Giảm giấy phép người dùng

Áp dụng cho các phiên bản của Google Workspace và các gói đăng ký trả phí khác trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.

Nếu bạn đã mua dịch vụ của mình từ một đại lý, hãy truy cập vào đây  |  Tôi có một đại lý bán lẻ?

Nếu bạn muốn giảm giấy phép người dùng cho một dịch vụ của Google, cách bạn giảm chúng tùy thuộc vào gói thanh toán cho dịch vụ đó.

• Gói linh hoạt – bạn không cần giảm trực tiếp số lượng giấy phép người dùng. Thay vào đó, bạn chỉ cần xóa những người dùng không còn cần sử dụng giấy phép. Số lượng giấy phép sẽ giảm đi một phần cho mỗi người dùng mà bạn xóa. Đối với các dịch vụ có phí, việc xóa người dùng cũng giúp giảm chi phí hàng tháng của bạn.
• Gói hàng năm – bạn cam kết thanh toán cho dịch vụ trong suốt một năm cho số lượng giấy phép người dùng bạn đã chọn khi ký hợp đồng hàng năm. Bạn có thể xóa các giấy phép không cần thiết và giảm chi phí thanh toán chỉ khi đến lần gia hạn hợp đồng của bạn.

Giảm giấy phép người dùng trên Gói hàng năm #

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google .

   Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên , không phải tài khoản hiện tại của bạn anhtn@hvn.vn

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu  thanh toán Đăng ký .
3. Nhấp vào đăng ký của bạn.
4. Bên cạnh Tùy chọn gia hạn , hãy nhấp vào Thay đổi .
5. Chọn Tự động gia hạn hợp đồng của tôi với ít giấy phép hơn .
6. Nhấp vào Lưu .
7. Trước khi hợp đồng của bạn được lên lịch gia hạn, hãy thực hiện một trong những hành động sau đối với những người dùng mà bạn không muốn trả tiền cho họ nữa:
   • Xóa tài khoản người dùng của họ. Để biết chi tiết, hãy xem Xóa hoặc xóa người dùng khỏi tổ chức của bạn .
   • Hủy chỉ định giấy phép Google Workspace của họ và chỉ định giấy phép Cloud Identity hoặc Người dùng lưu trữ. Để biết chi tiết, hãy xem Chỉ định, xóa và chỉ định lại giấy phép .
     Bạn cần phải có đủ giấy phép có sẵn. Để biết thêm, hãy xem:
     • Thêm giấy phép Cloud Identity vào tài khoản Google Workspace của tổ chức bạn
     • Thêm giấy phép người dùng đã lưu trữ

Vào ngày hợp đồng của bạn được thiết lập để gia hạn, chúng tôi sẽ gia hạn cam kết hàng năm của bạn đối với số lượng tài khoản người dùng mà bạn có vào ngày hôm đó. Chúng tôi xóa mọi giấy phép mà bạn hiện không sử dụng khỏi cam kết của mình và khoản thanh toán của bạn sẽ bị giảm.