Google Drive for Desktop – sự kết hợp 2 trong 1

Chẳn người dùng Google Drive đã dần quen thuộc với cái tên Google Drive for Desktop – mới được Google đổi tên gần đây (trước đây là Drive File Stream). Gần đây, Google đã hợp nhất các ứng dụng đồng bộ hóa của mình và chuyển các tính năng cả ứng dụng Backup and Sync sang Google Drive for  Desktop để mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người dùng. 

Google Drive for Desktop là gì?

Google Drive for Desktop hay Google Drive for PC là một ứng dụng hỗ trợ người dùng truy cập và quản lý tệp tin cũng như thư mục trên Google Drive từ máy tính của mình và tự động đồng bộ hóa các thay đổi với tài khoản Google Drive của người dùng trên các thiết bị khác. Google Drive for Desktop còn cho phép người dùng tải xuống các tệp tin và thư mục từ Google Drive đồng thời lưu trữ chúng trên máy tính của mình để sử dụng ngoại tuyến. Hiện nay, ứng dụng này có sẵn cho các hệ điều hành Windows và macOS.

Tính năng của Google Drive for Desktop

Trong ứng dụng đồng bộ hóa mới nhất này, Google đã nỗ lực để mang đến cho khách hàng những tính năng tốt nhất và thường dùng nhất trong cả Backup and Sync cũng như Drive File Stream.

Lợi ích khi sử dụng Google Drive for Desktop

Google Drive for Desktop là một ứng dụng đồng bộ hóa và quản lý dữ liệu lưu trữ trên Google Drive trên máy tính, mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, bao gồm:

• Tiện lợi và dễ sử dụng: Drive for Desktop giúp bạn truy cập và quản lý dữ liệu lưu trữ trên Google Drive một cách dễ dàng, giúp tiết kiệm thời gian đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc.
• Đồng bộ hóa dữ liệu: Khi sử dụng Google Drive for Desktop, bạn có thể đồng bộ hóa tệp tin và thư mục trên Google Drive với máy tính của mình, giúp bạn có thể truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu cũng như bất kỳ khi nào.
• Tự động đồng bộ hóa: Ứng dụng này sẽ tự động đồng bộ hóa các thay đổi với tài khoản của bạn trên Google Drive, giúp bạn luôn có phiên bản mới nhất của dữ liệu lưu trữ.
• Tiết kiệm không gian lưu trữ: Bạn có thể lưu trữ các tệp tin và thư mục trên Google Drive để tiết kiệm không gian lưu trữ trên máy tính của mình.
• Chia sẻ dữ liệu dễ dàng: Google Drive for Desktop cung cấp tính năng chia sẻ tệp tin và thư mục với người dùng khác trên Google Drive một cách dễ dàng.
• Bảo mật dữ liệu: Google Drive for Desktop cung cấp các tính năng bảo mật dữ liệu như mã hóa dữ liệu và xác thực hai bước để bảo vệ dữ liệu của bạn.
• Sao lưu dữ liệu: Bạn có thể sử dụng Google Drive for Desktop để sao lưu các tệp tin và thư mục quan trọng từ máy tính của mình lên Google Drive, giúp bảo vệ dữ liệu của bạn tránh khỏi các rủi ro như mất dữ liệu do hỏng hóc phần cứng hoặc tấn công virus.

Ngoài ra, Google Drive for Desktop sẽ tập hợp các tính năng ưu việt nhất mà người dùng hay dùng nhất trên Drive File Stream cũng như backup and Sync. Điều này tạo ra một ứng dụng đồng bộ hóa mạnh mẽ và thống nhất cho mọi người dùng Drive, cho dùng bạn dùng cho mục đích cá nhân hay kinh doanh thương mại.

Lịch trình chuyển đổi sang Google Drive for Desktop

Nắm bắt lịch trình chuyển đổi sang Google Drive for Desktop cũng là điều cần thiết đối với người sử dụng, cụ thể như sau:

Hướng dẫn Download và cài đặt Google Drive for desktop chi tiết

Để bắt đầu dùng ứng dụng Google Drive for Desktop, bạn có thể di chuyển các tài khoản và chế độ cài đặt từ ứng dụng backup and Sync sang Drive for Desktop. Trong quá trình này, bạn sẽ xem xét và xác nhận chế độ cài đặt cho các thư mục trên máy tính bạn đang sao lưu và đồng bộ hóa với đam mây thông qua Backup and Sync. Ứng dụng này sẽ tự động được gỡ cài đặt sau khi bạn chuyển các tài khoản của mình sang Drive for Desktop. 

Việc tải và cài đặt Google Drive for desktop là một điều vô cùng cần thiết. Để làm được điều này bạn cần phải thực hiện những bước cơ bản sau:

Bạn có thể tải Drive for desktop Dành cho Windows và Dành cho Mac. Tuy nhiên khi tải thì thiết bị của bạn phải đáp ứng yêu cầu sau đây:

Máy tính chạy Windows: phải từ Windows 7 trở lên; Window Server 2012 trở lên.

Máy tính chạy Mac: EI Capitan (10.11) trở lên.  

Hướng dẫn cài đặt Google Drive for desktop chi tiết

Để cài đặt Google Drive for desktop sau khi tải về bạn cần phải thực hiện những thao tác dưới đây:

• Bước 1: Sau khi tải file Download về máy, mở Drive for desktop.
• Bước 2: Bắt đầu cài đặt Drive for desktop bằng cách chọn Install.
• Bước 3: Chọn Sign in with browser sau khi đã cài đặt hoàn tất.
• Bước 4: Chọn tài khoản Google mà bạn muốn liên kết với Drive để tải về.
• Bước 5: Chọn Sign in để tiến hành đăng nhập.
• Bước 6: Sau khi hệ thống thông báo thành công, nhấn OK để quá trình cài đặt được hoàn tất. 
• Bước 7: Click Close sau khi hoàn tất. 
• Bước 8: Nhấn vào biểu tượng Google Drive.
• Bước 9: Sau khi mở, nhấn vào biểu tượng thư mục ở phía trên bên phải cửa sổ. Bạn có thể thay đổi cài đặt bằng cách nhấn vào biểu tượng bánh răng cũng như nhấn vào thư mục để xem tệp hoặc thư mục hiện có của mình. 
• Bước 10: Bạn sẽ được đưa đến thư mục Google Drive sau khi nhấn vào thư mục. Sau đó nhấn vào My Drive.
• Bước 11: Sau đó bạn sẽ thấy màn hình hiển thị các thư mục và tệp Google Drive của mình. Ngoài ra bạn hoàn toàn có thể thêm thư mục hoặc tệp đồng thời chỉnh sửa trực tiếp từ chính thiết bị của mình và nó sẽ được đồng bộ hoá với Google Drive.

Google Drive for Desktop sẽ tập hợp các tính năng ưu việt nhất mà người dùng hay dùng nhất trên Drive File Stream cũng như backup and Sync. Điều này tạo ra một ứng dụng đồng bộ hóa mạnh mẽ và thống nhất cho mọi người dùng Drive, cho dùng bạn dùng cho mục đích cá nhân hay kinh doanh thương mại. 

Tổng kết

Hy vọng những chia sẻ vừa rồi của GCS đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Google Drive for Desktop. Nếu bạn không chỉ muốn quản lý tệp tin mà còn muốn tối ưu hóa công việc, có thể tham khảo việc sử dụng Google Workspace thì hãy thử liên hệ Hotline: 024.9999.7777 để được chuyên viên CSKH tư vấn chi tiết hơn.