LIÊN HỆ ĐỘI NGŨ TƯ VẤN
Liên hệ với đội ngũ chuyên gia GCS để được hỗ trợ một cách tốt nhất
5 phút đọc
Trang này dành cho quản trị viên. Để quản lý nhóm cho tài khoản của riêng bạn, hãy truy cập trợ giúp của Google Groups .
Phiên bản được hỗ trợ cho tính năng này bao gồm: Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Standard và Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. So sánh phiên bản của bạn
Là quản trị viên, bạn có thể hạn chế các nhóm hoặc tài khoản nội bộ khác tham gia một nhóm khác trong tổ chức của bạn bằng cách sử dụng cài đặt hạn chế thành viên ở mức đơn nhóm. Bạn cũng có thể sử dụng cài đặt này để cho phép một số thành viên từ tổ chức bên ngoài tham gia một trong những nhóm của tổ chức của bạn.
Quan trọng: Chỉ những nhóm mà ai đó trong tổ chức của bạn đã tạo—không phải nhóm bên ngoài, được tạo bên ngoài tổ chức—mới có thể tham gia nhóm giới hạn thành viên.
Bất kỳ chủ sở hữu nhóm hoặc người quản lý nào có quyền truy cập vào API đều có thể sử dụng nó để hạn chế thành viên. Những người dùng này không thể làm cho những hạn chế dễ dàng hơn hoặc gỡ bỏ chúng, và chỉ có quản trị viên mới có thể hoàn tác bất kỳ thay đổi nào mà những người dùng này thực hiện.
Cho phép hoặc loại trừ thành viên bằng cách sử dụng bất kỳ sự kết hợp nào trong các danh mục thành viên sau đây:
Ví dụ: bạn có thể cho phép người dùng và tài khoản dịch vụ vào nhóm của mình chứ không phải các nhóm khác.
Ngoài ra, nếu bạn cho phép nhóm làm loại thành viên, bạn có thể đặt hoặc lồng một nhóm vào một nhóm khác. Tắt tính năng lồng nhau bằng cách không cho phép thêm các nhóm vào trong các nhóm khác.
Sử dụng ID khách hàng: Trong khi bạn không thể hạn chế từng người dùng cá nhân, bạn có thể thực hiện hạn chế tiếp theo, vượt quá loại thành viên. Dựa trên ID khách hàng mà Google cung cấp cho mỗi tổ chức, bạn có thể loại trừ một số loại thành viên bên ngoài trong khi cho phép các loại khác. Ví dụ: Bạn có thể chỉ cho phép:
Kiểm tra trang chi tiết nhóm và thẻ Cài đặt bảo mật (beta). Mã bên dưới tiêu đề Hạn chế thành viên cho biết có hạn chế đang áp dụng. Bởi vì những hạn chế này được thể hiện khi ai đó thêm thành viên vào nhóm, việc thêm thành viên sẽ kích hoạt kiểm tra trạng thái đánh giá. Kiểm tra cột Trạng thái đánh giá để biết trạng thái hiện tại của các hạn chế.
Đánh giá trạng thái | Ý nghĩa |
---|---|
Tuân thủ | Nhóm chỉ chứa các thành viên phù hợp với tiêu chí hạn chế hiện tại. |
Không tuân thủ | Nhóm chứa các thành viên không phù hợp với tiêu chí hạn chế hiện tại, và các thành viên khác có thể được thêm vào các nhóm trong nhóm. |
Tuân thủ chuyển tiếp | Nhóm chứa các thành viên không phù hợp với tiêu chí hạn chế hiện tại, nhưng không có thành viên khác nào có thể được thêm vào nhóm. |
Đánh giá | Hệ thống đang xác định trạng thái đánh giá của bạn. |
Đặt các hạn chế về thành viên vào một nhóm có nghĩa là không ai có thể thêm các thành viên không tuân thủ vào nhóm. Các hạn chế không tự động loại bất kỳ thành viên không tuân thủ nào ra khỏi nhóm. Tuy nhiên, bạn có thể truy cập danh sách thành viên của mình và xóa tài khoản khỏi nhóm theo cách thủ công.