Di chuyển nội dung của tổ chức bạn sang bộ nhớ dùng chung

Các phiên bản được hỗ trợ cho tính năng này: Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, và Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, và Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. So sánh ấn bản của bạn

Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể di chuyển các thư mục vào bộ nhớ dùng chung, miễn là bạn có quyền xem thư mục đó và bạn là người quản lý bộ nhớ dùng chung. Bạn cũng có thể kiểm soát ai có thể di chuyển tệp từ Drive của tôi sang bộ nhớ dùng chung trong Google Drive và chỉ định vai trò quản trị viên có giới hạn cho những người dùng cần vai trò đó.

Di chuyển thư mục vào bộ nhớ dùng chung với tư cách quản trị viên #

Người dùng có quyền truy cập Trình quản lý vào bộ nhớ dùng chung có thể di chuyển thư mục từ Drive của tôi sang bộ nhớ dùng chung. Tuy nhiên, chúng bị giới hạn về số lượng tệp có thể di chuyển, do đó, đôi khi quản trị viên nên di chuyển thư mục.
Các bước sau đây mô tả cách thêm chính bạn làm người quản lý bộ nhớ dùng chung, có quyền truy cập vào thư mục cần di chuyển, sau đó di chuyển thư mục. 

Lưu ý: Quyền truy cập tệp có thể thay đổi khi bạn di chuyển thư mục:

• Tất cả thành viên của bộ nhớ dùng chung đều có thể xem nội dung của thư mục, bao gồm cả các tệp bị ẩn trước đó. (Các tệp bị ẩn xảy ra trong Drive của tôi khi bạn chia sẻ thư mục với ai đó nhưng xóa quyền truy cập vào một tệp cụ thể trong thư mục đó).
• Những người dùng đã có thư mục được chia sẻ trực tiếp với họ trước khi di chuyển vẫn có thể truy cập vào thư mục đó. Người dùng có quyền truy cập Trình chỉnh sửa vào thư mục trước khi di chuyển sẽ có quyền truy cập Trình quản lý nội dung sau đó.
• Người dùng có quyền truy cập gián tiếp vào thư mục và nội dung của nó thông qua quyền truy cập vào thư mục mẹ có thể mất quyền truy cập vào thư mục đó. Quyền truy cập tệp gián tiếp được kế thừa từ quyền của thư mục mẹ không được sao chép.

Để di chuyển một thư mục vào bộ nhớ dùng chung:

1. Nếu bạn chưa có quyền truy cập của Người quản lý vào bộ nhớ dùng chung:
   1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn.
   2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển tới Menu   Ứng dụng Google Workspace Drive và Docs .
   3. Nhấp vào Quản lý bộ nhớ dùng chung .
   4. Trỏ tới ổ đĩa chung mà bạn muốn di chuyển các thư mục tới và nhấp vào Quản lý thành viên . Nếu có nhiều bộ nhớ dùng chung, bạn có thể lọc danh sách theo tên bộ nhớ dùng chung hoặc các thuộc tính khác.
   5. Thêm tài khoản quản trị viên của bạn vào bộ nhớ dùng chung với quyền của Người quản lý .
2. Nếu bạn chưa có quyền truy cập vào các thư mục mà bạn muốn chuyển sang bộ nhớ dùng chung, hãy yêu cầu chủ sở hữu cấp cho tài khoản quản trị viên của bạn quyền truy cập Viewer hoặc hơn thế nữa.
3. Mở drive.google.com bằng tài khoản quản trị viên của bạn.
4. Ở bên trái, nhấp vào Đã chia sẻ với tôi và tìm thư mục bạn muốn di chuyển.
5. Ở bên trái, hãy mở rộng Bộ nhớ dùng chung và tìm bộ nhớ dùng chung mà bạn muốn di chuyển thư mục tới.
6. Kéo thư mục bạn muốn di chuyển vào bộ nhớ dùng chung.
7. Chấp nhận yêu cầu xác nhận để di chuyển thư mục vào ổ đĩa chung. Bạn có thể nhận được thông báo về các vấn đề sau:
   • Thư mục có các mục không thể di chuyển được, chẳng hạn như các mục thuộc sở hữu của tổ chức khác. Để xem lại danh sách các mục không thể di chuyển, trong hộp thông báo nhấn Download file list (CSV) . Danh sách này bao gồm tên mục, chủ sở hữu và lý do không thể di chuyển mục đó. Để biết chi tiết, trên trang này hãy xem Các tập tin và thư mục không thể di chuyển được .
   • Bạn cố gắng di chuyển hơn 100.000 mục cùng một lúc. Nếu thư mục mẹ quá lớn, bạn có thể tạo thư mục mẹ mới trong bộ nhớ dùng chung rồi di chuyển từng thư mục con để duy trì trong giới hạn.
   • Việc di chuyển này sẽ dẫn đến hơn 400.000 mục trong bộ nhớ dùng chung hoặc hơn 20 thư mục lồng nhau. Để biết chi tiết, hãy xem Giới hạn bộ nhớ dùng chung .
   • Bạn không được phép di chuyển các thư mục từ Drive của tôi sang bộ nhớ dùng chung do tổ chức bên ngoài sở hữu.

Các tập tin và thư mục không thể di chuyển #

Đối với bất kỳ tệp hoặc thư mục nào không thể di chuyển do vấn đề về quyền hoặc quyền truy cập, một lối tắt đến mục đó sẽ được tạo trong bộ nhớ dùng chung để duy trì cấu trúc thư mục hiện có và mục đó sẽ được chuyển đến thư mục gốc trong Drive của tôi của chủ sở hữu tệp. Để tránh việc sắp xếp lại cấu trúc hoặc nội dung thư mục do các mục không thể di chuyển được, việc di chuyển thư mục sẽ bị từ chối trong các trường hợp sau:

• 25 món đồ trở lên không thể di chuyển được
• 10% hoặc nhiều hơn các mặt hàng không thể di chuyển được

Để xem lại danh sách các tệp không thể di chuyển và lý do không thể di chuyển chúng, trong thông báo xuất hiện sau khi bạn thử di chuyển, hãy nhấp vào Tải xuống danh sách tệp (CSV) .

Cho phép chủ sở hữu tệp hoặc người chỉnh sửa di chuyển tệp vào bộ nhớ dùng chung #

Cài đặt này kiểm soát ai có thể di chuyển tệp vào bộ nhớ dùng chung, chủ sở hữu và người chỉnh sửa hoặc chỉ chủ sở hữu tệp. Vì quyền sở hữu tệp thay đổi từ chủ sở hữu sang tổ chức khi tệp được chuyển sang bộ nhớ dùng chung nên tùy chọn này sẽ kiểm soát ai có thể thay đổi quyền sở hữu tệp.

• Khi chọn Cho phép người dùng di chuyển tệp vào bộ nhớ dùng chung:
  • Chủ sở hữu tệp có thể di chuyển tệp đó đến vị trí bộ nhớ dùng chung mà họ có quyền truy cập của Người đóng góp , Người quản lý nội dung hoặc Người quản lý .
  • Người chỉnh sửa có thể di chuyển tệp đến vị trí bộ nhớ dùng chung mà họ có quyền truy cập Người đóng góp , Người quản lý nội dung hoặc Người quản lý (với điều kiện chủ sở hữu bị tạm ngưng hoặc là thành viên của bộ nhớ dùng chung).
• Khi bạn không chọn Cho phép người dùng di chuyển tệp vào bộ nhớ dùng chung , chỉ chủ sở hữu tệp mới có thể di chuyển tệp đó sang bộ nhớ dùng chung mà họ có cấp truy cập bắt buộc.

Trước khi bạn bắt đầu: Để áp dụng cài đặt cho một số người dùng nhất định, hãy đặt tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức (để đặt theo bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (để đặt cho người dùng trên toàn bộ hoặc trong các bộ phận).

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển tới Menu   Ứng dụng Google Workspace Drive và Docs .
3. Nhấp vào Cài đặt di chuyển .
4. Để áp dụng cài đặt này cho mọi người, hãy chọn đơn vị tổ chức cấp cao nhất. Nếu không, hãy chọn đơn vị tổ chức con hoặc nhóm cấu hình .
5. Chọn hộp  Cho phép người dùng di chuyển tệp vào  bộ nhớ dùng chung.
6. Nhấp vào Lưu . Nếu đã định cấu hình một đơn vị tổ chức hoặc nhóm, bạn có thể  Kế thừa hoặc Ghi đè đơn vị tổ chức mẹ hoặc Hủy đặt một nhóm.

Cho phép người dùng di chuyển hầu hết các tệp và thư mục sang bộ nhớ dùng chung #

Nếu người dùng cần di chuyển các tệp và thư mục mà họ không sở hữu hoặc không có quyền chỉnh sửa và bạn đồng ý ủy quyền quyền truy cập quản trị viên cho họ thì bạn có thể chỉ định vai trò quản trị viên giới hạn cho họ. 

1. Tạo vai trò quản trị viên với Drive và Docs. Đặc quyền Di chuyển bất kỳ tệp hoặc thư mục nào vào bộ nhớ dùng chung  .
2. Gán vai trò quản trị viên cho người dùng .

Chủ đề liên quan #

• Quản lý bộ nhớ dùng chung với tư cách quản trị viên
• Chuyển tệp Drive cho chủ sở hữu mới