Phân công vai trò cho các thành viên trong nhóm

Trang này dành cho quản trị viên. Để quản lý nhóm cho tài khoản của riêng bạn, hãy truy cập trợ giúp của Google Groups.

Với tư cách là quản trị viên Nhóm, bạn có thể chỉ định vai trò cho các thành viên của bất kỳ nhóm nào trong tổ chức của mình, cho dù bạn có tạo nhóm đó hay không. Trong một nhóm, mỗi vai trò có một số quyền nhất định để xác định ai có thể xem, đăng và kiểm duyệt nội dung cũng như quản lý các thành viên trong nhóm đó.

Tôi có thể làm điều này ở đâu? Bạn có thể chỉ định và tùy chỉnh các vai trò mặc định trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên hoặc Google Groups. Bạn có thể tạo và quản lý các vai trò tùy chỉnh bằng Google Groups.

Vai trò mặc định #

Mỗi nhóm có 3 vai trò mặc định có thể được chỉ định cho các thành viên.

Người sở hữu (Owner)

Theo mặc định, các thành viên có vai trò chủ sở hữu có tất cả các quyền đối với một nhóm. Nhiều quyền trong số này có thể được chỉ định cho các nhóm người dùng khác. Xem lại tất cả các quyền quản lý nội dung và thành viên .

Chỉ chủ sở hữu mới có thể:

• Xóa một nhóm.
• Đặt một thành viên khác trong nhóm làm chủ sở hữu.
• Thay đổi cài đặt của chủ sở hữu khác.
• Xuất tin nhắn nhóm bằng Google Takeout.

Chỉ chủ sở hữu và người quản lý nhóm mới có thể thay đổi cài đặt của nhóm.

Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản cơ quan hoặc trường học, đối với một nhóm nhất định, quản trị viên có thể xóa một số quyền của chủ sở hữu chứ không phải các quyền khác:

• Có thể xóa —Đăng tin nhắn hoặc thêm, mời hoặc phê duyệt thành viên mới.
• Không thể xóa —Xem thành viên hoặc cuộc trò chuyện hoặc liên hệ với chủ sở hữu khác.

Một nhóm không thể là chủ sở hữu của một nhóm khác.

Quản trị viên được tự động gán vai trò chủ sở hữu cho tất cả các nhóm trong tổ chức, bao gồm cả các nhóm mà người dùng tạo.

Khuyến khích

Việc chỉ định vai trò chủ sở hữu cho ai đó sẽ mang lại cho họ quyền kiểm soát lớn nhất đối với nhóm, vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên giữ số lượng chủ sở hữu ở mức thấp.

Người quản lý (Manager)

Theo mặc định, người quản lý có thể làm mọi việc mà chủ sở hữu có thể làm ngoại trừ:

• Xóa nhóm.
• Biến một thành viên khác thành chủ sở hữu.
• Thay đổi cài đặt vai trò hoặc đăng ký của chủ sở hữu.

Chủ sở hữu nhóm có thể đặt bất kỳ quyền nào thành chỉ dành cho chủ sở hữu, điều này hạn chế hơn nữa những gì người quản lý có thể làm. Tuy nhiên, người quản lý luôn có khả năng điều chỉnh quyền để bao gồm người quản lý.

Một nhóm không thể là người quản lý của một nhóm khác.

Thành viên (Member)

Theo mặc định, thành viên nhóm có các quyền cơ bản. Tùy thuộc vào cài đặt tổ chức và nhóm, các quyền này có thể bao gồm xem và đăng lên cuộc trò chuyện cũng như xem thành viên. Chủ sở hữu và người quản lý nhóm có thể thêm hoặc giới hạn quyền của thành viên. Mọi quyền được đặt cho vai trò thành viên sẽ tự động được cấp cho người quản lý và chủ sở hữu.

Gán vai trò mặc định cho thành viên #

Sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên #

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên , không phải tài khoản hiện tại của bạn anhtn@hvn.vn
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, đi tới Menu   thư mụcNhóm.
3. Bấm vào tên của một nhóm Thành viên .
4. (Không bắt buộc) Để lọc danh sách thành viên, ở trên cùng, hãy nhấp vào Thêm bộ lọc và chọn một bộ lọc. Nhập văn bản cần tìm kiếm và nhấn Apply để lọc thêm.
5. Để gán vai trò cho một thành viên:
   1. Trong Vai trò của người dùng bạn muốn thay đổi, nhấp vào Mũi tên xuống  chọn vai trò mới.
   2. Nhấp vào Lưu .
6. Để gán vai trò cho nhiều thành viên:
   1. Đánh dấu vào ô bên cạnh mỗi thành viên có vai trò mà bạn muốn thay đổi.
   2. Ở trên cùng, nhấp vào Thay đổi hàng loạt  vai trò .
   3. Chọn một vai trò và nhấp vào Áp dụng .

Sử dụng Google Groups #

Yêu cầu bật Groups for Business

1. Đăng nhập vào Google Groups .
2. Nhấp vào tên của một nhóm.
3. Ở bên trái, nhấp vào Thành viên.
4. Để gán vai trò cho một thành viên—Trỏ vào một thành viên và trong cột Vai trò , hãy chọn một vai trò.
5. Để gán vai trò cho nhiều thành viên:
   1. Chỉ vào từng thành viên có cài đặt mà bạn muốn thay đổi và chọn hộp bên cạnh tên của họ.
   2. Phía trên danh sách bên phải, nhấp vào Thay đổi vai trò .
   3. Chọn vai trò mới.

Mẹo: Nhận thêm trợ giúp khi sử dụng Google Groups để quản lý các nhóm trong tổ chức của bạn tại Trung tâm Kiến thức .

Tạo và gán vai trò tùy chỉnh #

Sử dụng Google Groups #

Yêu cầu bật Groups for Business

Nếu bạn muốn có một vai trò khác với các vai trò mặc định, bạn có thể tạo một vai trò tùy chỉnh. Các thành viên có quyền Người có thể sửa đổi vai trò tùy chỉnh cũng có thể tạo và xóa vai trò tùy chỉnh. Một số quyền chỉ có thể được cấp cho chủ sở hữu, người quản lý và thành viên chứ không cấp cho các vai trò tùy chỉnh.

Nhận các bước tại Trung tâm kiến ​​thức: Tạo vai trò tùy chỉnh

Xem hoặc thay đổi quyền cho vai trò #

Sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên #

Bạn có thể thay đổi cài đặt thành viên nhóm cơ bản trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Ví dụ: bạn có thể đặt ai có thể xem và đăng lên cuộc trò chuyện, ai có thể xem thành viên cũng như ai có thể thêm, mời và phê duyệt thành viên mới.

Để biết chi tiết, hãy truy cập  Thay đổi cài đặt quyền truy cập .

Sử dụng Google Groups #

Yêu cầu bật Groups for Business

Bạn có thể thay đổi những gì chủ sở hữu, người quản lý và thành viên có thể thực hiện trong nhóm của mình, chẳng hạn như phê duyệt tin nhắn, xem thành viên hoặc xóa bài đăng. Tùy thuộc vào cài đặt nhóm của tổ chức, bạn có thể cho phép mọi người trong tổ chức của mình hoặc mọi người trên web thực hiện một số tác vụ nhất định. Đồng thời đặt quyền cho mọi vai trò tùy chỉnh mà bạn tạo.

Nhận các bước tại Trung tâm kiến ​​thức: Gán quyền cho một nhóm người dùng

Hiểu vai trò của nhóm năng động #

Quản trị viên, chủ sở hữu nhóm và người quản lý nhóm có thể chỉ định vai trò trong nhóm động. Quản trị viên và chủ sở hữu có thể chỉ định bất kỳ vai trò nào (chủ sở hữu, người quản lý hoặc thành viên), trong khi người quản lý có thể chỉ định vai trò người quản lý hoặc thành viên.

Chủ sở hữu và người quản lý nhóm trong nhóm động có những hạn chế sau:

• Người quản lý hoặc chủ sở hữu không thể thêm hoặc xóa người dùng theo cách thủ công. Tư cách thành viên chỉ dựa trên truy vấn nhóm động.
• Người quản lý hoặc chủ sở hữu không thể thay đổi truy vấn nhóm động. Chỉ quản trị viên mới có thể thay đổi truy vấn bằng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google hoặc API Cloud Identity Groups.
• Nếu người quản lý hoặc chủ sở hữu bị xóa khỏi nhóm và sau đó được nhận lại vào nhóm (do những thay đổi đối với truy vấn nhóm động hoặc thuộc tính người dùng của họ), thì họ sẽ tham gia lại với vai trò thành viên chứ không phải vai trò được chỉ định trước đó.
• Nếu một nhóm bị xóa và tạo lại thì mọi người quản lý hoặc chủ sở hữu trước đây sẽ tham gia với vai trò thành viên chứ không phải vai trò chủ sở hữu hoặc người quản lý được chỉ định trước đó.

Để biết các bước gán vai trò trong nhóm động, hãy chuyển đến  phần Gán vai trò mặc định cho thành viên  ở trên trên trang này.