Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể quản lý cài đặt Gmail cho những người trong tổ chức của mình, bao gồm:
Trước khi bạn bắt đầu #
Quản lý cài đặt Gmail cho người dùng của bạn #
Chat và Meet trong Gmail #
Để cho phép mọi người trong tổ chức của bạn sử dụng Chat và Meet trong Gmail, hãy thiết lập Gmail tích hợp cho tổ chức của bạn . Sau đó, yêu cầu mọi người trong tổ chức của bạn bật Trò chuyện và Gặp gỡ trong Gmail trong tài khoản của họ:
Quản lý cài đặt người dùng Gmail trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của bạn #
Đi tới cài đặt người dùng Gmail:
- Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
- Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu
Ứng dụngGoogle WorkspaceGmailThiết lập người dùng.
- Để áp dụng cài đặt này cho mọi người, hãy chọn đơn vị tổ chức cấp cao nhất. Nếu không, hãy chọn đơn vị tổ chức con hoặc nhóm cấu hình .
- Trên trang Cài đặt người dùng , tìm cài đặt bạn muốn thay đổi. Dưới đây là danh sách cài đặt người dùng Gmail mà bạn kiểm soát.
- Để hoàn tất việc cập nhật cài đặt, hãy nhấp vào Lưu thay đổi .
Cài đặt người dùng Gmail #
Cài đặt người dùng Gmail kiểm soát cách mọi người trong tổ chức của bạn sử dụng các tính năng của Gmail.
| Tính năng |
Mô tả |
| Tính năng thông minh và cá nhân hóa |
Quản lý các tính năng thông minh trong Gmail, Chat và Meet cũng như các tính năng cá nhân hóa trong các sản phẩm khác của Google. Bạn có thể quản lý các cài đặt này cho người dùng hoặc cho phép người dùng chọn cài đặt của riêng họ.Tìm hiểu thêm về các tính năng Thông minh và cá nhân hóa. |
| Chủ đề |
Cho phép người dùng chọn chủ đề riêng cho nền Gmail của mình. |
| Biên nhận đã đọc email |
Cho phép người dùng yêu cầu hoặc trả lại biên nhận đã đọc email cho tin nhắn của họ. |
| Ủy quyền thư |
Cho phép người dùng ủy quyền truy cập vào hộp thư của họ cho những người dùng khác trong miền. Khi cài đặt này bật, người dùng có thể quản lý quyền truy cập vào tài khoản Gmail của mình bằng cách thêm và xóa người được ủy quyền.Tìm hiểu thêm về cách thiết lập ủy quyền thư cho người dùng của bạn. |
| Định dạng tên |
Đặt định dạng tên cho người dùng hoặc cho phép người dùng tùy chỉnh định dạng tên của họ. |
| Gmail ngoại tuyến |
Cho phép người dùng cung cấp Gmail khi họ ngoại tuyến. Tìm hiểu thêm về Gmail web offline . |
| Chế độ bảo mật |
Cho phép người dùng quản lý tùy chọn chuyển tiếp, sao chép, in hoặc tải xuống tin nhắn. Với chế độ bí mật, người dùng cũng có thể đặt ngày hết hạn tin nhắn, thu hồi quyền truy cập tin nhắn và yêu cầu mã tin nhắn văn bản để mở tin nhắn.Tìm hiểu thêm về chế độ bảo mật. |
| Cá nhân hóa soạn thư thông minh |
Cho phép người dùng quản lý các đề xuất được cá nhân hóa cho tính năng Soạn thư thông minh. Khi cài đặt này bật, người dùng có thể bật hoặc tắt các đề xuất được cá nhân hóa trong Gmail.Quan trọng: Sau khi bạn thay đổi cài đặt này trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, người dùng phải đóng rồi mở lại Gmail để sử dụng tính năng này. Tìm hiểu thêm về tính năng Soạn thư thông minh và các đề xuất được cá nhân hóa. |
| Email động |
Cho phép người dùng xem và sử dụng email Trang di động tăng tốc (AMP). Tin nhắn email AMP chứa nội dung động và tương tác. Tìm hiểu thêm về email động và cách bật hoặc tắt tính năng này cho người dùng của bạn. |
| Email Gộp |
Cho phép người dùng gửi tin nhắn riêng lẻ cho nhiều người nhận cùng một lúc. Mặc định là bật. Trộn thư trước đây được gọi là gửi nhiều lần.Mỗi người nhận sẽ nhận được một tin nhắn riêng có tên của họ trong trường Đến: và một liên kết hủy đăng ký duy nhất trong nội dung thư. Người nhận hủy đăng ký sẽ bị loại khỏi tất cả các thư trộn thư trong tương lai từ người gửi. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng tính năng trộn thư để tiếp thị qua email, bản tin và thông báo.
Cho phép hộp người nhận bên ngoài. Mặc định cho phiên bản Doanh nghiệp và Giáo dục bị tắt. Đối với tất cả các phiên bản khác có tính năng này, mặc định là bật.
Để biết giới hạn thư hợp nhất thư, hãy truy cập giới hạn gửi Gmail trong Google Workspace . |
| Bố cục |
Cho phép người dùng tạo thư Gmail với bố cục được xác định trước, bao gồm chân trang, hình ảnh và màu sắc tùy chỉnh. Mặc định là bật. Tìm hiểu thêm về cách tạo email có thương hiệu với bố cục tùy chỉnh .Quan trọng: Để sử dụng tính năng bố cục trong Gmail, bạn phải bật Google Drive cho người dùng của mình. |
| S/MIME |
Bật mã hóa S/MIME được lưu trữ để gửi và nhận email, đồng thời cho phép người dùng tải lên chứng chỉ của riêng họ. Tìm hiểu thêm về S/MIME được lưu trữ trên máy chủ . |
Quản lý tùy chọn truy cập Gmail cho người dùng của bạn #
Cài đặt quyền truy cập của người dùng cuối kiểm soát cách mọi người trong tổ chức của bạn nhận, gửi và đồng bộ hóa Gmail.
Quản lý tùy chọn Quyền truy cập của người dùng cuối Gmail trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của bạn #
Đi tới tùy chọn truy cập Gmail:
- Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
- Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển tới Menu Ứng dụng Google Workspace Gmail Quyền truy cập của người dùng cuối .
- Trong phần Tổ chức , đánh dấu tổ chức mẹ hoặc đơn vị tổ chức con mà bạn muốn thay đổi cài đặt.
- Cuộn xuống trang Truy cập tới cài đặt mà bạn muốn thay đổi. Bạn cũng có thể sử dụng hộp văn bản Cài đặt tìm kiếm để nhập cụm từ tìm kiếm nhằm tìm cài đặt Gmail mà bạn cần.
- Để hoàn tất việc cập nhật cài đặt, hãy nhấp vào Lưu thay đổi .
Tùy chọn truy cập của người dùng Gmail #
Các cài đặt này kiểm soát cách mọi người trong tổ chức của bạn nhận, gửi và đồng bộ hóa email của họ.
| Tính năng |
Mô tả |
| Truy cập POP và IMAP |
Cho phép người dùng tải Gmail trên các ứng dụng email được hỗ trợ, chẳng hạn như Microsoft Outlook hoặc Apple Mail. Tìm hiểu thêm về Bật và tắt POP và IMAP cho người dùng. |
| Đồng bộ hóa với tài khoản Microsoft Outlook |
Cho phép người dùng đồng bộ hóa dữ liệu email, lịch và danh bạ bằng Google Workspace Sync dành cho Microsoft Outlook (GWSMO) . |
| Tự động chuyển tiếp |
Cho phép người dùng tự động chuyển tiếp thư đến tới địa chỉ email khác. Tìm hiểu thêm về Tắt chuyển tiếp tự động . |
| Danh sách trắng proxy URL hình ảnh |
Tạo và duy trì danh sách cho phép gồm các URL nội bộ bỏ qua tính năng bảo vệ proxy. Tìm hiểu thêm về cài đặt danh sách trắng proxy URL hình ảnh. |
| Cho phép các cổng đi ra theo người dùng |
Cho phép người dùng gửi Email thông qua cổng đi ra SMTP bên ngoài |
| Cảnh báo cho người nhận ngoại vi |
Quản lý cảnh báo mà Gmail hiển thị khi người dùng gửi thư tới người nhận bên ngoài. Tìm hiểu thêm về cảnh báo người nhận bên ngoài Gmail. |
Giới thiệu
Gửi ticket
Ứng dụng Gmail
Ứng dụng Google Drive
Ứng dụng Google Meet
Ứng dụng Google Docs
Dịch vụ hỗ trợ Google Workspace
Dịch vụ hỗ trợ Google Cloud
Khóa học Google Workspace
Kho Video
