Hủy hoặc chuyển lịch người dùng trước khi xóa người dùng

Thực hiện những hành động này trước khi xóa người dùng Lịch

Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể ngăn chặn các sự cố có thể xảy ra với các sự kiện khi người dùng rời khỏi tổ chức. Nếu bạn xóa hoặc tạm ngưng một người dùng mà không quản lý sự kiện của người dùng đó thì những sự kiện đó sẽ không còn người tổ chức có thể thay đổi, cập nhật hoặc hủy chúng nữa. Những sự kiện đó cũng không cập nhật thống nhất giữa những người dùng và có thể ràng buộc các tài nguyên mà nhóm của bạn cần để đăng ký. 

Khi quản trị viên xóa một người dùng, hệ thống không nhất thiết phải xóa các bản sao sự kiện mà người dùng cũ đã tạo của người được mời. Những bản sao đó nằm trong lịch của khách và các tài nguyên đã đặt trước. Ngoài ra, các sự kiện của người dùng bị tạm dừng vẫn còn trong Lịch và chỉ quản trị viên cấp cao mới có thể sửa đổi chúng chứ không phải khách. Bạn có thể ngăn chặn những tình huống này bằng những cách sau.

Chuyển tiếp sự kiện #

Bạn có thể chuyển các sự kiện không riêng tư trong tương lai với ít nhất một khách hoặc tài nguyên từ lịch chính. Hệ thống hủy các sự kiện riêng tư trong tương lai để chúng không lưu lại trong tài nguyên và lịch của người dùng khác. Nếu bạn không cần duy trì dữ liệu của người dùng thì hãy hủy tất cả các sự kiện trong tương lai của họ. Lịch và sự kiện phụ không được chuyển. 

Sau khi chuyển sự kiện, lịch phụ mới có các sự kiện của người dùng cũ và tên Đã chuyển từ user@domain.com sẽ xuất hiện trong danh sách lịch của chủ sở hữu mới.

Phát hành và chuyển giao các tài nguyên và sự kiện đã đặt trước đó 

Bạn không thể giải phóng tài nguyên cho các tài khoản đã bị xóa hoặc đang bị tạm giữ do kiện tụng. Tuy nhiên, bạn có thể giải phóng các tài nguyên đã được người dùng cũ đăng ký nhưng chưa bị xóa. Việc phát hành tài nguyên cho phép người khác đăng ký chúng.

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển tới Menu  Apps Google WorkspaceCalendar
3. Nhấp vào Quản lý sự kiện .
4. Trong phần Chuyển sự kiện, trong trường văn bản tên người dùng, hãy nhập người dùng nguồn (ví dụ: nhân viên cũ) có sự kiện cần được chuyển.
5. Chọn Phát hành tài nguyên .
6. (Tùy chọn) Để chuyển sự kiện cho người dùng khác, hãy nhấp vào Chuyển sự kiện cho người dùng khác và nhập tên người dùng của người dùng mà bạn muốn chuyển sự kiện.
7. Nhấp vào Sự kiện chuyển giao hoặc, nếu chỉ chọn hộp Phát hành tài nguyên, Phát hành tài nguyên . 

Hoạt động này bắt đầu khoảng 10 phút sau và có thể kéo dài 15 phút. Bạn có thể theo dõi các tài nguyên đã phát hành trong  nhật ký kiểm tra Lịch .

Chuyển sự kiện khi xóa người dùng (chỉ dành cho quản trị viên cấp cao)

Khi xóa người dùng, hãy chuyển các sự kiện trong tương lai của họ cho chủ sở hữu mới để đảm bảo rằng không ai bỏ lỡ các sự kiện quan trọng. Bạn không thể chuyển các sự kiện của người dùng đang bị lưu giữ trong vụ kiện tụng.

Bạn phải đăng nhập với tư cách  quản trị viên cấp cao  cho tác vụ này.

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, đi tới Menu   Thư mục Người dùng .
3. Chọn một sự lựa chọn:
   • Để xóa một người dùng:
     1. Trong danh sách Người dùng, tìm người dùng .
     2. Trỏ tới người dùng bạn muốn xóa và nhấp vào Thêm Xóa người dùng . (Bạn cũng có thể tìm thấy tùy chọn này ở phía bên trái trang tài khoản của người dùng .
   • Để xóa nhiều người dùng:
     1. Chọn hộp cho mỗi người dùng bạn muốn xóa trong danh sách Người dùng. 
        Mẹo : Nếu tất cả người dùng thuộc cùng một đơn vị tổ chức , hãy chọn đơn vị đó ở bên trái để tìm người dùng dễ dàng hơn. (Ở phía trên bên trái, bạn có thể nhấp vào Mở để xem sơ đồ tổ chức.) Hoặc, nếu người dùng thuộc các đơn vị tổ chức khác nhau, ở bên trái, hãy chọn Người dùng từ tất cả các đơn vị tổ chức .
     2. Ở đầu trang, nhấp vào Xóa người dùng đã chọn .
4. Trong phần Chuyển quyền sở hữu sang, tìm kiếm tài khoản người dùng bằng cách nhập một vài ký tự đầu tiên của tên hoặc địa chỉ email của người dùng, chọn tài khoản bạn muốn.
5. (Tùy chọn) Chọn các hộp để chọn dữ liệu cần chuyển.
6. Kiểm tra Đồng thời phát hành tất cả tài nguyên lịch đã đặt trong các sự kiện do người dùng tổ chức để đảm bảo rằng các sự kiện và tài nguyên Lịch không riêng tư trong tương lai sẽ được chuyển.
7. Nhấp vào Xóa người dùng hoặc Xóa người dùng .
8. Nếu cần, hãy xóa người dùng đó khỏi danh sách liên hệ của bạn. Làm theo các bước trong Xóa hoặc khôi phục danh bạ .

Hủy các sự kiện trong tương lai #

Bạn có thể hủy các sự kiện trong tương lai của một số người dùng nhất định theo cách thủ công hoặc tự động. Nếu bạn thực hiện một trong các tùy chọn này, để tránh gửi thư rác cho khách, Lịch sẽ không gửi thông báo hủy sự kiện. Bạn có thể theo dõi các hoạt động hủy sự kiện trong  nhật ký kiểm tra Lịch .

Yêu cầu các sự kiện của người dùng bị hủy tự động 

Nếu bạn chọn tham gia Hủy bỏ âm thầm các sự kiện trong tương lai của người dùng đã bị xóa thì 21 ngày sau khi bạn xóa một người dùng, hệ thống sẽ tự động hủy các sự kiện trong tương lai của họ.

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển tới Menu  Apps Google WorkspaceCalendar.
3. Nhấp vào Quản lý sự kiện . 
4. Trong Sự kiện của người dùng đã xóa, hãy chọn Hủy âm thầm các sự kiện trong tương lai của người dùng đã xóa.
5. Nhấp vào Lưu. 

Để tính năng này hoạt động, bạn phải chọn tham gia trong vòng 20 ngày kể từ ngày xóa người dùng. Nó không áp dụng hồi tố cho người dùng đã bị xóa trước đó.

Manually cancel future events for an as-yet undeleted user
You can cancel a user’s future events all at once.

#

Quan trọng : Bạn không thể hoàn tác thao tác này. Nếu bạn xóa nhầm các sự kiện trong tương lai của người dùng, hãy làm theo các bước trong Khôi phục sự kiện đã xóa .

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển tới Menu  Apps Google WorkspaceCalendar.
3. Nhấp vào Quản lý sự kiện .
4. Trong phần Hủy sự kiện hoặc Chuyển sự kiện, trong trường Người dùng, hãy nhập người dùng nguồn (ví dụ: nhân viên cũ) có sự kiện cần được chuyển.
5. Nhấp vào Hủy sự kiện hoặc Chuyển sự kiện . 
6. Nhấp vào Xong .

Quá trình hủy bắt đầu khoảng 10 phút sau và có thể kéo dài tới 15 phút. 

Chủ đề liên quan #

• Xóa tài khoản của người dùng
• Đình chỉ người dùng tạm thời
• Xóa sự kiện của người dùng đã xóa khỏi lịch 

• Cách áp dụng chế độ cài đặt Google Meet cho các sự kiện được tạo trên hoặc chuyển sang Lịch Google khác