, hãy chuyển đến phần Bật hoặc tắt tính năng phát trực tiếp cho Meet.
Chất lượng video mặc định Chọn chất lượng video cho cuộc họp. Tìm hiểu thêm về yêu cầu băng thông.
Khả năng tương tác cổng Cho phép người dùng hệ thống hội nghị truyền hình của bên thứ ba tham gia cuộc họp Meet của tổ chức bạn. Nếu quyết định bật tính năng này, bạn cần hoàn thành các bước bổ sung. Để biết chi tiết, hãy chuyển đến Cho phép thiết bị của bên thứ 3 tham gia cuộc họp video trên Meet.
Hiệu ứng hình ảnh Cho phép người dùng thay thế nền của họ trong cuộc họp. Bạn cũng có thể cung cấp hình ảnh để người dùng sử dụng làm hình nền và cho phép người dùng tải lên hình ảnh của riêng họ. Để biết các bước chi tiết, hãy đi tới Cho phép người dùng áp dụng hình nền & hiệu ứng đặc biệt.
Tích hợp Cho phép người dùng tham gia cuộc họp từ Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày hoặc Jamboard. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng Meet với Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày.
Tích hợp tiện ích bổ sung Cho phép mọi người sử dụng Miro, một công cụ viết bảng trắng của bên thứ ba, với Meet. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng bảng trắng Miro.
Tiện ích bổ sung

Cho phép mọi người xem và sử dụng các tiện ích bổ sung trong Meet. Một số tiện ích bổ sung do Google sở hữu và tạo ra, còn một số tiện ích bổ sung khác là của bên thứ ba. Bạn có thể cài đặt sẵn các tiện ích bổ sung cho người dùng của mình.

Việc tắt các tiện ích bổ sung của Google sẽ ẩn mọi tiện ích bổ sung do Google phát triển hiện tại hoặc trong tương lai. Việc tắt các ưu đãi của bên thứ ba sẽ ẩn các tiện ích bổ sung nổi bật của bên thứ ba mà người dùng có thể cài đặt.

Nếu tổ chức của bạn sử dụng mã hóa phía máy khách thì các ưu đãi tiện ích bổ sung của bên thứ ba sẽ không khả dụng.

Ghi chú cuộc họp Cho phép người dùng nhận được bản ghi chú cuộc họp của họ. Để biết các bước chi tiết, hãy chuyển tới  Bật hoặc tắt ghi chú cuộc họp.
Báo cáo tham dự Cho phép người tổ chức cuộc họp theo dõi số người tham dự cuộc họp. Để biết các bước chi tiết, hãy chuyển tới Cho phép người tổ chức nhận báo cáo về việc tham dự cuộc họp & lượt xem phát trực tiếp.
Ghép đôi màn hình Cho phép người dùng ghép nối hai ô video với nhau trong cuộc gọi Meet và cuộc họp trên web. Tính năng này có sẵn cho tất cả mọi người và chúng tôi khuyên bạn nên duy trì tính năng này để có khả năng truy cập. Để biết chi tiết, hãy chuyển đến Ghép các ô trong Google Meet.
Chất lượng quay video mặc định Cho phép người dùng ghi lại các chia sẻ màn hình với chất lượng lên tới 1080p hoặc hạn chế chất lượng ở mức tối đa 720p. Để biết các bước chi tiết, hãy đi tới Đặt giới hạn chất lượng ghi cho bản trình bày.

Quản lý cài đặt an toàn của Meet #

Hãy làm theo các bước sau để kiểm soát ai có thể tham gia cuộc họp và cách thức tham gia.

  1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
  2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu  ""và sau đó"" Apps và sau đóGoogle Workspace và sau đóGoogle Meet .
  3. Nhấp vào Cài đặt an toàn của Meet .
  4. Để áp dụng cài đặt này cho mọi người, hãy chọn đơn vị tổ chức cấp cao nhất. Nếu không, hãy chọn đơn vị tổ chức con .
  5. Nhấp vào một cài đặt (chi tiết trong bảng bên dưới trên trang này) và chọn hoặc bỏ chọn hộp để bật hoặc tắt hoặc chọn một tùy chọn.
  6. Nhấp vào Lưu . Nếu đã định cấu hình một đơn vị tổ chức hoặc nhóm, bạn có thể  Kế thừa hoặc Ghi đè đơn vị tổ chức mẹ hoặc Hủy đặt một nhóm.Các thay đổi có thể mất tới 24 giờ nhưng thường diễn ra nhanh hơn. Tìm hiểu thêm
Tên miền Chọn một tùy chọn để chỉ định ai có thể tham gia cuộc họp do tổ chức của bạn tạo.
Truy cập Chọn một tùy chọn để chỉ định cuộc họp mà người dùng trong tổ chức của bạn có thể tham gia.
Trò chuyện

Cho phép người dùng gửi và xem tin nhắn trò chuyện trong cuộc họp. Ngay cả khi bạn tắt cài đặt này, người tổ chức cuộc họp luôn có thể gửi tin nhắn trò chuyện mà tất cả người tham gia đều có thể xem.

Nếu bạn bật Quản lý người tổ chức (bên dưới trang này), người tổ chức cuộc họp sẽ quyết định xem người dùng có thể gửi và xem tin nhắn hay không.

Trình bày Cho phép người dùng chia sẻ màn hình của họ. Nếu bạn tắt cài đặt này, người dùng không thể chia sẻ màn hình của mình, ngay cả trong cuộc họp với các tổ chức khác. Nếu bạn bật Quản lý người tổ chức (bên dưới trang này), người tổ chức cuộc họp sẽ quyết định xem người dùng có thể chia sẻ màn hình của họ hay không.
Hỏi đáp Cho phép người dùng hỏi và trả lời các câu hỏi trong cuộc họp. Người tổ chức cuộc họp và người đồng tổ chức có thể bật hoặc tắt Hỏi & Đáp trong cuộc họp mà họ đang tổ chức. Nếu bạn tắt tính năng này, người dùng sẽ không thể sử dụng tính năng Hỏi và đáp, ngay cả trong các cuộc họp bên ngoài tổ chức của bạn.
Thăm dò ý kiến Cho phép người dùng tham gia thăm dò ý kiến ​​trong cuộc họp. Người tổ chức cuộc họp và người đồng tổ chức có thể bật hoặc tắt tính năng bỏ phiếu trong cuộc họp mà họ đang tổ chức. Nếu bạn tắt tính năng này, người dùng sẽ không thể tham gia bỏ phiếu, ngay cả trong các cuộc họp bên ngoài tổ chức của bạn.
Quản lý người chủ trì

Bật hoặc tắt Quản lý máy chủ. Khi bật Quản lý người tổ chức, người chủ trì cuộc họp có thể bấm vào Điều khiển của người tổ chức "" trong cuộc họp để điều khiển:

  • Ai có thể trình bày và gửi tin nhắn trò chuyện
  • Âm thanh và video
  • Kết thúc cuộc họp cho mọi người
  • (Đối với một số phiên bản Google Workspace) Thêm người đồng tổ chức và người đồng kiểm duyệt.
    Để biết chi tiết, hãy chuyển tới  Thêm người đồng tổ chức trong Google Meet
Cảnh báo cho người tham gia bên ngoài Những người tham gia cuộc họp từ bên ngoài tổ chức của bạn được đánh dấu Bên ngoài trong danh sách Mọi người.
Vào phòng họp Cho phép người dùng đăng ký phòng bằng phần cứng Google Meet. Để biết các bước chi tiết, hãy đi tới  Cho phép người dùng hiển thị tên của họ trong phòng họp.

Ngăn người dùng tham gia các cuộc họp không được giám sát #

Với tư cách là quản trị viên Google Workspace, bạn có thể sử dụng công cụ điều tra bảo mật để xóa tất cả người dùng khỏi các cuộc họp đã chọn trong tổ chức của mình. Để biết chi tiết, hãy đi tới Sử dụng công cụ điều tra để kết thúc cuộc họp.

Chủ đề liên quan #