LIÊN HỆ ĐỘI NGŨ TƯ VẤN
Liên hệ với đội ngũ chuyên gia GCS để được hỗ trợ một cách tốt nhất
4 phút đọc
Tính năng Nhóm trong Google Workspace bao gồm một số thành phần giúp bạn tạo và quản lý nhóm, bật các tính năng cho người dùng và kiểm soát các chính sách sử dụng nhóm.
Dưới đây là tổng quan về từng thành phần mà quản trị viên có thể sử dụng để quản lý nhóm cho một tổ chức.
Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Danh sách nhóm | |
---|---|
Vị trí: | Bảng điều khiển dành cho quản trị viênNhóm |
Được sử dụng bởi: | Quản trị viên |
Mô tả: | Tạo và quản lý các nhóm trong tổ chức của bạn
|
Ứng dụng Google Groups | |
---|---|
Vị trí: | Trình khởi chạy ứng dụng Nhóm (groups.google.com) |
Được sử dụng bởi: | Quản trị viên và người dùng |
Mô tả: | Thêm các tính năng như Hộp thư đến cộng tác
|
Danh sách đối tượng mục tiêu | |
---|---|
Vị trí: | Thư mục Đối tượng mục tiêu |
Được sử dụng bởi: | Quản trị viên |
Mô tả: | Tạo các nhóm chia sẻ được đề xuất cho trình chỉnh sửa Drive và Tài liệu
Đối tượng mục tiêu là các bộ phận, nhóm hoặc các nhóm khác mà bạn đề xuất để người dùng chia sẻ các mục của họ. Bạn có thể thêm chúng vào cài đặt chia sẻ của người dùng trong Google Drive và trình chỉnh sửa Tài liệu. Việc sử dụng đối tượng mục tiêu khuyến khích người dùng chia sẻ các mục với các nhóm thích hợp hơn là toàn bộ tổ chức của bạn. Bạn không thể thêm tài khoản không phải của Google, kể cả tài khoản khách truy cập, vào đối tượng mục tiêu. Chi tiết:
|
Nhóm dịch vụ kinh doanh | |
---|---|
Vị trí: | Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Trang chủỨng dụngGoogle WorkspaceGroups dành cho doanh nghiệp |
Được sử dụng bởi: | Quản trị viên |
Mô tả: | Bật và quản lý các tính năng của Google Groups cho các nhóm nội bộDịch vụ Groups for Businesslà nơi bạn truy cập để kiểm soát xem người dùng có thể truy cập vào các nhóm nội bộ của tổ chức bạn tại ứng dụng Google Groups của họ, tại groups.google.com hay không. Bạn cũng đặt chính sách cho những người có thể tạo và quản lý nhóm cũng như tham gia thảo luận nhóm.
Chi tiết: Những gì bạn nhận được với Groups for Business |
Dịch vụ bổ sung của Google Groups | |
---|---|
Vị trí: | Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Trang chủỨng dụngCác dịch vụ bổ sung của GoogleGoogle Groups |
Được sử dụng bởi: | Quản trị viên |
Mô tả: | Cho phép hoặc chặn quyền truy cập vào các nhóm bên ngoài Dịch vụ bổ sung cũ của Google Groups trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của bạn kiểm soát liệu người dùng có thể truy cập các nhóm bên ngoài tại ứng dụng Google Groups của họ hay không. Các nhóm này bao gồm các nhóm công khai và các nhóm bên ngoài tổ chức của bạn mà người dùng có thể đăng ký bằng tài khoản Google Workspace của họ. |