Gmail POP hoạt động như thế nào?

POP, viết tắt của Post Office Protocol , được sử dụng để đồng bộ hóa email từ Gmail với bất kỳ ứng dụng thư khách tương thích nào, chẳng hạn như Outlook, Thunderbird hoặc Apple Mail. Giống như IMAP, POP không phải là sản phẩm của Google; đó là một giao thức được tiêu chuẩn hóa, tuân thủ RFC mà bất kỳ dịch vụ email hoặc ứng dụng khách nào cũng có thể chọn để tương thích.

Người dùng Gmail có thể sử dụng chế độ POP bình thường hoặc chế độ gần đây  để đồng bộ hóa thư của họ. Nếu bạn đang đồng bộ hóa thư của mình với một ứng dụng thư khách, bạn nên sử dụng chế độ bình thường. Nếu bạn đang đồng bộ hóa thư với một vài ứng dụng thư khách khác nhau thì bạn nên sử dụng chế độ gần đây.

Chế độ bình thường hoạt động như thế nào? #

Phiên ứng dụng khách POP bắt đầu bằng ứng dụng thư khách của bạn (Thunderbird, Outlook, Sparrow, v.v.) yêu cầu hộp thư Gmail của bạn cung cấp danh sách thư chưa được tải xuống. Sau khi Gmail cung cấp danh sách thư cho ứng dụng thư khách của bạn, ứng dụng thư khách của bạn sẽ bắt đầu tải chúng xuống. Ở chế độ POP bình thường, Gmail cung cấp danh sách khoảng 250 thư cũ nhất chưa được tải xuống (không bao gồm Thư rác và Thùng rác). Sau khi thư được tải xuống, Gmail sẽ đánh dấu thư đó là ‘đã xuất hiện’.

Thư được gửi từ ứng dụng email không xuất hiện trong ứng dụng thư POP ở chế độ bình thường nhưng chúng xuất hiện ở chế độ gần đây. Thư được gửi từ ứng dụng email được đánh dấu là đã xuất hiện nên chúng không được tải xuống Hộp thư đến của ứng dụng thư POP.

Lưu ý: Thư được gửi từ giao diện người dùng web xuất hiện trong ứng dụng thư POP ở cả chế độ bình thường và chế độ gần đây.

Tại sao “khoảng 250” tin nhắn? Khi ứng dụng khách POP của bạn yêu cầu Gmail danh sách thư, Gmail sẽ truy xuất 250 cuộc hội thoại cũ nhất chưa được xuất hiện. Vì một cuộc hội thoại trong Gmail có thể bao gồm nhiều thư nên ứng dụng thư khách của bạn có thể sẽ tải xuống hơn 250 thư riêng lẻ.

Điều gì xảy ra với thư của tôi trong Gmail sau khi chúng được hiển thị?

Điều đó tùy thuộc vào hành vi bạn đã chọn trong cài đặt Khi thư được truy cập bằng POP trong Gmail. Bạn có thể chọn lưu trữ, xóa hoặc giữ tin nhắn của mình trong hộp thư đến.

1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
2. Nhấp vào   bánh răng ở trên cùng bên phải.
3. Chọn Cài đặt .
4. Nhấp vào Chuyển tiếp và POP/IMAP .
5. Chọn menu thả xuống bên cạnh Khi thư được truy cập bằng POP và chọn cài đặt bạn thích.
6. Nhấp vào Lưu thay đổi .

Bất kể bạn chọn hành vi nào, mọi thư đã tải xuống sẽ được đánh dấu nội bộ là ‘đã bật’ và sẽ không được tải xuống lại. Tuy nhiên, nếu ứng dụng thư khách của bạn gặp sự cố bất ngờ, thư sẽ được tải xuống lại.

Điều gì xảy ra nếu ứng dụng email của tôi gặp sự cố khi tải xuống thư? #

Sau khi khách hàng của bạn tải thư xuống, ứng dụng sẽ yêu cầu Gmail cung cấp lại danh sách thư. Gmail sẽ lại cung cấp danh sách 250 cuộc hội thoại cũ nhất tiếp theo chưa được hiển thị. Cuối cùng, ứng dụng thư khách của bạn sẽ tải xuống tất cả thư của bạn trong Gmail, mặc dù quá trình này có thể mất một lúc, tùy thuộc vào kích thước hộp thư Gmail của bạn.

Chế độ gần đây hoạt động như thế nào? #

Phiên ứng dụng khách POP bắt đầu bằng ứng dụng thư khách của bạn (Thunderbird, Outlook, Sparrow, v.v.) yêu cầu hộp thư Gmail của bạn cung cấp danh sách thư chưa được tải xuống. Sau khi Gmail cung cấp thư cho ứng dụng thư khách của bạn, ứng dụng thư khách của bạn sẽ bắt đầu tải chúng xuống. Ở chế độ POP gần đây , Gmail sẽ hiển thị tất cả thư từ Tất cả thư (Không bao gồm Thư rác và Thùng rác) trong 30 ngày qua. Điều này có nghĩa là nhiều ứng dụng khách POP có thể tải xuống cùng một tin nhắn và tất cả chúng sẽ nhìn thấy tất cả các tin nhắn (miễn là chúng kiểm tra hộp thư ít nhất 30 ngày một lần).

Điều gì xảy ra với thư của tôi trong Gmail sau khi chúng được hiển thị? #

Khi sử dụng chế độ gần đây , các tin nhắn ‘bật lên’ (được tải xuống ở chế độ bình thường )  sẽ vẫn được hiển thị cho ứng dụng thư khách. Điều này có nghĩa là ngay cả khi một ứng dụng khách POP (sử dụng chế độ bình thường ) đánh dấu thư là đã xuất hiện thì một ứng dụng khách POP khác (sử dụng chế độ gần đây ) vẫn có thể xem thư (trừ khi bạn đặt Gmail để xóa các thư đã được gửi được tải xuống qua POP trong tùy chọn Khi thư được truy cập bằng POP  , trong trường hợp đó thư sẽ được gửi vào Thùng rác sau khi được ứng dụng khách POP tải xuống ở chế độ bình thường ).

Không giống như ở chế độ bình thường , bạn phải đặt ứng dụng khách POP của mình để lại thư trên máy chủ (và không xóa chúng), vì khi ứng dụng khách POP đưa ra lệnh DELE (xóa) trong chế độ gần đây , thư đó sẽ được gửi vào Thùng rác trong Gmail, bất kể của người dùng Khi tin nhắn được truy cập bằng  cài đặt POP. Nếu một trong các ứng dụng khách POP xóa thư, chúng sẽ không hiển thị với các ứng dụng khách POP khác nữa (trừ khi được chuyển ra khỏi Thùng rác).

Tải lại tin nhắn và loại trừ các tin nhắn hiện có #

Sau khi thư được chuyển đến ứng dụng thư của bạn từ Gmail, bạn không thể tải lại thư đó xuống bất kỳ ứng dụng thư nào trong tương lai. Ví dụ: nếu bạn phải xóa và cài đặt lại ứng dụng thư khách của mình từ đầu, bạn không thể tải xuống các thư ‘đã bật’ trước đó trừ khi bạn chọn tùy chọn Bật POP  cho tất cả thư (kể cả thư đã được tải xuống) trong cài đặt Gmail.

1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
2. Nhấp vào   bánh răng ở trên cùng bên phải.
3. Chọn Cài đặt .
4. Nhấp vào Chuyển tiếp và POP/IMAP .
5. Nhấp vào Bật POP cho tất cả thư (kể cả thư đã được tải xuống) .
6. Nhấp vào Lưu thay đổi .

Sau khi bật cài đặt này, Gmail sẽ xóa trạng thái ‘bật’ khỏi tất cả thư. Sau đó, ứng dụng thư của bạn sẽ thấy 250 thư cũ nhất trong hộp thư của bạn, giả sử bạn đang sử dụng chế độ POP bình thường và có thể tải chúng xuống lại như đã giải thích ở trên.

Nếu bạn chọn cài đặt Bật POP cho thư đến từ bây giờ trở đi, Gmail sẽ chỉ đánh dấu tất cả thư hiện có trong hộp thư của bạn là ‘đã xuất hiện’. Do đó, ứng dụng thư khách của bạn sẽ chỉ tải xuống các thư bạn nhận được sau khi chọn tùy chọn này.