Bật hoặc tắt tính năng tạo Tài liệu

Hầu hết các gói đăng ký Google Workspace đều bao gồm cả trình chỉnh sửa Drive và Google Tài liệu, chẳng hạn như Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày.

Tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức, bạn có thể thực hiện những thay đổi sau:

• Hãy để Drive được bật nhưng tắt tính năng tạo Tài liệu nếu bạn không muốn người của mình sử dụng Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ và Biểu mẫu.
• Nếu tổ chức của bạn đang sử dụng nhà cung cấp bộ nhớ bên thứ ba thay vì Drive, thì bạn có thể tắt Drive trong khi vẫn cho phép mọi người tạo Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày do nhà cung cấp bộ nhớ khác lưu trữ.
• Bạn có thể tắt tùy chọn tải lên và tạo file trên Drive. Tùy chọn này ngăn người dùng tạo, tải lên hoặc sắp xếp tất cả các tệp trong Drive.

Tắt tùy chọn tạo Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Biểu mẫu hoặc Bản vẽ mới #

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển tới Menu   Ứng dụng Google Workspace Drive và Tính năng và ứng dụng của Docs.
3. Trong phần Tạo tệp mới trong Google Drive, bỏ chọn hộp Cho phép người dùng tạo Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ và Biểu mẫu mới .

Lần tiếp theo người dùng tải lại từng ứng dụng Google Workspace, các tùy chọn tạo hoặc sao chép Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Biểu mẫu hoặc Bản vẽ mới sẽ biến mất.

Tắt tùy chọn tạo và upload file bất kỳ trong Drive #

Nếu tắt tùy chọn cho phép người dùng tạo và tải lên mọi loại file trên Drive, người dùng sẽ không thể:

• tạo hoặc sao chép Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Biểu mẫu hoặc Bản vẽ
• tải lên các tệp không phải của Google như PDF, JPG và Microsoft Office.
• tạo Jam hoặc Google Sites mới .
• ghi lại cuộc họp trong Google Meet .

Quan trọng:  Theo mặc định, tính năng này bị tắt đối với người dùng có Box for Google Workspace Essentials. Nếu bạn bật tùy chọn này, giá thuê bao Google Workspace hàng tháng của bạn có thể tăng lên.

Cài đặt này chỉ ảnh hưởng đến các tệp mới. Người dùng có thể di chuyển và sắp xếp các tệp hiện có trong Drive cũng như chỉnh sửa và chia sẻ các tệp hiện có.

Để tắt tùy chọn này:

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển tới Menu   Ứng dụng Google Workspace Drive và Tính năng và ứng dụng của Docs.
3. Trong phần Tạo tệp mới trong Google Drive, bỏ chọn hộp Cho phép người dùng tạo và tải lên bất kỳ tệp nào trên Drive .

Bật hoặc tắt Trang web Google mới #

Bạn có thể bật hoặc tắt Trang web mới bằng cách sử dụng một điều khiển riêng. Tùy chọn này xác định liệu người dùng có thể tạo hoặc chỉnh sửa trang web trong phiên bản mới của Google Sites hay không. Sites cổ điển không có sẵn với phiên bản Essentials.

Chủ đề liên quan #

• Cách Google xử lý thông tin người dùng trong ứng dụng