Đồng bộ hóa các nhóm từ máy chủ LDAP hoặc Active Directory

Sử dụng Google Cloud Directory Sync hoặc các công cụ API thư mục khác #

Là quản trị viên Nhóm, bạn có thể đồng bộ hóa các nhóm bằng các công cụ sử dụng API thư mục của SDK quản trị. Những công cụ này bao gồm Google Cloud Directory Sync (GCDS) và các công cụ bạn tự tạo.

Lưu ý: Bạn cũng có thể tạo nhóm trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google và các giao diện khác. Để biết chi tiết, hãy xem Tôi tạo nhóm ở đâu và như thế nào?

Đồng bộ hóa bằng Google Cloud Directory Sync #

Sử dụng GCDS để tạo nhóm mới cho bất kỳ danh sách gửi thư nào trên máy chủ LDAP hoặc Microsoft Active Directory mà bạn muốn sử dụng với tài khoản Google Workspace của tổ chức mình. GCDS chỉ đồng bộ hóa các nhóm thực tế và tư cách thành viên của họ, không phải nội dung hoặc cài đặt của nhóm.

GCDS cung cấp đồng bộ hóa một chiều, vì vậy bạn có thể tiếp tục duy trì các nhóm của mình trên máy chủ LDAP và sau đó đồng bộ hóa chúng với Google Groups theo định kỳ. Tìm hiểu  về GCDS .

Cách đồng bộ hóa hoạt động

Đồng bộ hóa chỉ hoạt động với các nhóm mà GCDS đã di chuyển từ máy chủ LDAP của bạn hoặc do quản trị viên tạo trực tiếp trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.

Mỗi khi bạn chạy GCDS, nó sẽ:

• Tạo một nhóm trong Google Workspace cho bất kỳ nhóm nào tồn tại trên máy chủ LDAP của bạn nhưng không có trong Google Workspace
• Ghi đè danh sách thành viên, chủ sở hữu và mô tả trong Google Workspace cho các nhóm cũng tồn tại trên máy chủ LDAP của bạn
• Bỏ qua cài đặt quyền truy cập cho các nhóm này
• Xóa các nhóm trong Google Workspace không tồn tại trên máy chủ LDAP của bạn

Bạn có thể tạo các quy tắc loại trừ trong GCDS để ngăn nó ghi đè hoặc xóa các nhóm cụ thể. Để biết chi tiết, hãy truy cập  Sử dụng quy tắc loại trừ với GCDS .

Nếu Groups for Business được bật

Mỗi khi bạn chạy GCDS, nó sẽ:

• Bỏ qua lịch sử hội thoại và cài đặt của bất kỳ nhóm nào chỉ khả dụng trong Google Groups
• Không thêm bất kỳ nhóm nào bạn đã tạo trên máy chủ LDAP có cùng địa chỉ email với nhóm mà người dùng đã tạo
• Thêm thành viên tồn tại trên máy chủ LDAP của bạn, nhưng không có trong nhóm

Đối với các nhóm mà người dùng hoặc quản trị viên đã tạo bằng ứng dụng Google Groups, nó sẽ không xóa:

• Các nhóm này, nếu chúng không tồn tại trên máy chủ LDAP của bạn
• Các thành viên tồn tại trong nhóm nhưng không có trên máy chủ LDAP của bạn

Đồng bộ hóa bằng các công cụ API thư mục #

Sử dụng API thư mục để tạo công cụ của riêng bạn nhằm đồng bộ hóa danh sách gửi thư trên máy chủ LDAP của bạn với Google Workspace. Tùy chọn này yêu cầu chuyên môn lập trình. Truy cập API thư mục

Cài đặt mặc định cho các nhóm được đồng bộ hóa #

Các nhóm mà bạn đồng bộ hóa với Google Groups sẽ nhận được các cài đặt mặc định giống như các nhóm mà bạn tạo trực tiếp bằng API.

Các nhóm được đồng bộ hóa luôn bắt đầu với các giá trị mặc định này, ngay cả khi bạn đã đặt các giá trị khác nhau cho các nhóm của tổ chức mình trong cài đặt chia sẻ Groups for Business. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa các giá trị này sau khi đồng bộ hóa.

Để biết chi tiết, hãy truy cập  Cài đặt mặc định cho nhóm API.

Chỉnh sửa các nhóm đã đồng bộ hóa #

Bạn có thể chỉnh sửa các nhóm được đồng bộ hóa bằng cách sử dụng GCDS hoặc các công cụ API thư mục khác bằng chính các công cụ mà bạn sử dụng cho các nhóm mà bạn tạo trực tiếp bằng API.

Để biết chi tiết, hãy truy cập  Chỉnh sửa nhóm .