Bật hoặc tắt Drive cho người dùng

Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể bật hoặc tắt Google Drive cho những người trong tổ chức của mình.

Những người đã bật Drive có thể:

• Lưu trữ và chia sẻ tập tin từ tài khoản của họ.
• Tải tệp lên các phòng trong trải nghiệm Gmail tích hợp. Tìm hiểu thêm về  Gmail tích hợp .

Những người đã tắt Drive không thể:

• Truy cập hoặc tạo tệp Tài liệu hoặc Drive bằng tài khoản của họ. Những người dùng khác có quyền truy cập vào tài liệu hiện có của người dùng đó có thể tiếp tục truy cập vào tài liệu. Nếu bạn bật lại dịch vụ Drive của người dùng, họ có thể tạo và truy cập lại vào tài liệu, bao gồm cả tài liệu cũ của họ.
• Gửi Biểu mẫu Google yêu cầu họ chia sẻ tài liệu ra bên ngoài tổ chức của bạn.
• Tải tệp lên các phòng trong trải nghiệm Gmail tích hợp.

Lưu ý :

• Nếu Drive bị tắt thì bạn không thể thay đổi quyền chia sẻ tệp.
• Nếu bạn bật quy tắc tin cậy thì các quy tắc vẫn áp dụng cho tệp của người dùng nếu bạn tắt Drive cho họ. Để biết chi tiết về các quy tắc tin cậy, hãy xem Tạo và quản lý các quy tắc tin cậy để chia sẻ Drive .

Để kiểm soát ai sử dụng Drive trong tổ chức của bạn #

Trước khi bạn bắt đầu:  Để bật hoặc tắt dịch vụ cho một số người dùng nhất định, hãy đặt tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức (để kiểm soát quyền truy cập theo bộ phận) hoặc thêm họ vào nhóm truy cập (để cho phép người dùng trong hoặc trong các phòng ban có quyền truy cập).

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google của bạn . 
2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển tới Menu    Ứng dụngGoogle WorkspaceDrive và Docs.
3. Nhấp vào Trạng thái dịch vụ .
4. Để bật hoặc tắt dịch vụ cho mọi người trong tổ chức của bạn, hãy nhấp vào Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người rồi nhấp vào Lưu.
5. (Tùy chọn) Để bật hoặc tắt dịch vụ cho đơn vị tổ chức:
   1. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức.
   2. Để thay đổi trạng thái Dịch vụ, hãy chọn  Bật hoặc  Tắt .
   3. Chọn một:
      • Nếu trạng thái Dịch vụ được đặt thành  Kế thừa  và bạn muốn giữ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi cài đặt gốc thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè .
      • Nếu trạng thái Dịch vụ được đặt thành  Ghi đè , hãy nhấp vào Kế thừa để hoàn nguyên về cài đặt tương tự như cài đặt gốc hoặc nhấp vào  Lưu để giữ cài đặt mới, ngay cả khi cài đặt gốc thay đổi.
        Lưu ý : Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức .
6. Để bật dịch vụ cho một nhóm người dùng trong hoặc trong các đơn vị tổ chức, hãy chọn một nhóm truy cập. Để biết chi tiết, hãy chuyển tới phần bật dịch vụ cho một nhóm .

Các thay đổi có thể mất tới 24 giờ nhưng thường diễn ra nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Bước tiếp theo #

Sau khi bật Drive: Thiết lập Google Drive cho nhóm của bạn

Chủ đề liên quan #

• Bật hoặc tắt dịch vụ cho người dùng Google Workspace
• Quản lý quyền truy cập vào các dịch vụ không được kiểm soát riêng lẻ
• Bật hoặc tắt dịch vụ mới theo mặc định
• Các dịch vụ cốt lõi và bổ sung của Google Workspace for Education