Điều khiển hội thảo cho các sự kiện trên Lịch (dành cho quản trị viên)

Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể đặt Google Meet làm nhà cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình mặc định và kiểm soát xem có thêm đường liên kết hội nghị vào các sự kiện trên Lịch Google hay không. Bạn cũng có thể tạo một tiện ích bổ sung, chẳng hạn như nhà cung cấp dịch vụ hội nghị bên thứ ba, nhà cung cấp mặc định.

Đặt Meet làm nhà cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình mặc định #

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển tới Menu  AppsGoogle WorkspaceCalendar.
3. Đi tới  Cài đặt chia sẻ Hội nghị truyền hình .
4. Chọn hộp Đặt Google Meet làm nhà cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình mặc định khi có sẵn  .
5. Nhấp vào Lưu .

Bạn đặt cài đặt mặc định cho tổ chức của mình nhưng người dùng cũng có thể điều chỉnh tùy chọn hội nghị truyền hình cho tài khoản của họ.

Tự động thêm hội nghị video vào sự kiện Lịch #

Nếu bạn đặt Meet làm mặc định cho hội nghị và thêm hội nghị vào sự kiện thì các đường liên kết đến cuộc họp trên Meet sẽ tự động được thêm vào các sự kiện có ít nhất một người tham gia. Nếu Meet không phải là tùy chọn mặc định cho tổ chức của bạn, thì tiện ích bổ sung được đặt làm mặc định hoặc giải pháp hội nghị mà người dùng sử dụng lần cuối để tạo sự kiện sẽ được thêm vào các sự kiện mới mà họ tạo.

Để tự động thêm hội nghị vào sự kiện:

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển tới Menu  AppsGoogle WorkspaceCalendar.
3. Đi tới  Cài đặt chia sẻ Hội nghị truyền hình .
4. Chọn hộp Tự động thêm hội nghị truyền hình vào sự kiện mà người dùng tạo  .
5. Nhấp vào Lưu .

Đặt tiện ích bổ sung làm mặc định cho hội nghị #

Trước khi bạn bắt đầu: Cài đặt tiện ích bổ sung hội nghị cho người dùng của bạn và quyết định tiện ích bổ sung nào được phép cho tổ chức của bạn. Để biết thêm chi tiết, hãy đi tới Cho phép tiện ích bổ sung cho Lịch .

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Menu  AppsGoogle WorkspaceGoogle Meet.
3. Nhấp vào Trạng thái dịch vụ .
4. Chọn Tắt cho mọi người và nhấp vào Lưu . 
5. Cài đặt tiện ích bổ sung hội nghị mong muốn cho miền của bạn.
6. (Tùy chọn) Để tự động thêm hội nghị cho các sự kiện trên Lịch bằng tiện ích bổ sung đã cài đặt, hãy chuyển tới  Tự động thêm hội nghị truyền hình vào các sự kiện trên Lịch  ở trên trang này.

Người dùng có thể cài đặt hoặc gỡ cài đặt add-on cuộc họp trực tuyến của họ bằng cách sử dụng Google Workspace Marketplace và Calendar.

Chỉ thêm một hội nghị vào một sự kiện #

Bạn chỉ có thể đính kèm một hội nghị duy nhất vào trường hội nghị của sự kiện Calendar. Nếu bạn thêm chi tiết hội nghị bổ sung vào trường vị trí hoặc mô tả sự kiện, điều này có thể gây nhầm lẫn khi người dùng đang cố gắng tham gia cuộc họp. 

Chủ đề liên quan #