Điều khiển hội thảo cho các sự kiện trên Lịch (dành cho quản trị viên)

Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể đặt Google Meet làm nhà cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình mặc định và kiểm soát việc có thêm liên kết hội nghị vào các sự kiện trên Lịch Google hay không. Bạn cũng có thể tạo tiện ích bổ sung, chẳng hạn như nhà cung cấp dịch vụ hội nghị bên thứ ba, nhà cung cấp mặc định.

Đặt Meet làm nhà cung cấp dịch vụ hội nghị mặc định #

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn.                                      Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên, không phải tài khoản hiện tại của bạn anhtn@hvn.vn
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu Ứng dụngGoogle WorkspaceLịch.
3. Chuyển đến  Cài đặt chia sẻHội nghị truyền hình.
4. Chọn hộp Đặt Google Meet làm nhà cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình mặc định khi có sẵn.
5. Nhấn vào Lưu.

Bạn đặt các giá trị mặc định cho tổ chức của mình nhưng người dùng của bạn cũng có thể điều chỉnh tùy chọn hội nghị truyền hình cho tài khoản của họ.

Tự động thêm hội nghị truyền hình vào sự kiện Lịch #

Nếu bạn đặt Meet làm hội nghị mặc định và thêm hội nghị vào các sự kiện, thì các liên kết của cuộc họp Meet sẽ tự động được thêm vào các sự kiện có ít nhất một người tham gia. Nếu Meet không phải là ứng dụng mặc định cho tổ chức của bạn, thì tiện ích bổ sung được đặt làm mặc định hoặc giải pháp hội nghị truyền hình mà người dùng sử dụng lần cuối để tạo sự kiện sẽ được thêm vào các sự kiện mới mà họ tạo.

Để tự động thêm hội thảo vào các sự kiện:

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn.                             Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên, không phải tài khoản hiện tại của bạn anhtn@hvn.vn
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu Ứng dụngGoogle WorkspaceLịch.
3. Chuyển đến  Cài đặt chia sẻHội nghị truyền hình.
4. Chọn hộp Tự động thêm hội nghị truyền hình vào sự kiện do người dùng tạo.
5. Nhấn vào Lưu.

Đặt tiện ích bổ sung làm mặc định cho hội thảo #

Trước khi bạn bắt đầu: Cài đặt các tiện ích bổ sung dành cho hội nghị truyền hình cho người dùng của bạn và quyết định những tiện ích bổ sung nào được phép sử dụng cho tổ chức của bạn. Để biết thêm chi tiết, hãy chuyển đến phần Cho phép tiện ích bổ sung cho Lịch.

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn.

   Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên, không phải tài khoản hiện tại của bạn anhtn@hvn.vn

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu Ứng dụngGoogle WorkspaceGoogle Meet.
3. Nhấn vào  Trạng thái dịch vụ.
4. Chọn Tắt cho mọi người và nhấn Lưu.
5. Cài đặt tiện ích bổ sung hội nghị mong muốn cho miền của bạn.
6. (Không bắt buộc) Để tự động thêm hội nghị truyền hình cho các sự kiện trên Lịch bằng tiện ích bổ sung đã cài đặt, hãy chuyển đến phần Tự động thêm hội nghị truyền hình vào các sự kiện trên Lịch ở trên trang này.

Người dùng có thể cài đặt hoặc gỡ cài đặt các tiện ích bổ sung dành cho hội nghị truyền hình bằng Google Workspace Marketplace và Lịch.

Chỉ thêm một hội nghị vào một sự kiện #

Bạn chỉ có thể đính kèm một hội nghị duy nhất vào trường hội nghị của sự kiện Lịch. Nếu bạn thêm chi tiết hội nghị bổ sung vào các trường vị trí hoặc mô tả sự kiện, điều đó có thể gây nhầm lẫn khi người dùng đang cố gắng tham gia cuộc họp.

Chủ đề liên quan #

• Bật cuộc họp Meet cho tổ chức của bạn
• Quản lý cài đặt Meet (dành cho quản trị viên)
• Quản lý Lịch cho người dùng của bạn