Cập nhật chi tiết nhóm

Trang này dành cho quản trị viên. Để quản lý nhóm cho tài khoản của riêng bạn, hãy truy cập  trợ giúp của Google Groups .

Với tư cách là quản trị viên Nhóm, bạn có thể cập nhật thông tin chi tiết về bất kỳ nhóm nào trong tổ chức của mình, cho dù bạn có tạo nhóm đó hay không. Thông tin này bao gồm tên nhóm, địa chỉ email, mô tả, bí danh, thành viên và cài đặt truy cập.

Tôi có thể làm điều này ở đâu?  Bạn có thể cập nhật nhiều cài đặt nhóm trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên hoặc Google Groups. Trong Google Groups, bạn cũng có thể đặt các tùy chọn bổ sung, chẳng hạn như các cuộc thảo luận được kiểm duyệt hoặc Hộp thư đến cộng tác.

Đổi tên một nhóm #

Sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên #

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, đi tới Menu   Thư mụcNhóm.
3. Nhấp vào tên của một nhóm.
4. Ở bên trái, nhấp vào Đổi tên nhóm .
5. Nhập tên mới.
6. Nhấp vào Lưu .

Thay đổi địa chỉ email, mô tả hoặc bí danh của nhóm #

Sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên #

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, đi tới Menu Thư mụcNhóm
3. Nhấp vào tên của một nhóm.
4. Nhấp vào  Thông tin nhóm.
5. Để chỉnh sửa thông tin nhóm, hãy nhấp vào Chỉnh sửa  ở phía trên bên phải từ Chi tiết nhóm hoặc Bí danh.
   Nếu bạn thay đổi địa chỉ email của nhóm trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên thì địa chỉ trước đó sẽ được thêm làm bí danh email. Tìm hiểu thêm về  cách chỉnh sửa bí danh email .
   Lưu ý: Nếu bạn nhận được thông báo “Địa chỉ email đã được sử dụng” cho email nhóm được đề xuất chưa được chỉ định cho tài khoản người dùng , thì địa chỉ này có thể được sử dụng cho phiên khách truy cập . Để giải quyết xung đột, hãy liên hệ với khách truy cập hoặc Nhóm hỗ trợ Google Workspace để yêu cầu họ xóa phiên truy cập .

Cập nhật thêm cài đặt tại Google Groups #

Sử dụng Google Groups #

Yêu cầu bật Groups for Business

Tại Google Groups, bạn có thể cập nhật các cài đặt sau, nhiều cài đặt trong số đó không có trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của bạn:

• Chung —Tên nhóm, địa chỉ email và các cài đặt cơ bản khác mà bạn có thể thực hiện trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Ngoài ra còn có các tính năng như thư chào mừng hoặc biến nhóm thành Hộp thư đến cộng tác.
• Quyền riêng tư của thành viên —Thông tin nhận dạng cá nhân nào mà thành viên phải cung cấp hoặc hiển thị hoặc ai có thể liên hệ với chủ sở hữu nhóm.
• Chính sách đăng bài —Ai có thể đăng hoặc đính kèm tệp, địa chỉ người gửi mặc định cho nhóm, liệu thư có được kiểm duyệt hay không, hạn chế đăng bài đối với thành viên mới, v.v.
• Tùy chọn email —Thêm chân trang email vào thư được gửi từ nhóm, trả lời tự động cho thư đến, v.v.
• Kiểm duyệt thành viên —Ai có thể thêm hoặc xóa thành viên hoặc tạo vai trò hoặc quyền tùy chỉnh cho nhóm.

Để biết chi tiết, hãy đi tới  Cập nhật cài đặt của nhóm .

Nếu bạn thay đổi địa chỉ email của một nhóm trong Google Groups thì địa chỉ trước đó sẽ không được thêm làm bí danh email.

Thay đổi cài đặt truy cập #

Sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên #

1. 1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
   2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, đi tới Menu  Thư mụcNhóm.
   3. Nhấp vào tên của một nhóm.
   4. Bấm vào Cài đặt truy cập  để xem lại cài đặt cho thành viên nhóm.
   5. Cuộn xuống trang để xem ai có thể tham gia nhóm và liệu thành viên bên ngoài có được phép hay không.
   6.  Ở góc trên bên phải của phần Loại truy cập , nhấp vào Chỉnh sửa .
   7. Chọn loại quyền truy cập nhóm— Công khai , Nhóm , Chỉ thông báo hoặc Bị hạn chế .
      Mỗi loại bao gồm các quyền được xác định trước cho chủ sở hữu, người quản lý và thành viên nhóm cũng như liệu nhóm có mở cho toàn bộ tổ chức hay những người bên ngoài tổ chức hay không.
   8. (Tùy chọn) Để tùy chỉnh cài đặt truy cập, hãy nhấp vào các ô trong bảng để chọn hoặc bỏ chọn một tùy chọn. Việc tùy chỉnh bất kỳ tùy chọn nào sẽ thay đổi loại quyền truy cập nhóm thành Custom .
      Tham khảo bảng sau để biết mô tả cài đặt:Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể chỉnh sửa cài đặt quyền truy cập của nhóm trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Cài đặt quyền truy cập kiểm soát những gì thành viên nhóm có thể làm trong nhóm, dựa trên vai trò của họ và các tùy chọn chia sẻ của tổ chức bạn.

   Cài đặt	Mô tả
   Cài đặt truy cập	Xác định những gì mọi người có thể làm trong nhóm. Bạn cũng có thể đặt quyền dựa trên vai trò cho nhóm trong Google Groups tại Groups.google.com. Tìm hiểu thêm về  vai trò của nhóm . Danh mục Bên ngoài bao gồm bất kỳ ai bên ngoài tổ chức của bạn. Người bên ngoài có thể là thành viên nhóm hoặc không phải thành viên. Ai có thể liên hệ với chủ sở hữu nhóm —Chỉ định ai có thể gửi email trực tiếp cho chủ sở hữu nhóm. Ai có thể xem cuộc trò chuyện —Chỉ định ai có thể xem cuộc trò chuyện được đăng trong nhóm. Những người không phải là thành viên bên ngoài tổ chức của bạn (Bên ngoài) chỉ có thể xem các cuộc hội thoại nếu tùy chọn chia sẻ của Groups for Business được đặt thành  Công khai trên Internet . Ai có thể đăng bài —Chỉ định ai có thể đăng bài viết lên nhóm. Ai có thể xem thành viên —Chỉ định ai có thể xem thành viên nhóm. Ai có thể tham gia nhóm —Chỉ định ai có thể thêm người, mời mọi người và phê duyệt các yêu cầu cho nhóm.
   Ai có thể tham gia nhóm	Chọn cách thêm người vào nhóm: Bất kỳ ai trong tổ chức đều có thể yêu cầu —Mọi người trong tổ chức phải hỏi và sau đó được chấp thuận trước khi họ có thể tham gia nhóm. Bất kỳ ai trong tổ chức đều có thể tham gia —Mọi người trong tổ chức có thể trực tiếp thêm chính mình vào nhóm. Chỉ những người dùng được mời —Mọi người chỉ có thể tham gia nhóm nếu họ được mời.
   Cho phép thành viên bên ngoài tổ chức của bạn	Tắt cài đặt này để ngăn người bên ngoài được thêm vào nhóm. Hoặc bật nó lên để cho phép người bên ngoài vào nhóm. Nếu là quản trị viên, bạn luôn có thể thêm người bên ngoài vào nhóm trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, bất kể cài đặt thành viên bên ngoài là gì.

   9. Nhấp vào Lưu .

Chủ đề liên quan #

• Rời khỏi nhóm hoặc hủy đăng ký nhận email
• Tôi đang ở trong nhóm mà tôi không tham gia