Dung lượng lưu trữ của Drive: Cách quản lý và tính như nào?

Trong thời đại công nghệ số, nhu cầu lưu trữ dữ liệu ngày càng tăng cao. Google Drive, với khả năng lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trực tuyến tiện lợi, đã trở thành lựa chọn phổ biến cho nhiều người dùng. Bài viết này GCS Vietnam sẽ giải đáp thắc mắc Dung lượng lưu trữ của Drive được tính như thế nào và quản lý ra sao hiệu quả?, từ đó giúp bạn có thể sử dụng Drive một cách thông minh và tiết kiệm. Khám phá ngay.

Dung lượng lưu trữ của Drive là gì?

Dung lượng lưu trữ Drive là lượng không gian lưu trữ được cung cấp cho người dùng để lưu trữ dữ liệu trên dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive. Dung lượng lưu trữ của Drive có thể được đo lường bằng đơn vị Gigabyte (GB), Terabyte (TB) hoặc Petabyte (PB),…

Hơn thế nữa, Dung lượng lưu trữ Drive đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo người dùng có đủ không gian để lưu trữ các tập tin, tài liệu, hình ảnh, video và các loại dữ liệu khác trên Google Drive.

Dung lượng lưu trữ của Drive: Cách quản lý và tính như nào?

Hiện tại, dung lượng miễn phí cho mỗi tài khoản Google là 15 GB. Dung lượng này được dùng chung cho tất cả các dịch vụ của Google như Gmail, Google Drive và Google Photos. Nếu nhu cầu lưu trữ vượt quá 15 GB, người dùng có thể mua thêm dung lượng theo các gói trả phí. Google cung cấp nhiều gói dung lượng khác nhau, từ 100 GB đến 30 TB, phù hợp với nhu cầu của từng cá nhân hoặc tổ chức.

Dung lượng lưu trữ được tính toán dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm loại tệp tin, kích thước tệp tin, số lượng tệp tin và phiên bản tệp tin.

Ví dụ:

  • Tệp tin văn bản (DOCX, PDF) thường có dung lượng nhỏ, chỉ vài KB hoặc vài MB. Do đó, bạn có thể lưu trữ hàng nghìn tệp tin văn bản trong 15 GB dung lượng miễn phí.
  • Hình ảnh (JPG, PNG) có dung lượng lớn hơn, tùy thuộc vào độ phân giải và chất lượng hình ảnh. Ví dụ, một bức ảnh có độ phân giải cao có thể có dung lượng lên đến 10 MB hoặc hơn.
  • Video (MP4) có dung lượng lớn nhất, thường lên đến hàng chục MB hoặc thậm chí hàng GB mỗi video. Do đó, việc lưu trữ nhiều video sẽ nhanh chóng sử dụng hết dung lượng lưu trữ.

Các đơn vị dung lượng lưu trữ dữ liệu phổ biến hiện nay

Đơn vị Bit, Byte, Kilobyte

Bit là gì?

Bit (viết tắt của Binary Digit – Chữ số nhị phân) là đơn vị đo thông tin về lưu trữ cơ bản nhất trong máy tính. Giống như viên gạch là đơn vị xây dựng cơ bản của một bức tường, bit là đơn vị cơ bản để lưu trữ và xử lý dữ liệu kỹ thuật số.

Một bit chỉ có thể chứa hai giá trị: 0 hoặc 1. Các thiết bị điện tử như máy tính sử dụng bit để lưu trữ và thao tác với thông tin. Bằng cách kết hợp nhiều bit, chúng ta có thể biểu diễn các loại dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như:

  • Số: Các số từ 0 đến 9, số thực, số phức,…
  • Ký tự: Chữ cái, dấu câu, ký hiệu đặc biệt,…
  • Hình ảnh: Mỗi pixel (điểm ảnh) trong hình ảnh được biểu diễn bằng một hoặc nhiều bit để xác định màu sắc.
  • Âm thanh: Mỗi mẫu (sample) của âm thanh được biểu diễn bằng một hoặc nhiều bit để xác định độ lớn và tần số.

Bit đóng vai trò nền tảng cho tất cả các hoạt động của máy tính và thiết bị điện tử. Mọi thông tin kỹ thuật số, từ văn bản bạn đang đọc đến video bạn đang xem, đều được lưu trữ và xử lý dưới dạng các bit. Hiểu về bit là nền tảng để hiểu cách thức hoạt động của máy tính và thế giới kỹ thuật số xung quanh chúng ta.

Byte là gì?

Trong thế giới số, thông tin được lưu trữ và xử lý dưới dạng các đơn vị nhỏ gọi là bit. Nhưng nhiều bit kết hợp lại mới có thể biểu diễn các ký tự, hình ảnh, âm thanh… thì được gọi là Byte (viết tắt là B) – khối xây dựng cơ bản của dữ liệu kỹ thuật số. 

Một byte được tạo thành từ tám bit (8 bit) gộp lại. Với khả năng biểu diễn hai trạng thái (0 hoặc 1) của mỗi bit, kết hợp tám bit sẽ cho phép biểu diễn 2 mũ 8 (256) giá trị khác nhau.

Mặc dù dung lượng của một byte có vẻ nhỏ, nhưng 256 giá trị đủ để mã hóa các ký tự cơ bản trong bảng mã ASCII. Bảng mã này quy định cách biểu diễn các chữ cái, số, dấu câu và ký hiệu đặc biệt bằng các dãy bit nhất định. Nhờ đó, máy tính có thể hiểu và xử lý văn bản theo chuẩn chung.

Dung lượng lưu trữ của Drive: Cách quản lý và tính như nào?

Byte có khả năng biểu diễn nhiều thông tin hơn bit. Trong khi bit chỉ có thể là 0 hoặc 1, thì byte với 8 bit có thể biểu diễn 256 giá trị khác nhau, cho phép xây dựng nền tảng lưu trữ dữ liệu đa dạng hơn.

Tóm lại, Byte là một đơn vị kỹ thuật số trung gian trong bộ nhớ lưu trữ quan trọng trên máy tính, cứ 8 bit thì được tính thành 1 byte.

Kilobyte là gì?

Kilobyte là đơn vị đo lường lớn hơn Byte, được sử dụng để chỉ dung lượng lưu trữ của dữ liệu trên các thiết bị kỹ thuật số như laptop, RAM, ROM, điện thoại,... Tuy nhiên, cách hiểu về giá trị của 1 Kilobyte lại có sự khác biệt:

  • Quy ước thông dụng: Hiện nay, quy ước phổ biến nhất là 1 Kilobyte bằng 1024 Byte.
  • Tiêu chuẩn quốc tế IEC: Theo tiêu chuẩn quốc tế IEC 60027-2, 1 Kilobyte bằng 1000 Byte.

Sự khác biệt này tuy nhỏ (24 Byte) nhưng có thể dẫn đến sai lệch khi tính toán dung lượng lưu trữ lớn. Trong thực tế, các nhà sản xuất ổ cứng và thiết bị lưu trữ thường sử dụng quy ước 1024 Byte = 1 KB, dẫn đến dung lượng thực tế thấp hơn dung lượng hiển thị.

Kilobyte đóng vai trò quan trọng như một đơn vị trung gian. Mặc dù chưa đủ để lưu trữ các file media đồ sộ, Kilobyte vẫn đủ sức chứa các văn bản, bảng tính đơn giản, hình ảnh có kích thước vừa phải.

Đơn vị Megabyte - MB là gì?

Với sự phát triển của công nghệ, nhu cầu lưu trữ ngày càng tăng cao. Đây là lúc Megabyte (viết tắt là MB) xuất hiện. Sau đây là cách hiểu một cách rõ ràng hơn về giá trị của 1 Megabyte cũng có sự khác biệt:

  • Quy ước thông dụng: Hiện nay, quy ước phổ biến nhất là 1 Megabyte bằng 1,024 Kilobyte (hoặc 1,024 x 1,024 Byte).
  • Hệ thống SI: Theo Hệ thống đơn vị quốc tế (SI), 1 Megabyte bằng 1,000 Kilobyte (hoặc 1,000 x 1,000 Byte).

Megabyte là bước tiến nhảy vọt về dung lượng lưu trữ so với Kilobyte. Hiểu về Megabyte, cách tính toán và ứng dụng của nó sẽ giúp bạn quản lý dữ liệu trên Google Drive hiệu quả hơn, lựa chọn thiết bị lưu trữ phù hợp và đáp ứng được các nhu cầu lưu trữ ngày càng đa dạng trong thời đại số.

Tóm lại, nói ngắn gọn dễ hiểu thì (Megabyte) MB là một đơn vị đo lường nhỏ hơn GB, thông thường luôn được sử dụng để chỉ kích thước của 1 hoặc nhiều tệp tin hoặc dung lượng bộ nhớ.

Đơn vị Gigabyte - GB là gì?

Gigabyte (GB) là đơn vị đo lớn hơn Megabyte, để chỉ về thông tin dung lượng lưu trữ của các tập tin đa phương tiện trên máy tính và cứ 1GB thì bằng 1 tỷ byte.

So với Megabyte với khả năng lưu trữ khoảng 1 triệu giá trị khác nhau, Gigabyte (theo quy ước 1,024 MB) có khả năng lưu trữ dữ liệu nhiều gấp 1,073,741,824 lần, đạt đến con số khổng lồ 2 mũ 30 (1,073,741,824) giá trị khác nhau.

Dung Luong Luu Tru Cua Drive 1

Dung lượng khổng lồ của Gigabyte cho phép lưu trữ nhiều loại dữ liệu đa dạng và phức tạp hơn:

  • Hình ảnh: Hình ảnh kỹ thuật số độ phân giải cao, ảnh được chỉnh sửa dung lượng có thể lên đến vài trăm MB hoặc vài GB.
  • Âm nhạc: Các file nhạc chất lượng cao như FLAC, Lossless có thể cần vài chục MB đến vài GB dung lượng mỗi file.
  • Video: Video độ phân giải cao (HD, Full HD, 4K) thường có dung lượng tính bằng GB, tùy thuộc vào thời lượng.
  • Phần mềm: Các phần mềm đồ họa, trò chơi điện tử dung lượng có thể lên đến vài GB, thậm chí hàng chục GB để cài đặt.
  • Lưu trữ đám mây: Các dịch vụ lưu trữ đám mây thường cung cấp gói dung lượng tính bằng GB, đáp ứng nhu cầu sao lưu dữ liệu cá nhân.

Đơn vị Terabyte - TB là gì?

Trong hành trình khám phá các đơn vị lưu trữ dữ liệu, chúng ta đã đi từ đơn vị cơ bản như Bit, đến các đơn vị quen thuộc như Byte, Kilobyte, Megabyte và Gigabyte. Tuy nhiên, với sự phát triển bùng nổ của công nghệ, nhu cầu lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp thuộc mọi quy mô ngày càng tăng cao.

Nếu Gigabyte có thể chứa đựng một thư viện ảnh và kho nhạc lossless đồ sộ, thì Terabyte sánh như một thư viện quốc gia khổng lồ, lưu trữ cả sách, báo, tài liệu quý giá theo định dạng kỹ thuật số. Hiểu về mặt kỹ thuật thì, (Terabyte) TB là đơn vị đo dung lượng lưu trữ của ổ cứng trên máy tính, lớn hơn Megabyte hoặc Gigabyte, và cụ thể thì 1000 GB mới bằng 1 TB. 

Khi sử dụng Google Drive, nhiều quý doanh nghiệp thắc mắc 1 TB bằng bao nhiêu GB trong Drive? Trong Google Drive, 1 Terabyte (TB) bằng 1024 Gigabyte (GB). Đây là cách quy đổi theo hệ nhị phân, được sử dụng phổ biến trong máy tính và các thiết bị điện tử.

1 TB dung lượng lưu trữ Google Drive có thể chứa:

  • Khoảng 250.000 ảnh chất lượng cao.
  • Khoảng 125 giờ video HD.
  • Khoảng 30.000 bài hát MP3.
  • Hoặc một lượng lớn dữ liệu khác.

Đơn vị Petabyte - PB là gì?

Petabyte (PB) là một đơn vị đo lường dung lượng lưu trữ máy tính, tương đương với một triệu tỷ byte. Nó thường được sử dụng để mô tả dung lượng lưu trữ khổng lồ của các thiết bị và hệ thống máy tính hiện đại.

Tuy nhiên, cách định nghĩa Petabyte có thể gây ra sự nhầm lẫn do hai hệ thống đo lường khác nhau: hệ thống số thập phân và hệ thống nhị phân.

– Hệ thống số thập phân:

Theo hệ thống số thập phân, 1 Petabyte bằng 1.000.000.000.000.000 bytes, ký hiệu là 1015. Cách tính toán này dựa trên lũy thừa của 1000 (10005 )

– Hệ thống nhị phân:

Theo hệ thống nhị phân, 1 Petabyte bằng 1.125.899.906.842.624 byte, ký hiệu là 250. Cách tính toán này dựa trên lũy thừa của 1024 (10245)

Vậy 1 PB bằng bao nhiêu GB trong drive? Theo quy ước thông dụng, 1 Petabyte (PB) được định nghĩa bằng 1,024 Terabyte (TB), và 1 Terabyte (TB) bằng 1,024 Gigabyte (GB). Vậy, áp dụng công thức quy đổi, ta có:

1 PB = 1,024 TB * 1,024 GB = 1,048,576 GB.

Tuy nhiên, Theo Hệ thống SI, 1 Petabyte (PB) được định nghĩa bằng 1,000 Terabyte (TB), và 1 Terabyte (TB) bằng 1,000 Gigabyte (GB). Vậy, áp dụng công thức quy đổi, ta có:

1 PB = 1,000 TB * 1,000 GB = 1,000,000 GB.

Tùy theo cách quy đổi mà 1 Petabyte (PB) có thể bằng 1,048,576 GB hoặc 1,000,000 GB trong Google Drive.

Dung lượng khổng lồ của Petabyte được sử dụng để lưu trữ các kho dữ liệu khổng lồ:

  • Dữ liệu lớn (Big Data): Lưu trữ bộ dữ liệu khổng lồ từ các lĩnh vực như tài chính, y tế, khoa học, marketing… để phân tích và tìm ra những insights (góc nhìn) giá trị.
  • Lưu trữ đám mây: Các trung tâm dữ liệu đám mây lớn của các công ty như Google, Amazon, Microsoft sử dụng ổ cứng Petabyte để lưu trữ dữ liệu người dùng.
  • Thư viện kỹ thuật số quốc gia: Lưu trữ số hóa sách, báo, tài liệu lịch sử với số lượng khổng lồ.
  • Nghiên cứu khoa học: Lưu trữ dữ liệu thí nghiệm quy mô lớn, hình ảnh vệ tinh, dữ liệu gene sequencing ( giải trình tự gen).

Đơn vị Exabytes - EB là gì?

Exabytes cho phép lưu trữ những kho dữ liệu có quy mô toàn cầu, vượt xa nhu cầu thông thường của người dùng cá nhân.

EB được định nghĩa là bội số của byte, với tiền tố exa (viết tắt là E) biểu thị cho lũy thừa số 1000 lên 6 lần (10¹⁸) trong hệ thống đơn vị quốc tế (SI).

Để hình dung rõ hơn về độ lớn của exabyte, hãy so sánh nó với các đơn vị dung lượng lưu trữ thông dụng khác:

  • 1 exabyte = 1.000.000.000.000.000.000 byte (B)
  • 1 exabyte = 1.000 petabyte (PB)
  • 1 exabyte = 1.000.000 terabyte (TB)
  • 1 exabyte = 1.000.000.000 gigabyte (GB)

Exabyte đại diện cho một cấp độ lưu trữ hoàn toàn mới, được sử dụng cho:

  • Dữ liệu toàn cầu: Lưu trữ bộ dữ liệu khổng lồ được tạo ra trên toàn cầu mỗi ngày, bao gồm: mạng lưới internet, giao dịch tài chính, mạng xã hội
  • Thiết bị thông minh (Internet of Things – IoT)
  • Trí tuệ nhân tạo (AI): Lưu trữ và xử lý các tập dữ liệu khổng lồ để huấn luyện các thuật toán AI ngày càng phức tạp.
  • Thực tế ảo (VR) và Thực tế tăng cường (AR): Lưu trữ nội dung VR/AR có chất lượng cao và độ phân giải lớn.
  • Thiên văn học: Lưu trữ dữ liệu từ các kính thiên văn vũ trụ, phục vụ nghiên cứu về vũ trụ.
Dung Luong Luu Tru Cua Drive 4

Các yếu tố ảnh hưởng đến dung lượng lưu trữ của Drive

Google Drive cung cấp cho người dùng một lượng dung lượng lưu trữ miễn phí để lưu trữ email, tài liệu, ảnh, video và các loại file khác. Tuy nhiên, dung lượng này là có hạn và người dùng có thể cần nâng cấp lên các gói dung lượng cao hơn. Vậy những yếu tố nào ảnh hưởng đến dung lượng lưu trữ Google Drive của bạn?

  1. Kích thước File

Yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến dung lượng lưu trữ Google Drive là kích thước của các file được lưu trữ. File càng lớn thì càng chiếm nhiều dung lượng.

– Các loại file chiếm nhiều dung lượng:

  • Video: Video có độ phân giải cao (HD, Full HD, 4K) thường có dung lượng lớn nhất, có thể lên đến hàng GB mỗi video.
  • Ảnh: Ảnh chất lượng cao, ảnh đã qua chỉnh sửa thường có dung lượng lớn hơn ảnh thông thường.
  • Phần mềm: Các phần mềm đồ họa, trò chơi điện tử có thể có dung lượng lên đến vài GB, thậm chí hàng chục GB.

– Các loại file chiếm ít dung lượng:

  • Văn bản: Các tài liệu văn bản đơn giản, chứa ít hình ảnh và bảng biểu thường có dung lượng nhỏ, chỉ vài KB đến vài MB.
  • Nhạc: Các file nhạc nén (MP3, AAC) thường có dung lượng nhỏ hơn nhạc chất lượng cao (FLAC, Lossless).
  • Email: Email thường có dung lượng rất nhỏ, chủ yếu chiếm dụng dung lượng bởi các file đính kèm.
Dung Luong Luu Tru Cua Drive 3
  1. Sao lưu Gmail

Dung lượng lưu trữ Gmail cũng được tính vào tổng dung lượng lưu trữ Google Drive. Email thường có dung lượng nhỏ, nhưng nếu tích lũy nhiều email cũ với các file đính kèm dung lượng lớn, chúng có thể chiếm một phần đáng kể dung lượng lưu trữ.

  1. Sao lưu Google Photos

Theo mặc định, ảnh và video được upload lên Google Photos với chất lượng cao sẽ được tính vào dung lượng lưu trữ Google Drive. Tuy nhiên, bạn có thể chọn lưu trữ với chất lượng thấp (Storage saver) để tiết kiệm dung lượng.

  1. Thùng rác

Các file đã xóa trong Google Drive sẽ vẫn được lưu trữ trong thùng rác trong 30 ngày. Những file này vẫn chiếm dụng dung lượng lưu trữ cho đến khi bạn xóa chúng vĩnh viễn khỏi thùng rác.

  1. Sao lưu các dịch vụ khác của Google

Một số dịch vụ khác của Google như Google Drive (cho Workplace), Google Meet recordings (bản ghi Google Meet) cũng có thể được sao lưu vào Google Drive, tùy thuộc vào cài đặt của bạn.

Hiểu được những yếu tố ảnh hưởng đến dung lượng lưu trữ Google Drive sẽ giúp bạn quản lý dung lượng hiệu quả hơn. Bằng cách lưu trữ các file với chất lượng phù hợp, dọn dẹp thùng rác thường xuyên và tắt sao lưu các dịch vụ không cần thiết, bạn có thể tối ưu hóa dung lượng lưu trữ miễn phí và tránh tình trạng hết dung lượng.

Cách quản lý dung lượng lưu trữ Drive hiệu quả

Với nhu cầu lưu trữ ngày càng tăng, việc quản lý hiệu quả dung lượng lưu trữ trên Google Drive, kể cả Google Drive trong Google Workspace (Bộ công cụ dành cho Doanh nghiệp), là điều cần thiết. Dưới đây là một số cách giúp bạn tối ưu hóa dung lượng lưu trữ:

Kiểm tra dung lượng sử dụng

Bước đầu tiên là kiểm tra dung lượng đang sử dụng trên Google Drive. Bạn có thể truy cập vào trang chủ Google Drive và nhấp vào mục “Storage” (Lưu trữ) ở phía dưới cùng bên trái. Giao diện sẽ hiển thị dung lượng đã dùng và dung lượng trống còn lại.

Xác định nguyên nhân gây tốn dung lượng

Sau khi biết tổng dung lượng sử dụng, bạn cần xác định những file hoặc thư mục nào đang chiếm nhiều dung lượng nhất. Google Drive cung cấp tính năng “Storage breakdown” (Phân tích chi tiết lưu trữ) giúp bạn dễ dàng theo dõi. Bạn có thể xem theo loại file (ảnh, video, tài liệu,…) hoặc theo từng thư mục riêng lẻ.

Dọn dẹp thùng rác

Các file đã xóa trong Google Drive sẽ vẫn được lưu trữ trong thùng rác trong 30 ngày. Mặc dù chúng không còn hiển thị, nhưng vẫn chiếm dụng dung lượng lưu trữ. Hãy truy cập vào thùng rác và xóa vĩnh viễn những file không cần thiết để giải phóng dung lượng.

Giảm Chất lượng Ảnh và Video (Cá nhân)

Đối với tài khoản cá nhân, bạn có thể chuyển sang chế độ “Storage saver” (Tiết kiệm dung lượng) để lưu trữ ảnh và video với chất lượng thấp hơn trong Google Photos. Mặc dù chất lượng hình ảnh giảm đôi chút, nhưng bạn có thể tiết kiệm được kha khá dung lượng.

Lưu ý: Tính năng này không khả dụng cho tài khoản Google Workspace vì lý do quản lý dữ liệu doanh nghiệp.

Dung lượng lưu trữ của Drive: Cách quản lý và tính như nào?

Nén file

Đối với các file văn bản, bảng tính hoặc PDF, bạn có thể sử dụng các công cụ nén file để giảm dung lượng lưu trữ. Các phần mềm nén phổ biến như WinRAR hoặc 7-Zip có thể giúp bạn giảm đáng kể dung lượng file mà vẫn giữ được nội dung. Tuy nhiên, lưu ý rằng phương pháp này không hiệu quả với các file ảnh, video đã được nén.

Di chuyển File ít dùng sang các dịch vụ lưu trữ khác

Nếu có một số lượng lớn file ít sử dụng, bạn có thể di chuyển chúng sang các dịch vụ lưu trữ đám mây khác miễn phí, chẳng hạn như Dropbox hay OneDrive. Điều này giúp giải phóng dung lượng trên Google Drive và vẫn đảm bảo tính an toàn cho dữ liệu.

Quản lý lưu trữ theo nhóm (Google Workspace)

Đối với Google Workspace, quản trị viên có thể phân bổ dung lượng lưu trữ cho từng thành viên hoặc nhóm. Việc theo dõi và quản lý dung lượng theo nhóm giúp tránh tình trạng cá nhân sử dụng quá nhiều dung lượng, ảnh hưởng đến cả nhóm.

Dung lượng lưu trữ của Drive: Cách quản lý và tính như nào?

Bật tính năng Lưu trữ Theo yêu cầu (Google Workspace)

Tính năng lưu trữ theo yêu cầu (Drive File Stream) cho phép người dùng truy cập các file trên Google Drive mà không cần tải xuống thiết bị. Chỉ những file đang sử dụng thường xuyên mới được lưu trữ cục bộ, giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên thiết bị.

Kiểm tra định kỳ và dọn dẹp thường xuyên

Để duy trì dung lượng lưu trữ hiệu quả, hãy kiểm tra dung lượng sử dụng của Google Drive định kỳ (hàng tháng hoặc theo quý). Thực hiện việc dọn dẹp thùng rác, nén file và di chuyển file ít dùng sang các dịch vụ lưu trữ khác để giải phóng dung lượng.

Nâng cấp dung lượng lưu trữ (nếu cần thiết)

Nếu bạn đã áp dụng các cách trên nhưng vẫn thiếu dung lượng lưu trữ, thì việc nâng cấp lên gói dung lượng cao hơn của Google Drive, cá nhân hoặc cho toàn bộ Google Workspace, là giải pháp cần thiết. Google cung cấp nhiều gói dung lượng khác nhau, phù hợp với từng nhu cầu sử dụng.

Ngoài ra, quý doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ nâng cấp dung lượng lưu trữ của Drive tại GCS Vietnam. Tại đây, đội ngũ chuyên gia sẽ tư vấn cho quý doanh nghiệp giải pháp cụ thể, hợp lý và tối ưu hóa chi phí nhất. 

Bằng việc áp dụng các mẹo quản lý dung lượng lưu trữ này, bạn có thể tận dụng tối đa dung lượng miễn phí hoặc dung lượng được phân bổ trong Google Workspace, lưu trữ an toàn các dữ liệu quan trọng và đảm bảo hoạt động hiệu quả cho doanh nghiệp.

Lời kết

Dung lượng lưu trữ của Drive là biểu tượng cho sự sáng tạo, đổi mới không ngừng của Google trong việc cung cấp giải pháp lưu trữ thông minh, an toàn và hiệu quả cho người dùng cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức trên toàn cầu. Để được tư vấn thêm về dung lượng lưu trữ phù hợp cho doanh nghiệp, hãy để lại thông tin qua LiveChat và đội ngũ chuyên viên sẽ hỗ trợ cho bạn trong thời gian sớm nhất.

Bài viết gần đây

0 0 Các bình chọn
Đánh giá
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Google Maps hiện nay là trợ lý chỉ đường phổ biến nhất, hỗ trợ mọi người trong việc định hướng và tìm những địa điểm gần nhất. Khi doanh nghiệp thêm địa chỉ của mình trên Google Maps, người dùng sẽ biết rõ hơn về công ty như thời gian, thông tin làm việc.. Ngoài ra, địa chỉ Google Maps là một cách để giúp doanh nghiệp gia tăng độ uy tín. Cùng tìm hiểu ngay cách thêm địa điểm trên Google Maps ngay trong bài viết này nhé.

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps chi tiết

Trên máy tính Trên điện thoại Trên máy tính

Thêm địa điểm trên Google Maps như thế nào? Ngay sau đây, GCS Vietnam sẽ hướng dẫn cho quý vị những bước chi tiết để thêm địa điểm trên Google Maps bằng máy tính nhanh chóng, chính xác:

Trường hợp 1: Doanh nghiệp chưa tạo profile doanh nghiệp

Bước 1: Truy cập trình duyệt Google Maps

Bạn truy cập vào đường link https://www.google.com/maps/ để vào trang chính của Google Maps. 

Bước 2: Nhấn chuột vào thanh có 3 đường thẳng ngang hàng nhau để mở Menu > Sau đó chọn “Add your business”.

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Bước 3: Bắt đầu tạo lập Profile doanh nghiệp. 

Trước tiên bạn sẽ cần nhập tên doanh nghiệp của bạn.

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Bước 4: Chọn lĩnh vực mà doanh nghiệp đang kinh doanh.

Ở bước này, bạn chỉ cần nhập một số từ khóa liên quan đến lĩnh vực và Google sẽ đề xuất cho bạn một số lựa chọn. Sau đó bạn chọn lĩnh vực phù hợp với doanh nghiệp của mình nhất.

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Bước 5: Tiếp theo bạn chọn khu vực mà doanh nghiệp hoạt động và phục vụ khách hàng ở đó.

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Bước 6: Nhập thông tin chi tiết mà bạn muốn hiển thị trên Google Maps

Những thông tin này cần chính xác để khách hàng có thể thấy được sự uy tín của doanh nghiệp và liên hệ để mua sản phẩm, dịch vụ.

Thông tin gồm có: Số điện thoại, trang web (không bắt buộc). Khi đã điền xong, bạn ấn “Tiếp theo”

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Bước 7: Ở bước này bạn sẽ tích chọn vào các mục để nhận thêm thông tin, tin tức về cách cải thiện trang doanh nghiệp. Sau đó bạn chọn “Tiếp tục”.

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Bước 8: Bạn tiếp tục điền các thông tin địa chỉ để xác minh thông tin.

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Sau đó Google sẽ xác minh thông tin doanh nghiệp mà bạn cung cấp để đưa lên Google Maps. Chỉ cần chờ vài giây hoặc vài phút để Google gửi thông báo đã xác minh thông tin của bạn.

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Tiếp theo bạn có thể thêm các thông tin giờ làm việc và địa chỉ cụ thể hơn nếu có.

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Khi truy cập vào Google Business Profile Manager mà hiện thị như ảnh trên là doanh nghiệp của bạn đã được thêm vào Google Maps thành công!

Trường hợp 2: Doanh nghiệp đã tạo profile doanh nghiệp

Bước 1: Truy cập vào Google Maps và sau đó bạn chọn “Add your business”

Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị phần nhập thông tin doanh nghiệp mà bạn muốn thêm bao gồm: tên doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp.

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Bước 3: Tiếp theo Google Maps sẽ hỏi bạn có muốn thêm địa điểm mà khách hàng có thể ghé thăm như cửa hàng hoặc văn phòng không, bạn chọn “Có”. Sau đó bạn ấn “Kế tiếp”

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Bước 4: Tại đây, bạn sẽ nhập địa chỉ doanh nghiệp chi tiết như quốc gia, địa chỉ đường phố, thành phố, tỉnh, Mã bưu điện.

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Bước 5: Khi bạn đã điền địa chỉ xong, Google sẽ đề xuất một số doanh nghiệp có thể trùng với địa chỉ của bạn đã nhập. Nếu không đúng, bạn chọn “Không có cái nào trong số này” và nhấn chọn “Kế tiếp”

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Bước 6: Bạn chỉnh sửa thêm vị trí chính xác của địa điểm doanh nghiệp trên Google Maps.

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Bước 7: Tiếp theo, Google sẽ hỏi thêm về việc doanh nghiệp có cung cấp dịch vụ giao hàng hoặc đến lấy hàng trực tiếp ở nhà và văn phòng không, bạn chọn “” hoặc “Không“.

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Bước 8: (Tùy chọn) Ở bước này, nếu doanh nghiệp có cung cấp dịch vụ giao hàng hoặc sản phẩm, dịch vụ tại khu vực khác, bạn sẽ thêm khu vực đó vào ô cần điền. Tuy nhiên, sau đó bạn vẫn có thể thay đổi sau khi hoàn thành.

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Bước 9: Bạn thêm thông tin người mà khách hàng có thể liên hệ lúc cần tư vấn sản phẩm, dịch vụ.

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Bước 10: Chọn phương thức xác minh doanh nghiệp

Tại bước này, bạn sẽ lựa chọn phương thức mà bạn muốn xác minh như: gửi mã qua số điện thoại, gửi mã qua Email hoặc gọi video doanh nghiệp.

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Bước 11: Sau đó bạn nhập mã số mà Google đã gửi và hoàn thành các bước thêm địa điểm trên Google Maps. Rồi vào Google Business Profile Manager thấy hiển thị Verify là bạn đã hoàn thành toàn bộ quá trình thêm địa điểm của mình rồi.

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Trên điện thoại

Trong trường hợp, bạn muốn sử dụng điện thoại để thêm địa điểm trên Google Maps. Rất đơn giản, chỉ cần làm theo các bước sau đây bạn sẽ thấy ngay địa điểm của mình xuất hiện trên Google Maps. 

Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Google Maps có sẵn trong điện thoại của bạn. 

Sau đó bạn đăng nhập vào tài khoản Google để sử dụng.

Bước 2: Bạn nhìn xuống thanh menu ở dưới, bạn chọn “Contribute” (Đóng góp)

Tại bước này, bạn sẽ đóng góp địa điểm mới của mình trên Google Maps.

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Bước 3: Chọn “Add place” (Thêm địa điểm)

Tại đây, bạn sẽ thấy xuất hiện ngay cụm “Add Place” ở đầu trang. Sau đó bạn ấn chọn vào đó để nhập thông tin địa điểm.

Bước 4: Thêm các thông tin cần thiết của địa điểm mà bạn muốn thêm vào Google Maps. 

Các thông tin cần thêm, gồm có:

  • Tên địa điểm
  • Loại hình
  • Địa chỉ
  • Chỉnh sửa địa chỉ trên Google Maps (nếu Google Maps hiện chưa đúng địa chỉ của bạn)

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Ngoài ra, nếu bạn là chủ doanh nghiệp, bạn có thêm một số thông tin cụ thể hơn giúp khách hàng biết rõ về bạn như: 

  • Giờ mở cửa, đóng cửa
  • Thông tin liên hệ: Số điện thoại, website
  • Thêm một số hình ảnh doanh nghiệp.

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Bước 5: Ấn chọn “Submit” (Gửi) để hoàn thành việc thêm địa điểm trên Google Maps. 

Bước 6: Cuối cùng, nếu đề xuất thêm địa điểm của bạn được chấp nhận, Google Maps sẽ gửi cho bạn thông báo việc thêm địa điểm đó đã thành công.

Hướng dẫn cách thêm địa điểm còn thiếu trên Google Maps

- Bước 1: Truy cập trình duyệt Google Maps.

Bạn truy cập vào đường link sau đây để vào giao diện Google Maps trên máy tính: https://www.google.com/maps/

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

- Bước 2: Tại giao diện nay, bạn hãy nhấn vào 3 vạch thanh ngang ở góc trên bên trái màn hình. 

- Bước 3: Menu tùy chọn xuất hiện, bạn ấn chọn Add a missing place (Thêm địa điểm còn thiếu).

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

- Bước 4: Tiếp theo, bạn sẽ thấy bảng điền thông tin địa điểm mà bạn muốn thêm vào Google Maps.

Các thông tin bắt buộc cần điền gồm có:

  • Tên địa điểm
  • Loại hình
  • Địa chỉ
  • Chỉnh sửa địa chỉ trên Google Maps (nếu Google Maps hiện chưa đúng địa chỉ của bạn).
Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Ngoài ra, nếu bạn là chủ doanh nghiệp, bạn có thêm một số thông tin cụ thể hơn giúp khách hàng biết rõ về bạn như: 

  • Giờ mở cửa, đóng cửa
  • Thông tin liên hệ: Số điện thoại, website
  • Thêm một số hình ảnh doanh nghiệp.
Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

- Bước 5: Bạn ấn “Submit” để hoàn thành việc thêm địa điểm.

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Hướng dẫn sửa địa điểm đã thêm trên Google Maps

Sau khi đã thêm địa điểm trên Google Maps, bạn mong muốn chỉnh sửa thêm địa điểm đó trên Google Maps, bạn có thể làm theo các bước sau: 

- Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Google Maps trên thiết bị Mobile của bạn. 

- Bước 2: Bạn chọn Đóng góp (Contribute)

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

- Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấn chọn Chỉnh sửa bản đồ (Edit map)

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Tại đây sẽ xuất hiện 4 mục tùy chọn tùy theo nhu cầu chỉnh sửa của bạn:

  • Add or fix a place: Thêm hoặc sửa địa điểm
  • Fix an address: Chỉnh sửa địa chỉ trên Google Maps
  • Add or fix a road: Thêm hoặc sửa con đường
  • Your opinions about Maps: Các ý kiến của bạn về Maps
Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

- Bước 4:  Trong bài viết này, GCS Vietnam sẽ chọn Fix an address địa điểm mà đã tạo.

Sau đó màn hình sẽ hiển thị bản đồ đã đánh dấu địa điểm. Bạn chọn Next.

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

- Bước 5: Điền các thông tin chỉnh sửa

Tại đây bạn có thể nhập các thông tin cần thay đổi gồm có: tên quốc gia, địa chỉ đường, thành phố, tỉnh thành, số nhà.

- Bước 6: Ấn Submit để hoàn thành việc chỉnh sửa thông tin địa điểm trên Google Maps.

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Thêm địa điểm trên Google Maps mang lại lợi ích gì?

Đối với các cá nhân, cộng đồng, doanh nghiệp, việc thêm địa điểm trên Google Maps sẽ mang lại những trải nghiệm tốt hơn, giúp mọi người có thể biết được vị trí dễ dàng và thuận tiện hơn khi cần Google Maps chỉ đường. Sau đây là một số lợi ích chi tiết khi người dùng thêm địa điểm trên Google  Maps:

Lợi ích đối với người dùng doanh nghiệp

1. Xây dựng được những đánh giá tích cực của khách hàng trực tuyến

Bằng việc thêm địa chỉ, thông tin doanh nghiệp trên Google Maps, bạn cũng đang đóng góp trong việc hỗ trợ mọi người khám phá được những địa điểm thú vị, mới lạ. Ngoài ra, mọi người cũng sẽ có trải nghiệm tốt hơn và để lại những đánh giá tích cực cho dịch vụ và sản phẩm của bạn trên Google Maps. 

Việc này sẽ nhằm thúc đẩy mối quan hệ tốt đẹp cũng như kết nối, chia sẻ giữa mọi người trong cộng đồng với nhau

2. Cải thiện khả năng hiển thị trực tuyến cho doanh nghiệp

Hơn thế nữa, việc thêm địa điểm trên Google Maps cũng là cách để doanh nghiệp thu hút nhiều khách hàng hơn, cả khách hàng tiềm năng và khách hàng thân thiết. 

Thứ nhất là họ sẽ dễ dàng thấy được doanh nghiệp trên nền tảng Google Maps và đến mua những sản phẩm, dịch vụ phù hợp với nhu cầu và mới lạ đối với họ. Thứ hai, những bình luận đánh giá tích cực của khách hàng khác trên Google Maps sẽ cho họ biết được những mặt hàng, dịch vụ tại doanh nghiệp tốt như thế nào, đáng sử dụng ra sao. 

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Ngoài ra, Google Maps cũng là nền tảng tìm kiếm các địa điểm trong khu vực phổ biến nhất hiện nay vì tính chính xác và tiện lợi, cập nhật nhanh chóng, hàng tỷ người dùng đều sử dụng. Chính vì thế, việc doanh nghiệp xuất hiện trên Google Maps mang lại nhiều giá trị về mặt chiến lược cũng như tầm nhìn xa của doanh nghiệp. 

3. Tăng lưu lượng truy cập cho doanh nghiệp

Khi thêm địa điểm doanh nghiệp trên Google Maps, bạn đã biến doanh nghiệp của mình trở thành một điểm đến trên nền tảng tìm kiếm bản đồ trực tuyến lớn nhất thế giới. Bất cứ ai tìm kiếm tên doanh nghiệp, loại hình dịch vụ hoặc kể cả các khu vực lân cận trên bản đồ đều sẽ có thể nhìn thấy địa điểm của bạn. 

Điều này cũng chính là cách giúp gia tăng lưu lượng người dùng truy cập cho doanh nghiệp, tiếp cận với lượng khách hàng tiềm năng khổng lồ. Khi đó, họ sẽ là những người đang chủ động truy cập tìm hiểu, yêu thích thầm lặng các thông tin sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp bạn cung cấp.

4. Tăng hiệu quả trong việc SEO Local của doanh nghiệp

Google Maps đóng vai trò như một cơ sở dữ liệu lưu trữ thông tin khổng lồ về các địa điểm kinh doanh trên thế giới. Khi thêm địa điểm doanh nghiệp trên Google Maps, cũng chính là bạn đang cung cấp cho Google những tín hiệu quan trọng về sự tồn tại và tính xác thực của doanh nghiệp. 

Vì vậy để SEO Local hiệu quả thì sẽ phải dựa vào những reviews, xếp hạng mà khách hàng để lại. Khi đó, những đánh giá tích cực của khách hàng trên Google Maps sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc gia tăng mức độ nổi bật của doanh nghiệp.

Lợi ích đối với cá nhân, cộng đồng

1. Tìm kiếm nhanh chóng, định vị địa điểm dễ dàng hơn

Khi người dùng thêm địa điểm chưa xuất hiện trên Google Maps, bạn đang góp phần trong việc xây dựng đóng góp tốt hơn trong việc tạo nên cơ sở dữ liệu đa dạng, phong phú, toàn diện hơn khi tìm kiếm trên Google Maps. 

Điều này sẽ giúp cho mọi người xung quanh có thể tìm thấy địa điểm đó bằng cách tìm kiếm nhanh chóng trên Google Maps. 

2. Lập kế hoạch tốt hơn trong lộ trình đi đường

Việc có được vị trí chính xác trên Google Maps sẽ hỗ trợ người dùng lập được kế hoạch chính xác để thêm vào lộ trình đi đường hợp lý, tránh mất thời gian và cũng giúp cho mọi người biết được khung thời gian nào sẽ là giờ cao điểm để tránh tắc đường. 

Hơn thế nữa, nếu đã xác định được kế hoạch thì việc lựa chọn phương tiện di chuyển đến điểm đó cũng sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn. 

Một số lưu ý khi thêm địa điểm trên Google Maps

Nhìn các bước có vẻ khá đơn giản để thực hiện, tuy nhiên doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau để vị trí địa điểm trên Google Maps được chính xác và chi tiết hơn:

Xác nhận chính xác vị trí cần thêm

Sau khi tìm kiếm, bạn cần kiểm tra kỹ lại vị trí được đánh dấu trên bản đồ đã chính xác chưa. Nếu vẫn chưa rõ ràng sai địa điểm, bạn có thể thử kéo thả lại vị trí để được đặt chính xác hơn địa chỉ mà mình mong muốn. 

Ngoài ra, bạn có thể thử tính năng Street View để đối chiếu hình ảnh đường phố thực tế ở ngoài để xem vị trí được đánh dấu đã đúng hay chưa.

Thêm thông tin chi tiết

Để người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm doanh nghiệp và không bị nhầm lẫn với các địa điểm khác, bạn cần cung cấp thêm các thông tin chi tiết của doanh nghiệp như:

  • Giờ hoạt động
  • Số điện thoại liên hệ
  • Trang web của doanh nghiệp
  • Loại hình dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh (Ví dụ như nhà hàng, quán ăn, cửa hàng…)

Hơn thế nữa, người dùng cũng sẽ cảm thấy doanh nghiệp uy tín hơn nhờ vào thông tin rõ ràng và mọi người đều có thể tìm hiểu nhiều hơn về địa điểm đó.

Hướng dẫn cách thêm địa điểm trên Google Maps [News 2024]

Thêm các ảnh, video chất lượng cao của địa điểm để giúp người xem dễ hình dung

Cuối cùng, bạn có thể chụp nhiều ảnh từ nhiều góc chụp khác nhau của địa điểm để giúp người xem dễ hình dung hơn. 

Hình ảnh và video nên để ở chất lượng cao nhất, rõ toàn cảnh và cận cảnh và chụp biển hiệu đề tên doanh nghiệp và những khung cảnh khác. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý tránh những bức ảnh có chứa thông tin cá nhân của người khác.

Tuân thủ theo các nguyên tắc cộng đồng

Google Maps được thiết lập ra với các nguyên tắc cộng đồng mà bạn cần tuân thủ theo khi thực hiện các thao tác thêm địa điểm. Các nguyên tắc được tạo ra nhằm mục đích đảm bảo các dữ liệu thông tin mà người dùng cung cấp đều chính xác, hữu ích và phù hợp với công chúng. 

Các doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các nguyên tắc cộng đồng tại đây: https://support.google.com/local-guides/answer/7358351?hl=en

Nếu doanh nghiệp vi phạm các nguyên tắc được đặt ra, địa điểm mà bạn đưa lên sẽ bị gỡ bỏ khỏi Google Maps. 

Khuyến khích khách hàng đánh giá và xếp hạng trên Google Maps

Để làm tăng độ nhận diện cho doanh nghiệp, doanh nghiệp nên khuyến khích khách hàng đánh giá và xếp hạng cho địa điểm của doanh nghiệp trên Google Maps. 

Các đánh giá và xếp hạng sẽ tăng thêm sự thu hút các khách hàng tiềm năng khi họ nhìn thấy doanh nghiệp ở trên Google Maps. 

Với những lưu ý trên đây, doanh nghiệp sẽ tạo được địa điểm Google Maps đáng tin cậy và thu hút người xem cũng như khách hàng, tăng thứ hạng xếp hạng tìm kiếm trên Google.

Một số câu hỏi thường gặp khi thêm địa điểm trên Google Maps

1. Tôi có thêm các loại địa điểm nào trên Google Maps?

Người dùng có thể thêm hầu hết các loại địa điểm vào Google Maps, gồm có:

- Các doanh nghiệp (nhà hàng, spa, thẩm mỹ viện, bệnh viện, công ty..)

- Các nơi công cộng (công viên, quảng trường, thư viện, bảo tàng, phố đi bộ..)

- Các điểm tham quan du lịch (rừng quốc gia, hang động,..)

- Các điểm dừng dành cho phương tiện công cộng (gồm có trạm xe buýt, ga tàu..)

- Địa chỉ nhà riêng cá nhân 

2. Tôi cần đợi bao lâu để được phê duyệt địa điểm trên Google Maps?

Thông thường, Google Maps sẽ tự động chấp nhận phê duyệt các đề xuất địa điểm mới khi người dùng thêm vào. 

Tuy nhiên, thời gian phê duyệt sẽ có sự thay đổi tùy thuộc vào mức độ đề xuất và các lượt đề xuất có thể quá tải và tình trạng phức tạp của địa điểm. 

Trong một số trường hợp, Google Maps có thể yêu cầu người dùng cung cấp thêm thông tin chi tiết nhằm làm rõ hơn thông tin địa điểm.

3. Tại sao địa điểm của tôi không được phê duyệt?

Nếu địa điểm của bạn không được phê duyệt, bạn có thể tham khảo một số lý do sau đây:

- Thông tin mà bạn cung cấp có thể không đủ hoặc chưa chính xác.

- Địa điểm hiện tại đã trùng với các địa điểm của người dùng khác trước đó.

- Bạn có thể xem lại các mục quy tắc vì rất có khả năng bạn đã vi phạm một trong số các nguyên tắc cộng đồng được đặt ra. 

Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra thông báo qua Mail được gửi về nếu yêu cầu thêm địa điểm của bạn không được phê duyệt. Google sẽ ghi rõ lý do trong thông báo. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa và gửi lại yêu cầu thêm địa điểm. 

4. Tôi có thể thêm cùng lúc nhiều địa điểm không?

Câu trả lời là có. Bạn có thể thêm cùng lúc nhiều địa điểm bằng cách sử dụng Google My Business. Đây là công cụ miễn phí giúp doanh nghiệp quản lý thông tin thuận tiện trên Google Maps.

5. Tôi có thể thêm các sự kiện vào địa điểm của mình không?

. Để thêm sự kiện vào địa điểm của mình, bạn có thể sử dụng công cụ Google My Business. Cần lưu ý, khi thêm sự kiện, bạn cần cung cấp thông tin chi tiết như tên sự kiện, thời gian, địa điểm, mô tả nội dung sự kiện. 

6. Nếu tôi thêm video 360 độ thì Google Maps có cho phép không? 

Hoàn toàn có. Để tăng độ chân thực cho địa điểm, bạn có thể thêm video 360 độ bằng cách sử dụng công cụ Google Street View. Ứng dụng này cung cấp cho bạn các tính năng chụp ảnh quay video 360 độ sau đó bạn có thể tải lên Google Maps.

7. Thêm địa điểm trên Google Maps mất bao lâu?

Nếu bạn làm theo các hướng dẫn trên đây thì chỉ cần mất vài phút để bạn điền thông tin và hoàn thành việc thêm địa điểm trên Google Maps, sau đó bạn chỉ cần đợi Google chấp nhận đề xuất. Thời gian chờ thông thường sẽ khá nhanh, nhưng tùy thuộc vào mức độ phức tạp của thông tin mà bạn cung cấp, thời gian chờ sẽ diễn ra lâu hơn từ 3-7 ngày.

Lời kết

Trên đây là những thông tin hướng dẫn chi tiết về cách thêm địa điểm trên Google Maps. Hy vọng doanh nghiệp đã hiểu rõ hơn về các thao tác cũng như lợi ích khi thêm địa điểm công ty lên ứng dụng này. Mọi vấn đề và thắc mắc về dịch vụ Google quý doanh nghiệp có thể nhắn lại thông tin cụ thể qua LiveChat để được đội ngũ chuyên gia CSKH tư vấn và hỗ trợ 1:1 nhanh nhất.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Lịch sử tìm kiếm trên Google chính là những hoạt động mà chúng ta thường truy cập hàng ngày trên trình duyệt Google. Tuy nhiên, đôi khi đó lại chính là mối lo ngại của nhiều người khi xuất hiện những lịch sử không mong muốn hoặc chỉ đơn giản là chúng ta muốn xóa bớt đi các lịch sử không cần thiết. Trong bài viết này, GCS Vietnam sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google đơn giản và nhanh chóng. Tìm hiểu ngay.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google chi tiết

Trên máy tính Trên điện thoại Trên máy tính

Trước hết, chúng ta sẽ bắt đầu với hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm Google khi thao tác trên máy tính.

Bước 1: Mở tài khoản Google mà bạn đang sử dụng

Đầu tiên, bạn mở một trình duyệt mới. Nhìn về phía góc phải trên cùng màn hình, bạn sẽ thấy hình đại diện của tài khoản mà bạn đang sử dụng. Sau đó bạn nhấp vào hình đó để truy cập.

Bước 2: Chọn “Quản lý tài khoản” (Manage your Google account)
cách xóa lịch sử tìm kiếm trên google

Bước 3: Truy cập vào “Dữ liệu và Quyền riêng tư” (Data & Privacy)

Khi vào giao diện Quản lý tài khoản Google của người dùng, bạn sẽ thấy xuất hiện các tùy chọn menu ở phía trên cùng. Ấn chọn “Dữ liệu và Quyền riêng tư” (Data & Privacy).

cách xóa lịch sử tìm kiếm trên google

Bước 4: Xem mục Hoạt động của tôi (My activity)

Di chuột xuống phía dưới, trong phần Cài đặt lịch sử (History settings), bạn chọn Hoạt động của tôi (My activity).

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Bước 5: Tiến hành chọn xóa theo khung thời gian

Trong bước này, bạn sẽ thấy giao diện Hoạt động Google của tôi (My Google Activity). Google cho phép người dùng lựa chọn xóa các hoạt động theo ngày và theo sản phẩm. 

Bên cạnh mục Lọc theo ngày và sản phẩm (Filter by date & Product), bạn chọn “Delete”.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Tiếp theo, bạn sẽ thấy xuất hiện các lựa chọn trong Hoạt động xóa (Delete activity) gồm có: 

  • 1 giờ trước (Last hour): Tất cả các lịch sử trình duyệt trong 1 giờ trước mà bạn đã truy cập.
  • 1 ngày trước (Last day): Tất cả các hoạt động, lịch sử trình duyệt trong 1 ngày trước mà bạn đã truy cập.
  • Từ trước đến nay (All time): Tất cả các hoạt động, lịch sử trình duyệt diễn ra từ trước đến nay trên Google
  • Tùy chỉnh khoảng thời gian (Custom range): Các hoạt động, lịch sử trình duyệt Google mà bạn đã truy cập trong khoảng thời gian đó.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Bước 6: Trong trường hợp bạn lựa chọn Từ trước đến nay (All time), các mục sản phẩm dịch vụ của Google sẽ xuất hiện để bạn lựa chọn, ví dụ như Google Analytics, Chrome, Ads, Maps… Bạn có thể chọn xóa tất cả hoặc không.

Nếu bạn chỉ chọn một số dịch vụ nhất định, bạn tick bỏ chọn sản phẩm/ dịch vụ đó. Chọn xong bạn nhấn “Next” để đến bước tiếp theo.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Tiếp theo bạn nhấn vào “Xóa” để xác nhận bạn muốn xóa tất cả các hoạt động dịch vụ mà bạn đã chọn.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Bước 7: Trong trường hợp bạn chọn Tùy chỉnh theo khoảng thời gian, bạn sẽ thấy xuất hiện một khung lựa chọn khoảng thời gian “bắt đầu từ … – đến ngày…”. Sau đó bạn chọn “Next” để sang bước lựa chọn các dịch vụ, sản phẩm cần xóa.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Tương tự như trường hợp trên, tiếp theo bạn sẽ đến bước xác nhận. Sau đó Google sẽ tiến hành xóa các hoạt động, lịch sử trình duyệt mà tài khoản của bạn đã truy cập trong khoảng thời gian này. 

Vậy là bạn đã hoàn tất quá trình cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google bằng máy tính.

Trên điện thoại

Điện thoại là vật dụng nhỏ gọn và tiện lợi, chúng ta thường xuyên sử dụng hơn máy tính. Nhiều người sẽ cảm thấy thuận tiện hơn khi thực hiện xóa lịch sử tìm kiếm Google trên điện thoại. Vì vậy, sau đây GCS Vietnam sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google bằng điện thoại nhé.

Bước 1: Truy cập vào trình duyệt Google trên điện thoại hoặc mở ứng dụng Google Chrome.

Bước 2: Ấn chọn hình đại diện Tài khoản Google của bạn ở góc phải trên cùng của màn hình.

Bước 3: Xuất hiện giao diện Cài đặt. Bạn tiếp tục chọn vào phần hiện Email tài khoản Google của người dùng.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Bước 4: Chọn Quản lý tài khoản Google của bạn (Manage your Google Account)

Bạn kéo màn hình xuống phía dưới sẽ thấy hiện phần Quản lý tài khoản Google của bạn (Manage your Google Account)

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Bước 5: Chọn Dữ liệu và Quyền riêng tư (Data & Privacy)

Tương tự như thao tác trên máy tính, bạn sẽ thấy xuất hiện giao diện cài đặt của Google Account. Bạn chọn mục Dữ liệu và Quyền riêng tư (Data & Privacy).

cách xóa lịch sử tìm kiếm trên google

Bước 6: Tiếp tục ấn chọn Hoạt động của tôi (My activity)

Tại đây, ở phần Cài đặt lịch sử (History settings), bạn sẽ thấy xuất hiện mục Hoạt động của tôi (My activity) và hãy ấn chọn vào phần đó.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Bước 7: Chọn phần Xóa các hoạt động   

Chọn dấu ba chấm trong phần Search your Activity > sau đó chọn “Delete Activity by” hoặc bạn có thể thao tác nhanh bằng cách chọn “Delete” bên cạnh mục “Filter by date & product”.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Bước 8: Lựa chọn một trong các tùy chọn xóa lịch sử tìm kiếm Google theo thời gian nào.

Tại đây, 4 mục sẽ xuất hiện gồm có:

  • 1 giờ trước (Last hour): Tất cả các lịch sử trình duyệt trong 1 giờ trước mà bạn đã truy cập.
  • 1 ngày trước (Last day): Tất cả các hoạt động, lịch sử trình duyệt trong 1 ngày trước mà bạn đã truy cập.
  • Từ trước đến nay (All time): Tất cả các hoạt động, lịch sử trình duyệt diễn ra từ trước đến nay trên Google
  • Tùy chỉnh khoảng thời gian (Custom range): Các hoạt động, lịch sử trình duyệt Google mà bạn đã truy cập trong khoảng thời gian đó.

Bạn có thể chọn một trong 4 mục này tùy theo nhu cầu và mong muốn của mình.

Đối với những người chọn Xóa lịch sử tìm kiếm Google 1 giờ trước hoặc 1 ngày trước, màn hình sẽ hiện luôn câu hỏi “Xác nhận bạn muốn xóa các hoạt động này”.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

  • Đối với những người chọn mục Từ trước đến nay (All time), bạn sẽ được chuyển đến giao diện lựa chọn xóa theo sản phẩm, dịch vụ Google. 

Sau đó chọn “Next” để đến bước xác nhận xóa.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

  • Đối với những người chọn Xóa theo thời gian tùy chỉnh, bạn sẽ được lựa chọn khoảng thời gian mà mình mong muốn, sau đó bạn sẽ qua phần lựa chọn các sản phẩm, dịch vụ mà có lịch sử bạn muốn xóa.

Sau đó bạn cũng chọn “Next” để đến bước xóa cuối cùng.

Bước 9: Bạn ấn vào lựa chọn xác nhận “Xóa” để Google tiến hành xóa các lịch sử tìm kiếm trên Google.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Hướng dẫn tự động xóa lịch sử tìm kiếm trên Google

Trong một số trường hợp, bạn mong muốn Google sẽ tự động xóa các lịch sử trình duyệt, thao tác của bạn trên Google mà không muốn tốn thời gian làm theo cách thủ công. Bạn vẫn có thể làm được điều chỉ với vài bước đơn giản sau đây:

- Bước 1: Truy cập vào Google Account của bạn

- Bước 2: Chọn Data & Privacy.

- Bước 3: Tiếp tục chọn My activity tại giao diện đó

- Bước 4: Bạn sẽ thấy xuất hiện giao diện My Google Activity > Tiếp tục chọn Web & App Activity.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

- Bước 5: Kéo xuống dưới bạn sẽ thấy Auto-Delete (Tự động xóa). Ấn chọn “Choose an Auto-delete option”

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Mục này sẽ cho phép bạn lựa chọn tự động xóa các hoạt động có mốc thời gian như thế nào, gồm có: 

  • Tự động xóa hoạt động đã lưu hơn 3 tháng
  • Tự động xóa hoạt động đã lưu hơn 18 tháng
  • Tự động xóa hoạt động đã lưu hơn 36 tháng

*Lưu ý: Dù bạn lựa chọn tự động xóa, bạn vẫn có thể lựa chọn xóa lịch sử tìm kiếm theo các thủ công nếu bạn muốn.

- Sau khi đã chọn mốc thời gian, bạn tiếp tục chọn Next.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây

Lúc này hệ thống đã lưu lại lựa chọn của bạn và Google sẽ tự động xóa những hoạt động lịch sử, tìm kiếm của bạn có mốc thời gian như bạn đã chọn ở bước trên. 

Một số hoạt động sẽ hết hạn sớm hơn khung thời gian mà bạn lựa chọn. Ví dụ, thông tin địa chỉ của thiết bị mà bạn sử dụng hay địa chỉ IP sẽ tự động xóa khỏi mục Web & App Activity sau 30 ngày.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google Chrome

Nếu bạn muốn xóa toàn bộ lịch sử tìm kiếm trên Google Chrome, rất đơn giản, hãy làm theo các bước sau đây để xóa trong vòng 30 giây:

Trường hợp 1: Xóa từng hoạt động tìm kiếm riêng lẻ

- Bước 1: Mở trình duyệt Google Chrome trên máy của bạn

- Bước 2: Mở giao diện History (Lịch sử tìm kiếm)

Bấm phím tắt Ctrl + H hoặc nhấp chuột vào dấu ba chấm ở góc phải phía trên của màn hình. Sau đó chọn History.

Hướng dẫn cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Google trong 30 giây