Kiểm soát quyền truy cập Gmail cho người dùng trong tổ chức của bạn

Bài viết này dành cho những quản trị viên Google Workspace quản lý tài khoản Gmail cho một công ty, trường học hoặc nhóm khác. Để quản lý tài khoản Gmail cá nhân của bạn, hãy truy cập Trung tâm trợ giúp của Gmail .

Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát quyền truy cập Gmail của người dùng trong tổ chức Google Workspace của mình. Bạn có thể bật Gmail cho mọi người. Hoặc bật nó cho một số nhóm hoặc phòng ban nhất định.

Trước khi bắt đầu #

Nếu bạn muốn bật Gmail cho một số người dùng chứ không phải cho những người dùng khác, bạn có các tùy chọn sau:

• Theo bộ phận —Thêm người dùng vào đơn vị tổ chức để kiểm soát quyền truy cập theo bộ phận. Để biết chi tiết, hãy xem Cơ cấu tổ chức hoạt động như thế nào .
• Trên khắp các phòng ban —Thêm người dùng vào nhóm truy cập để cho phép người dùng trên hoặc trong các phòng ban có quyền truy cập. Để biết chi tiết, hãy chuyển đến Sử dụng nhóm để tùy chỉnh quyền truy cập dịch vụ .

Bật hoặc tắt Gmail cho người dùng trong tổ chức của bạn #

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển tới Menu  AppsGoogle WorkspaceGmail.
3. Nhấp vào Trạng thái dịch vụ .

4. Để bật hoặc tắt dịch vụ cho mọi người trong tổ chức của bạn, hãy nhấp vào  Bật cho mọi người hoặc  Tắt cho mọi người rồi nhấp vào  Lưu .

5. (Tùy chọn) Để bật hoặc tắt dịch vụ cho đơn vị tổ chức:
   1. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức.
   2. Để thay đổi trạng thái Dịch vụ, hãy chọn  Bật hoặc  Tắt .
   3. Chọn một:
      • Nếu trạng thái Dịch vụ được đặt thành  Kế thừa  và bạn muốn giữ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi cài đặt gốc thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè .
      • Nếu trạng thái Dịch vụ được đặt thành  Ghi đè , hãy nhấp vào Kế thừa để hoàn nguyên về cài đặt tương tự như cài đặt gốc hoặc nhấp vào  Lưu để giữ cài đặt mới, ngay cả khi cài đặt gốc thay đổi.
        Lưu ý : Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức .
6. Để bật dịch vụ cho một nhóm người dùng trong hoặc trong các đơn vị tổ chức, hãy chọn một nhóm truy cập. Để biết chi tiết, hãy chuyển tới phần bật dịch vụ cho một nhóm .

Các thay đổi có thể mất tới 24 giờ nhưng thường diễn ra nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Nếu bạn tắt Gmail cho tổ chức Google Workspace của mình #

Để ngừng sử dụng địa chỉ doanh nghiệp của tổ chức bạn với Gmail: 

1. Chuyển hướng luồng thư đến dịch vụ email mà bạn muốn sử dụng. 
2. Nếu bản ghi MX của miền của bạn đang trỏ đến máy chủ Google, hãy cập nhật bản ghi để trỏ đến máy chủ sẽ nhận thư của bạn. 

   Nếu bạn tắt Gmail trong khi bản ghi MX vẫn đang chuyển thư đến máy chủ Google thì thư sẽ không được gửi tới người nhận.

Gmail lưu giữ thư trong hộp thư của người dùng cho đến khi tài khoản Google Workspace của tổ chức bạn bị xóa hoặc người dùng bị xóa. Tìm hiểu thêm

Việc tắt Gmail ảnh hưởng đến Calendar như thế nào #

• Lời mời trên Google Calendar từ người dùng bên ngoài tổ chức của bạn không được tự động thêm vào Calendar. 
• Lời mời từ dịch vụ lịch của bên thứ ba không được thêm tự động. 
• Lời mời từ người dùng trong tổ chức của bạn sẽ tiếp tục có hiệu lực.

Nếu bạn bật lại Gmail… #

Việc bật lại dịch vụ Gmail không tự động bắt đầu gửi thư tới tài khoản Gmail của người dùng của bạn. Bạn có thể cần phải thực hiện lại các bước để thiết lập Gmail. Để biết chi tiết, hãy truy cập Kích hoạt Gmail bằng Google Workspace .

Chủ đề liên quan #

• Cách Gmail bảo vệ quyền riêng tư của bạn và giúp bạn nắm quyền kiểm soát