Kiểm tra quyền truy cập vào dữ liệu cảm ứng với các nhóm bảo mật

Là quản trị viên, bạn có thể sử dụng các nhóm bảo mật để kiểm soát quyền truy cập vào thông tin và tài nguyên nhạy cảm. Bạn có thể tạo một nhóm mới hoặc cập nhật một nhóm hiện có thành một nhóm bảo mật. 

Việc thêm nhãn Bảo mật vào một nhóm sẽ biến nhóm đó thành một nhóm bảo mật. Hành động này là vĩnh viễn và thêm các tính năng bảo mật, nhưng không xóa bất kỳ tính năng nào khác của nhóm ban đầu. Các nhóm có nhãn Bảo mật dễ dàng được sắp xếp trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.

Khi nào nên sử dụng nhóm bảo mật #

Sử dụng các nhóm bảo mật khi bạn muốn:

• Ngăn chặn các nhóm bên ngoài hoặc không liên quan đến bảo mật tham gia một nhóm nhất định —Chỉ một nhóm bảo mật trong cùng một tổ chức mới có thể tham gia một nhóm bảo mật khác.
• Đảm bảo rằng các nhóm chỉ bao gồm các thành viên được cha mẹ cho phép —Một nhóm tham gia nhóm bảo mật phải có quyền thành viên giống hoặc hạn chế hơn.
• Áp dụng các chính sách bảo mật cho một nhóm —Chúng tôi khuyên bạn nên tạo bất kỳ nhóm nào mà bạn áp dụng các chính sách cho một nhóm bảo mật. 
• Tắt tùy chọn tự động thêm tất cả người dùng của tổ chức bạn vào một nhóm —Tư cách thành viên nhóm bảo mật được giới hạn ở những người dùng, tài khoản dịch vụ và nhóm bảo mật mà bạn cho phép.

Lưu ý: Không thể thêm các tài khoản không phải của Google vào Nhóm bảo mật vì không thể xác minh các phương pháp bảo mật của các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài. 

Tạo nhóm bảo mật #

Để tạo nhóm bảo mật, hãy làm theo các bước để tạo nhóm và chọn hộp Bảo mật. Để biết các bước, hãy chuyển đến Bước 1: Tạo nhóm

Đặt nhóm hiện có thành nhóm bảo mật #

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google .

   Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên , không phải tài khoản hiện tại của bạn anhtn@hvn.vn

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu   thư mụcNhóm.
3.  Click vào tên nhóm Group Information Labels .
4. Chọn hộp Bảo mật .
5. Nhấp vào Lưu .

Chủ đề liên quan #

• Tự động hóa các chính sách bảo mật bằng cách sử dụng các nhóm bảo mật động