Bật hoặc tắt Groups for Business

Là quản trị viên nhóm, bạn có thể kiểm soát quyền truy cập của người dùng vào các nhóm nội bộ của tổ chức của bạn trong ứng dụng Google Groups–có sẵn trên App launcher và tại groups.google.com. Bạn làm điều này bằng cách bật hoặc tắt dịch vụ Groups for Business cho tài khoản của họ trong Bảng điều khiển Quản trị của bạn.

Bật tính năng Groups for Business cũng thêm các tính năng như cuộc trò chuyện được kiểm duyệt và Hộp thư hợp tác. Sau đó, bạn có thể đặt chính sách toàn tổ chức để tạo, truy cập và làm việc trong các nhóm trên Google Groups.

Bật hoặc tắt Groups for Business #

Trước khi bạn bắt đầu:  Để bật hoặc tắt dịch vụ cho một số người dùng nhất định, hãy đặt tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức (để kiểm soát quyền truy cập theo bộ phận) hoặc thêm họ vào nhóm truy cập (để cho phép người dùng trong hoặc trong các phòng ban có quyền truy cập).

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn .
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển tới Menu   Ứng dụng Google Workspace Groups for Business .
3. Nhấp vào Trạng thái dịch vụ .
4. Để bật hoặc tắt dịch vụ cho mọi người trong tổ chức của bạn, hãy nhấp vào  Bật cho mọi người hoặc  Tắt cho mọi người rồi nhấp vào  Lưu .
5. (Tùy chọn) Để bật hoặc tắt dịch vụ cho đơn vị tổ chức:
   1. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức.
   2. Để thay đổi trạng thái Dịch vụ, hãy chọn  Bật hoặc  Tắt .
   3. Chọn một:
      • Nếu trạng thái Dịch vụ được đặt thành  Kế thừa  và bạn muốn giữ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi cài đặt gốc thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè .
      • Nếu trạng thái Dịch vụ được đặt thành  Ghi đè , hãy nhấp vào Kế thừa để hoàn nguyên về cài đặt tương tự như cài đặt gốc hoặc nhấp vào  Lưu để giữ cài đặt mới, ngay cả khi cài đặt gốc thay đổi.
        Lưu ý : Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức .
6. Để bật dịch vụ cho một nhóm người dùng trong hoặc trong các đơn vị tổ chức, hãy chọn một nhóm truy cập. Để biết chi tiết, hãy chuyển tới phần bật dịch vụ cho một nhóm .

Các thay đổi có thể mất tới 24 giờ nhưng thường diễn ra nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Điều gì xảy ra nếu bạn… #

Có các nhóm Bảng điều khiển dành cho quản trị viên hiện có
Sau khi bật tính năng Groups for Business, các nhóm mà bạn đã tạo trong Bảng điều khiển Quản trị sẽ trở nên khả dụng trong danh sách nhóm của người dùng trên Google Groups. Người dùng sẽ thấy những nhóm nào phụ thuộc vào cài đặt hiển thị của từng nhóm. Có thể mất đến 24 giờ để các nhóm xuất hiện. Các nhóm hiện tại sẽ giữ nguyên cài đặt chia sẻ của chúng.
Tắt Groups for Business

Nếu bạn tắt tính năng Groups for Business:

• Các nhóm của tổ chức bạn sẽ không còn khả dụng trên Google Groups—Do đó, bạn sẽ không thể truy cập vào các tính năng như:
  • Lịch sử cuộc trò chuyện trong nhóm
  • Cài đặt thành viên và đăng ký
  • Cài đặt chân trang email, tiền tố dòng chủ đề và kiểm duyệt tin nhắn
• Các nhóm hiện tại sẽ không bị xóa—Các nhóm mà bạn hoặc người dùng của bạn đã tạo vẫn tồn tại trong tài khoản Google Workspace của bạn. Những người có quyền gửi bài vào nhóm vẫn có thể làm điều đó qua email. Tuy nhiên, để ngăn việc sử dụng một nhóm, bạn cũng phải xóa nó.
• Bạn vẫn có thể truy cập vào các nhóm trong Bảng điều khiển quản trị—Là một quản trị viên, bạn vẫn có thể truy cập vào tất cả các nhóm của tổ chức trong Bảng điều khiển Quản trị của bạn.

Bật lại tính năng Groups for Business

Nếu sau này bạn bật lại Groups for Business:

• Các nhóm của tổ chức của bạn sẽ được khôi phục trên Google Groups—Bạn và người dùng của bạn có thể truy cập vào các cài đặt nâng cao cho nhóm tại groups.google.com.
• Nhóm đã bị xóa sẽ không được khôi phục—Nếu bạn xóa bất kỳ nhóm nào sau khi tắt tính năng Groups for Business, những nhóm đó sẽ không được khôi phục lại.
• Truy cập vào lịch sử cuộc trò chuyện được khôi phục—Đối với những nhóm đã bật chức năng lịch sử cuộc trò chuyện, lịch sử sẽ bao gồm các tin nhắn trong nhóm được đăng khi tính năng Groups for Business đã tắt. Việc bật hoặc tắt Groups for Business không ảnh hưởng đến việc lưu trữ tin nhắn trong lịch sử. Tuy nhiên, người dùng chỉ có thể truy cập vào lịch sử tin nhắn khi tính năng Groups for Business đã được bật trở lại.

Bước tiếp theo #

• Đặt chính sách trên toàn tổ chức để sử dụng nhóm