Gửi Email
Liên hệ Zalo
G Suite là một dịch vụ email doanh nghiệp được sử dụng trên nền tảng Google. Nó là tiền thân của bản Google apps miễn phí cung cấp trước năm 2012. Và là một dịch vụ chất lượng với nhiều tính năng vượt trội và có sự bảo mật cao. Chúng ta cùng tìm hiểu về khái niệm Gsuite là gì và những tính năng nổi bật mà nó đem lại cho doanh nghiệp của bạn khi sử dụng.
G Suite là gì?
G Suite là một bộ ứng dụng bao gồm các công cụ và phần mềm được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, nhằm mang tới cho doanh nghiệp giải pháp tổng thể để tăng hiệu suất làm việc và xử lý công việc.
Các tính năng cơ bản của G Suite
Tính năng nổi bật của G Suite
Bên cạnh ưu điểm giao diện dễ sử dụng, dung lượng lớn (30GB), bảo mật cao và sự uy tín chuyên nghiệp thì Gsuite còn tích hợp nhiều tính năng khác nhau như:Drive, Hangouts, Calendar, Docs, Site…
Gmail
Nói đến dịch vụ G Suite chúng ta không thể nhắc đến dịch vụ Gmail, được đánh giá là web mail tốt nhất trên thế giới. Lượng người dùng phổ thông cực kì lớn. Khi sử dụng goi dịch vụ G Suite các bạn còn được cung cấp địa chỉ Email theo tên miền riêng cực kì chuyên nghiệp.
- Nhận email tùy chỉnh @yourcompany
- Truy cập email mọi lúc, mọi nơi, trên bất kỳ thiết bị nào
- Cải tiến các cuộc hội thoại email bằng tính năng trò chuyện và video
Google drive
- Giúp bạn lưu trữ, truy cập và chia sẻ tệp ở một nơi an toàn. Cho phép lưu trữ bất kỳ và truy cập tệp ở mọi nơi, từ máy tính đến các thiết bị di động khác.
- Drive sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) của Google để sắp xếp và hiển thị nội dung quan trọng giúp cho việc tìm kiếm nhanh hơn.
- Sử dụng bộ nhớ chung để lưu trữ công việc ở cùng một nơi để dễ dàng quản lý.
Google calendar
Là loại lịch tích hợp trực tuyến được thiết kế cho nhu cầu làm việc của nhóm trong công ty. Giúp tiết kiệm thời gian lên lịch và tập chung vào việc thực hiện kế hoạch.
- Có thể lên lịch một cách nhanh chóng, hiệu quả và chia sẻ lịch làm việc với các thành viên trong công ty.
- Đồng bộ lịch làm việc trên thiết bị di động.
- Xem và chỉnh sửa lịch làm việc từ nhiều thiết bị: máy tính bảng, laptop, điện thoại di động,…
Hangouts Meeting
Hangouts meeting là cuộc gọi hội thoại nhóm, giúp cho việc kết nối với các thành viên trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- Mang đến những trải nghiệm đáng tin cậy và dễ dàng tham gia.
- Bộ đàm thiết kế thông minh và được xây dựng tùy chọn bởi google, giảm tiếng vang và lọc ồn giúp cho âm thanh cuộc họp được truyền đi một cách roc ràng nhất.
- Hangouts meeting dễ dàng cài đặt và sử dụng: chỉ trong vài phút bạn có thể kết nối với nhóm của mình cho dù họ ở bất kỳ quốc gia nào.
- Chia sẻ màn hình, xem và làm việc cùng nhau.
Google Docs
- Các thành viên trong công ty có thể cùng nhau xem, thảo luận và chỉnh sửa trên cùng một tài liệu ở bất cứ đâu.
- Làm việc với tất cả các loại tệp phổ biến.
- Chủ động chia sẻ Google Docs với tất cả mọi người mà không phải lo lắng bị hacker đánh cắp.
- Các thay đổi được thực hiện với tài liệu của bạn sẽ được lưu trữ vô thời hạn và không bị tính vào bộ nhớ của bạn.
Google Sites
- Cho phép thành viên cùng tham gia quản lý nội dung
- Có thể tạo một trang web cá nhân mà không cần có kỹ năng lập trình hay thiết kế. Điều này giúp cho người dùng có thể thoải mái sáng tạo và lên ý tưởng thiết kế để làm một trang web theo ý muốn của mình.
- Google sites giúp tối ưu hóa công việc với khả năng truy cập dễ dàng mọi nội dung tử Gsuite.
Google Vault
- Lưu trữ – Thiết lập quy tắc lưu giữ để kiểm soát dữ liệu được lưu giữ trong bao lâu trước khi bị xóa khỏi tài khoản người dùng và bị xóa khỏi hệ thống của Google.
- Lệnh giữ hợp pháp – Nơi giữ người dùng duy trì dữ liệu của họ vô thời hạn. Đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý hoặc các khoản giữ lại khác.
- Tìm kiếm – Tìm kiếm dữ liệu miền của bạn theo tài khoản người dùng, đơn vị tổ chức, ngày hoặc từ khóa. Vault hỗ trợ tìm kiếm ký tự đại diện.
- Xuất – Xuất dữ liệu để xử lý và xem xét bổ sung.
- Báo cáo kiểm tra – Sử dụng báo cáo kiểm tra Vault để tìm hiểu về hoạt động mà người dùng Vault đã thực hiện trong một khoảng thời gian được chỉ định.
Lưu ý: Tính năng Google Vault chỉ có trong phiên bản Business và Enterprise
