Hạn chế quyền truy cập mà người dùng có thể cấp cho các tệp

Trang này dành cho quản trị viên. Để hạn chế việc chia sẻ các tập tin của riêng bạn, thay vào đó hãy truy cập vào đây .

Các phiên bản được hỗ trợ cho tính năng này: Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, và Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, và Enterprise Essentials Plus; G Suite Business.  So sánh ấn bản của bạn

Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể quyết định mức độ truy cập mà người dùng có thể cấp cho các tệp khi họ được nhắc chia sẻ tệp. Người dùng được nhắc chia sẻ vào những thời điểm sau:

• Gửi tin nhắn Gmail hoặc Google Chat kèm theo liên kết tới các tệp chưa được chia sẻ với người nhận.
• @đề cập đến ai đó trong nhận xét trong tệp mà người này không có quyền truy cập.
• Đính kèm tệp vào các sự kiện trên Lịch Google và khách không có quyền truy cập vào tệp.

Khi người dùng chia sẻ tệp mà họ không sở hữu, các tùy chọn chia sẻ sẽ đến từ đơn vị tổ chức của chủ sở hữu tệp. Khi người dùng chia sẻ nhiều tệp, các tùy chọn sẽ đến từ đơn vị tổ chức hạn chế nhất.

Đặt mức độ truy cập mà người dùng có thể cấp #

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển tới Menu   Ứng dụng Google Workspace Drive và Docs .
3. Nhấp vào Cài đặt chia sẻ > Tùy chọn chia sẻ .
4. Để áp dụng cài đặt này cho mọi người, hãy chọn đơn vị tổ chức cấp cao nhất. Nếu không, hãy chọn đơn vị tổ chức con hoặc nhóm cấu hình .
5. Đối với Trình kiểm tra quyền truy cập , hãy chọn một tùy chọn:
   • (Ít hạn chế nhất) Chỉ người nhận, tổ chức của bạn hoặc công khai –Người dùng có thể chọn bất kỳ tùy chọn chia sẻ nào, bao gồm cấp quyền truy cập cho bất kỳ ai có liên kết. Tùy chọn này chỉ khả dụng nếu tính năng chia sẻ bên ngoài được bật cho tổ chức của bạn và bạn cho phép người dùng xuất bản tệp trên web.
   • (Hạn chế hơn) Chỉ người nhận hoặc tổ chức của bạn – Người dùng chỉ có thể cấp quyền truy cập cho những người nhận cụ thể hoặc bất kỳ ai trong tổ chức của bạn có liên kết.
   • (Hạn chế nhất) Chỉ người nhận –Cho phép người dùng chỉ cấp quyền truy cập cho những người nhận cụ thể. Nếu tệp được chia sẻ với người khác thì những người đó vẫn có quyền truy cập.
6. Nhấp vào Lưu . Nếu đã định cấu hình một đơn vị tổ chức hoặc nhóm, bạn có thể  Kế thừa hoặc Ghi đè đơn vị tổ chức mẹ hoặc Hủy đặt một nhóm.

Các thay đổi có thể mất tới 24 giờ nhưng thường diễn ra nhanh hơn. Tìm hiểu thêm    ___codemirror_selection_bookmark___