Gửi email từ máy in, máy quét hoặc ứng dụng

Thiết lập thiết bị hoặc ứng dụng để gửi email thông qua Google Workspace

Bài viết này dành cho ai

Bài viết này dành cho những quản trị viên Google Workspace muốn gửi email từ các thiết bị hoặc ứng dụng trong tổ chức hoặc miền của họ. Nếu bạn là người dùng Gmail muốn gửi email từ một thiết bị hoặc ứng dụng, hãy liên hệ với quản trị viên của tổ chức bạn.

Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể thiết lập các thiết bị và ứng dụng để gửi email thông qua Google Workspace. Thiết lập Gmail để gửi email từ các máy in và máy quét phổ biến, bao gồm Canon, Epson, HP, Ricoh và Xerox.

Bạn có 3 tùy chọn để thiết lập email bằng máy in, máy quét hoặc ứng dụng dựa trên những gì thiết bị hoặc ứng dụng của bạn hỗ trợ:

• Tùy chọn 1: Gửi email bằng chuyển tiếp SMTP (được khuyến nghị)
• Tùy chọn 2: Gửi email bằng máy chủ Gmail SMTP
• Tùy chọn 3: Gửi email bằng máy chủ Gmail SMTP bị hạn chế

Trước khi bắt đầu #

• Google không hỗ trợ các sự cố xảy ra với thiết bị hoặc ứng dụng của bên thứ ba. Để được trợ giúp thiết lập thiết bị hoặc ứng dụng của bạn để gửi email, hãy kiểm tra thông tin hỗ trợ hoặc liên hệ với nhà cung cấp thiết bị hoặc ứng dụng.
• Máy quét hoặc máy in cũ hơn có thể không hỗ trợ OAuth, cho phép các ứng dụng và thiết bị chia sẻ dữ liệu Tài khoản Google mà không yêu cầu tên người dùng hoặc mật khẩu. Các thiết bị này có thể không hỗ trợ gửi email.

Tùy chọn 1: Gửi email bằng chuyển tiếp SMTP (được khuyến nghị) #

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ chuyển tiếp SMTP để gửi email từ thiết bị hoặc ứng dụng. Dịch vụ chuyển tiếp SMTP xác thực tin nhắn bằng địa chỉ IP, vì vậy các thiết bị và ứng dụng có thể gửi tin nhắn cho bất kỳ ai ở trong hoặc ngoài tổ chức của bạn. Tùy chọn này là an toàn nhất.

Cân nhắc #

Khi sử dụng dịch vụ chuyển tiếp SMTP:

• Mỗi người dùng trong tổ chức của bạn có thể chuyển tiếp tin nhắn tới 10.000 người nhận mỗi ngày. Tìm hiểu thêm về giới hạn gửi cho dịch vụ chuyển tiếp SMTP .
• Các tin nhắn đáng ngờ có thể bị lọc hoặc từ chối.
• Tên miền đủ điều kiện của dịch vụ SMTP là smtp-relay.gmail.com.
• Các tùy chọn cấu hình bao gồm:
  • Cổng 25, 465 hoặc 587
  • Giao thức SSL và TLS
  • Địa chỉ IP động (xác thực có thể yêu cầu địa chỉ IP tĩnh)

Các bước thiết lập #

1. Thiết lập tính năng chuyển tiếp SMTP trong Google Workspace bằng cách làm theo các bước trong phần Định tuyến tin nhắn chuyển tiếp SMTP gửi đi qua Google .
2. Thiết lập thiết bị và ứng dụng của bạn để kết nối với dịch vụ SMTP smtp-relay.gmail.com trên một trong các cổng sau: 25, 465 hoặc 587.

Tùy chọn 2: Gửi email bằng máy chủ Gmail SMTP #

Nếu bạn kết nối bằng SSL hoặc TLS, bạn có thể gửi email cho bất kỳ ai trong hoặc ngoài tổ chức của mình bằng cách sử dụng smtp.gmail.com làm máy chủ SMTP. Tùy chọn này yêu cầu bạn xác thực bằng tài khoản và mật khẩu Gmail hoặc Google Workspace khi thiết lập. Thiết bị sử dụng những thông tin xác thực đó mỗi khi cố gắng gửi email.

Cân nhắc #

Khi sử dụng máy chủ Gmail SMTP:

• Giới hạn gửi là 2.000 tin nhắn mỗi ngày. Tìm hiểu thêm về giới hạn gửi email .
• Bộ lọc thư rác có thể từ chối hoặc lọc các thư đáng ngờ.
• Tên miền đủ điều kiện của dịch vụ SMTP là smtp.gmail.com.
• Các tùy chọn cấu hình bao gồm:
  • Cổng 25, 465 hoặc 587
  • Giao thức SSL và TLS
  • Địa chỉ IP động

Các bước thiết lập #

1. Trên thiết bị hoặc trong ứng dụng, đối với địa chỉ máy chủ, nhập smtp.gmail.com .
2. Đối với Cổng , nhập một trong các số sau:
   • Đối với SSL, nhập 465 .
   • Đối với TLS, nhập 587 .
3. Để xác thực, hãy nhập địa chỉ email Google Workspace đầy đủ của bạn (ví dụ: your.name@solarmora.com ) và mật khẩu. Đảm bảo đăng nhập vào tài khoản trước khi bạn sử dụng tài khoản đó với thiết bị hoặc ứng dụng.

Tùy chọn 3: Gửi email bằng máy chủ Gmail SMTP bị hạn chế #

Tùy chọn này cho phép tổ chức của bạn chỉ gửi tin nhắn tới người dùng Gmail hoặc Google Workspace. Tùy chọn này không yêu cầu xác thực.

Nếu thiết bị hoặc ứng dụng của bạn không hỗ trợ SSL, bạn phải sử dụng máy chủ SMTP bị hạn chế aspmx.l.google.com.

Cân nhắc #

Khi sử dụng máy chủ Gmail SMTP bị hạn chế:

• Xác minh địa chỉ IP của thiết bị hoặc ứng dụng của bạn.
• Áp dụng giới hạn cho mỗi người dùng của Google Workspace.
• Bộ lọc thư rác có thể từ chối hoặc lọc các thư đáng ngờ.
• Tên miền đủ điều kiện của dịch vụ SMTP là aspmx.l.google.com.
• TLS và xác thực không bắt buộc.
• Các tùy chọn cấu hình bao gồm:
  • Cảng 25
  • Địa chỉ IP động

Các bước thiết lập #

1. Kết nối thiết bị hoặc ứng dụng của bạn với máy chủ Gmail SMTP bị hạn chế:
   1. Đối với địa chỉ máy chủ, hãy nhập aspmx.l.google.com.
   2. Đối với cổng, nhập 25.
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy thêm địa chỉ IP của thiết bị hoặc ứng dụng vào danh sách cho phép bằng cách làm theo các bước trong Thêm địa chỉ IP vào danh sách cho phép trong Gmail.
3. Thiết lập SPF cho tên miền của bạn. Đảm bảo bản ghi SPF của bạn bao gồm địa chỉ IP hoặc miền cho thiết bị hoặc ứng dụng đang gửi tin nhắn từ miền của bạn để tin nhắn từ các thiết bị này không bị từ chối. Bản ghi SPF của bạn phải tham chiếu tất cả người gửi cho miền của bạn. Để biết chi tiết, hãy chuyển đến bản ghi SPF: Google Workspace plus other senders.