View Categories

Giới thiệu về dịch vụ và giao diện nhóm

4 phút đọc

Tính năng Nhóm trong Google Workspace bao gồm một số thành phần giúp bạn tạo và quản lý nhóm, bật các tính năng cho người dùng và kiểm soát các chính sách sử dụng nhóm.

Dưới đây là tổng quan về từng thành phần mà quản trị viên có thể sử dụng để quản lý nhóm cho một tổ chức.

Quản lý nhóm cá nhân #

Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Danh sách nhóm
Vị trí: Bảng điều khiển dành cho quản trị viênand thenNhóm ""
Được sử dụng bởi: Quản trị viên
Mô tả: Tạo và quản lý các nhóm trong tổ chức của bạn

    Danh sách Nhóm trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên là trung tâm chính để quản lý các nhóm trong tổ chức của bạn. Truy cập vào đây để tạo nhóm, thêm thành viên và cập nhật nhiều tùy chọn nhóm. Các nhóm được tạo ở đây có thể được sử dụng để liên lạc và cộng tác (bao gồm cả danh sách email) và làm nhóm cấu hình.

    • Chi tiết:

      • Tạo một nhóm
      • Theo dõi thông tin nhóm trong danh sách Nhóm

Ứng dụng Google Groups
Vị trí: Trình khởi chạy ứng dụng ""and thenNhóm  ""  (groups.google.com)
Được sử dụng bởi: Quản trị viên và người dùng
Mô tả: Thêm các tính năng như Hộp thư đến cộng tác

    Nếu bật dịch vụ Groups for Business (bên dưới), bạn có thể sử dụng ứng dụng Google Groups để quản lý các nhóm của tổ chức mình. Bạn có thể thực hiện nhiều tác vụ giống như trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của mình và cũng có thể thêm các tính năng bổ sung. Và tùy thuộc vào cài đặt bạn thực hiện cho Groups for Business, bạn có thể cấp cho người dùng quyền tạo và quản lý nhóm.

    • Chi tiết:

      • Biến nhóm thành Hộp thư đến cộng tác
      • Thêm tính năng và quản lý cuộc hội thoại trong Google Groups
      • So sánh các tác vụ: Bảng điều khiển dành cho quản trị viên so với Google Groups

Danh sách đối tượng mục tiêu
Vị trí: Thư mục ""and then Đối tượng mục tiêu
Được sử dụng bởi: Quản trị viên
Mô tả: Tạo các nhóm chia sẻ được đề xuất cho trình chỉnh sửa Drive và Tài liệu

Đối tượng mục tiêu là các bộ phận, nhóm hoặc các nhóm khác mà bạn đề xuất để người dùng chia sẻ các mục của họ. Bạn có thể thêm chúng vào cài đặt chia sẻ của người dùng trong Google Drive và trình chỉnh sửa Tài liệu. Việc sử dụng đối tượng mục tiêu khuyến khích người dùng chia sẻ các mục với các nhóm thích hợp hơn là toàn bộ tổ chức của bạn. Bạn không thể thêm tài khoản không phải của Google, kể cả tài khoản khách truy cập, vào đối tượng mục tiêu.

Chi tiết:

  • Về đối tượng mục tiêu

Đặt chính sách toàn tổ chức #

Nhóm dịch vụ kinh doanh
Vị trí: Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Trang chủand thenỨng dụngand thenGoogle Workspaceand thenGroups dành cho doanh nghiệp ""
Được sử dụng bởi: Quản trị viên
Mô tả: Bật và quản lý các tính năng của Google Groups cho các nhóm nội bộDịch vụ Groups for Businesslà nơi bạn truy cập để kiểm soát xem người dùng có thể truy cập vào các nhóm nội bộ của tổ chức bạn tại ứng dụng Google Groups của họ, tại groups.google.com hay không. Bạn cũng đặt chính sách cho những người có thể tạo và quản lý nhóm cũng như tham gia thảo luận nhóm.

Chi tiết: Những gì bạn nhận được với Groups for Business

Dịch vụ bổ sung của Google Groups
Vị trí: Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Trang chủand thenỨng dụngand thenCác dịch vụ bổ sung của Googleand thenGoogle Groups ""
Được sử dụng bởi: Quản trị viên
Mô tả: Cho phép hoặc chặn quyền truy cập vào các nhóm bên ngoài Dịch vụ bổ sung cũ của Google Groups trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của bạn kiểm soát liệu người dùng có thể truy cập các nhóm bên ngoài tại ứng dụng Google Groups của họ hay không. Các nhóm này bao gồm các nhóm công khai và các nhóm bên ngoài tổ chức của bạn mà người dùng có thể đăng ký bằng tài khoản Google Workspace của họ.

Tùy chọn nâng cao #