Cập nhật giao diện để quản lý Google Groups trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

Google đang cập nhật giao diện mà Admin sử dụng để quản lý Google Groups for Business trong tổ chức của họ. Cài đặt Google Groups for Business cho phép Admin kiểm soát cách tạo và sử dụng Google Groups trong miền của họ. Tất cả các cài đặt tương tự sẽ có sẵn trong giao diện mới, nhưng cấu trúc sẽ được cải tiến để giúp tìm và thay đổi cài đặt dễ dàng hơn.

Ngoài ra, Google đang thêm thông tin Groups vào nhật ký kiểm tra của Quản trị viên, điều này sẽ cho phép Admin xem khi nào và ai đã thay đổi cài đặt.

Giao diện mới dành cho cài đặt Groups bản Business

 

Thông tin Groups hiển thị ở nhật ký kiểm tra của admin 
  • Quản trị viên: Bạn sẽ thấy giao diện mới theo mặc định khi đi tới Bảng điều khiển dành cho quản trị viên> Ứng dụng> G Suite> Groups for Business. Truy cập Help Center để tìm hiểu thêm về cách quản lý Groups cho tổ chức của bạn .
  • Người dùng: Không có tác động tới người dùng cuối.

Tính năng này hiện khả dụng cho tất cả khách hàng G Suite.

Nguồn 

——————————————————————————————————————————

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – Đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Sử dụng “Smart Fill” để giúp tự động nhập dữ liệu ở Google Sheets

Google đang tung ra tính năng mới “Smart Fill” cho Google Sheets, tính năng này phát hiện và tìm hiểu các mẫu giữa các cột để nhập dữ liệu tự động hoàn thành một cách thông minh. 

Ví dụ: nếu bạn có một cột tên đầy đủ, bạn có thể muốn tách nó thành một cột có tên, một cột có họ. Khi bạn bắt đầu nhập tên vào một cột, Sheets sẽ tự động tìm kiếm các mẫu. Nếu Sheets phát hiện một mẫu, nó sẽ tạo công thức tương ứng và sau đó tự động hoàn thành phần còn lại của cột cho bạn. 

Google với mong muốn rằng “Smart Fill” sẽ giúp bạn chuẩn bị, sử dụng dữ liệu trong Sheets dễ dàng hơn, nhập dữ liệu nhanh hơn và ít bị lỗi hơn. 

Ngoài việc sử dụng dữ liệu trong Sheets, Smart Fill cũng có thể sử dụng dữ liệu từ Google Knowledge Graph. Ví dụ: nó có thể sử dụng dữ liệu công khai để tự động điền vào danh sách các quốc gia nơi có danh sách các thành phố. 

Đối với các khách hàng Enterprise Plus, nó cũng có thể sử dụng thông tin từ danh bạ nhân sự của công ty bạn để tự động hoàn thành dữ liệu. Ví dụ: nó có thể sử dụng dữ liệu của tổ chức để điền địa chỉ email cho nhân viên công ty. 

  • Đối với admin: Smart Fill được “BẬT” mặc định cho người dùng. Không có quyền kiểm soát của admin cho tính năng này. 
  • Đối với người dùng: Tính năng này được “BẬT” theo mặc định. 

Smart Fill khả dụng cho các khách hàng Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers, và người dùng tài khoản Google cá nhân. 

Với miền phát hành nhanh tính năng này bắt đầu khả dụng từ ngày 15/10/2020 và với miền phát hành theo lịch trình tính năng này bắt đầu khả dụng từ ngày 5/11/2020 (cả 2 miền phát hành đều có thể lâu hơn 15 ngày để hiển thị tính năng) 

Nguồn: 

———————————————————————————————————————————————

Bạn hãy liên hệ ngay với GCS sẽ hỗ trợ mọi thắc mắc của bạn. 

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Website: www.gcs.vnwww.hvn.vnFanpage: https://www.facebook.com/gcsdotvn

Nhắc đến tên người dùng trực tiếp trong Google Docs

Bây giờ bạn có thể nhắc đến người dùng khác ở Google Docs trong bản tài liệu. Trước đây, điều này chỉ khả dụng trong phần bình luận. 

Khi một người dùng khác được nhắc đến, bạn có thể di chuột qua tên của họ để xem thông tin và các hành động được đề xuất như thêm người dùng vào “Contacts” hoặc liên hệ qua email. Giờ đây bạn có thể di chuyển chuột vào tên của người dùng để thấy thông tin liên hệ qua các ứng dụng khác của Google Workspace (trước là G Suite) như ở Gmail, Calendar ( Lịch) 

Lưu ý rằng việc đề cập đến ai đó trong tài liệu sẽ không gửi thông báo cho họ. Ngoài ra, nếu bạn đề cập đến một người dùng không có quyền truy cập vào tài liệu, bạn sẽ nhận được lời nhắc với các đề xuất chia sẻ. Bạn có thể chia sẻ tài liệu tại thời điểm đó hoặc từ chối và sử dụng chức năng chia sẻ Docs thông thường khi đến thời điểm thích hợp.

  • Admin: Không có quyền kiểm soát quản trị viên cho tính năng này.
  • Người dùng: Tính năng này khả dụng cho tất cả người dùng cuối của Google Workspace. Khi nhập vào Tài liệu, nhấn “@” – thao tác này sẽ kích hoạt menu thả xuống nơi bạn có thể tìm kiếm người dùng mà bạn muốn đề cập.

Miền phát hành nhanh: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 6 tháng 10 năm 2020

Miền phát hành theo lịch trình: Phát hành đầy đủ (1-3 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 29 tháng 10 năm 2020.

Tính năng này có sẵn cho tất cả người dùng của Google Workspace

Nguồn: Cloud Blog: Introducing Google Workspace

———————————————————————————————————————————————

Bạn hãy liên hệ ngay với GCS sẽ hỗ trợ mọi thắc mắc của bạn. 

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Website: www.gcs.vnwww.hvn.vnFanpage: https://www.facebook.com/gcsdotvn

Google ra mắt Google Workspace: Nền tảng làm việc từ xa cho doanh nghiệp

Hôm nay, Google Cloud chính thức giới thiệu Google Workspace, bộ nhận diện thương hiệu mới thể hiện một trải nghiệm sản phẩm tích hợp sâu sắc, cùng với các dịch vụ mới để có thêm nhiều lựa chọn phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

  • Đối với các doanh nghiệp nhỏ (ít hơn 300 nhân sự), Google sẽ ra mắt các gói đăng ký phù hợp nhằm giúp họ dễ dàng bắt đầu sử dụng Google Workspace theo cách tiết kiệm chi phí. Những gói đăng ký này có cả các tùy chọn kiểm soát quản trị, biện pháp bảo mật cũng như công cụ cộng tác và cải thiện năng suất tốt nhất.
  • Đối với các doanh nghiệp lớn (không giới hạn nhân sự), Google sẽ ra mắt một nhóm gói đăng ký có thêm các tính năng cải thiện hiệu suất, tùy chọn kiểm soát quản trị dành cho doanh nghiệp cũng như các tính năng tuân thủ và bảo mật tiên tiến nhất. Nhóm gói đăng ký này dành cho cả nhóm và tổ chức.

Google Workspace là gì?

Google mới đây đã đổi thương hiệu G Suite – bộ công cụ cộng tác trực tuyến dành cho các doanh nghiệp bao gồm Gmail, Drive, Documents và Meet. Google Workspace là tên hãng đã gợi ý khi lần đầu tiên giới thiệu một bộ công cụ cộng tác mới tích hợp Google Meet cho dịch vụ này vào đầu năm nay.

G Suite là thương hiệu cho dịch vụ trả phí của Google được ra mắt vào năm 2016. Trong một cuộc họp báo trước đó, Javier Soltero – Phó chủ tịch kiêm Tổng giám đốc Google Workspace các sản phẩm này là sản phẩm chủ lực của Google. Ông cho biết Google muốn khách hàng coi Workspace là một sản phẩm tập hợp tất cả các công cụ họ cần để hoàn thành công việc.

Google Workspace tập hợp các công cụ nhắn tin, cuộc họp, tài liệu và tác vụ, tất cả đều được xây dựng bằng tính năng bảo mật đáng tin cậy của Google và được cung cấp bởi đám mây năng lượng sạch nhất trong ngành công nghiệp.

Google đã dành nhiều thập kỷ để xây dựng các sản phẩm đơn giản, dễ học và dự đoán nhu cầu của người dùng một cách hữu ích. Hơn 2,6 tỷ người tiêu dùng, người dùng doanh nghiệp và giáo dục hiện chủ động chọn sử dụng các ứng dụng cộng tác và năng suất của Google mỗi tháng.

Vào tháng 7, Google đã công bố ‘một ngôi nhà’ tốt hơn để làm việc, đây là bước đầu tiên trong tầm nhìn về một trải nghiệm thống nhất duy nhất cung cấp cách tốt nhất để kiến tạo, giao tiếp và cộng tác. Ngày hôm nay, ‘ngôi nhà mới’ dành cho công việc này được cung cấp rộng rãi đến tất cả các khách hàng doanh nghiệp của Google Workspace và cũng sẽ ra mắt người tiêu dùng trong những tháng tới.

Alex Grigorian, SVP & CIO, Corporate Services, Equifax cho biết: “Các sản phẩm liên lạc và cộng tác của Google thúc đẩy năng suất và kết nối các nhóm của chúng tôi theo những cách mà trước đây không thể thực hiện được. Chúng tôi rất vui mừng được trở thành một phần của sự phát triển với Google Workspace và khám phá chương tiếp theo của việc xây dựng văn hóa truyền cảm hứng cho sự đổi mới.”

Tạo ra một trải nghiệm người dùng mới

Google Workspace tập hợp một cách chu đáo các công cụ cốt lõi để liên lạc và cộng tác như trò chuyện, email, gọi thoại và thoại video cũng như quản lý nội dung thành một trải nghiệm thống nhất, duy nhất. Các tính năng mới bao gồm:

  • Xem trước bản tài liệu được liên kết: Áp dụng từ hôm nay, bản xem trước liên kết trong Google Tài liệu (Docs), Trang tính (Sheets) và Trang trình bày (Slides) cho phép người dùng xem trước nội dung của liên kết mà không cần rời khỏi tài liệu gốc, tiết kiệm thời gian chuyển đổi giữa các ứng dụng và thẻ duyệt (tab), đồng thời cho nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc.
  • Các chip thông minh trong Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày: Bắt đầu ra mắt hôm nay, khi bạn chèn ‘@’ để nhắc đến ai đó trong tài liệu, một cửa sổ sẽ hiển thị thông tin chi tiết cung cấp ngữ cảnh và thậm chí đề xuất các hành động như chia sẻ tài liệu. Bằng cách kết nối người dùng với nội dung và mọi người có liên quan ngay trong Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, Google Workspace giúp người dùng hoàn thành nhiều việc hơn từ vị trí của họ.
  • Tạo tài liệu trong các phòng Trò chuyện: Trong những tuần tới, Google Workspace sẽ cho phép người dùng chủ động tạo và cộng tác trên một tài liệu (Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày) ngay trong phòng Trò chuyện (Google Chat) mà không cần phải chuyển đổi thẻ duyệt hoặc công cụ. Điều này sẽ làm giảm sự phức tạp và giúp đảm bảo tất cả các thành viên trong nhóm biết về công việc liên quan dự án.
  • Ảnh-trong-ảnh của Meet xuyên suốt Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày: Vào tháng 7, Google đã thông báo đưa chức năng ảnh-trong-ảnh Meet vào Gmail và Chat, theo đó, người dùng có thể nhìn thấy và nghe những người họ đang làm việc cùng trong khi cộng tác. Trong những tháng tới, Google sẽ triển khai ảnh-trong-ảnh của Google Meet cho Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, điều này có nghĩa là người dùng sẽ nhận được lợi ích từ những tín hiệu phi ngôn ngữ đi kèm với việc thực sự nhìn thấy khuôn mặt của ai đó khi cộng tác trong thời gian thực.

“Không chỉ các doanh nghiệp đối mặt với nhu cầu chuyển đổi; các nhân viên cũng trong một giai đoạn chuyển đổi chính mình khi họ thích nghi với cách làm việc ngày càng kết hợp và công nghệ đóng một vai trò quan trọng trong việc thực hiện điều này. Hệ sinh thái với nhiều sản phẩm dành cho người tiêu dùng cá nhân kết hợp cùng các sản phẩm được phát triển trên nền tảng thuần nhất của điện toán đám mây của Google giúp Google Workplace có lợi thế đặc trưng trong việc hỗ trợ người dùng trong môi trường làm việc liên tục phát triển và thay đổi.

Nếu người dùng bị choáng ngợp bởi số lượng các công cụ và các kênh có sẵn, Google đang giúp họ truy cập vào các luồng công việc phân tách khác nhau ở cùng một nơi.” Angela Ashenden, Chuyên gia phân tích về chuyển đổi nơi làm việc tại CCS Insight, cho biết.

Bộ nhận dạng thương hiệu mới

Thương hiệu mới Google Workspace phản ánh tầm nhìn sản phẩm của Google về một trải nghiệm linh hoạt, hữu ích và đơn giản với sự tích hợp và cộng tác là cốt lõi. Trong những tuần tới đây, người dùng sẽ thấy các biểu tượng bốn màu mới cho Gmail, Drive, Lịch (Calendar), Meet và các công cụ tạo nội dung cộng tác của chúng tôi như Tài liệu (Docs), Trang tính (Sheets) và Trang trình bày (Slides) như một gia đình và thể hiện sự cam kết của Google Workspace trong việc xây dựng các trải nghiệm giao tiếp và cộng tác phong phú, tất cả đều có sự hữu ích của Google.

Google cũng sẽ đưa Google Workspace đến với các khách hàng là tổ chức giáo dục và tổ chức phi lợi nhuận trong những tháng tới. Khách hàng về giáo dục có thể tiếp tục truy cập các công cụ của chúng tôi qua G Suite cho Giáo dục, bao gồm Lớp học (Classroom), Bài tập (Assignments), Gmail, Lịch, Drive, Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Meet. G Suite cho Tổ chức phi lợi nhuận sẽ tiếp tục được cung cấp cho các tổ chức đủ điều kiện thông qua chương trình Google cho Tổ chức phi lợi nhuận.

Mang đến cho các doanh nghiệp nhiều lựa chọn hơn

Với 2.6 tỷ tài khoản từ hơn 6 triệu khách hàng doanh nghiệp Google Workspace đang trả phí, từ các doanh nghiệp vừa và nhỏ đến các tập đoàn đa quốc gia, đều có chung nhu cầu về các giải pháp an toàn, chuyển đổi giúp họ hiện đại hóa cách thức hoạt động, nhưng các nhu cầu lưu trữ, quản lý, bảo mật và tuân thủ thay đổi lớn. Để cung cấp thêm sự lựa chọn và giúp khách hàng tận dụng tối đa Google Workspace, và dựa trên phản hồi trực tiếp của họ, Google sẽ tung ra một bộ sản phẩm mới phù hợp hơn với cách khách hàng mua danh mục sản phẩm của mình.

Các đối tác Google Cloud bao gồm các đối tác công nghệ, các nhà tích hợp hệ thống, người bán lại và các đối tác dịch vụ sẽ tiếp tục là then chốt trong việc thực hiện chuyển đổi công việc cho các tổ chức thuộc mọi kích cỡ và quy mô trên toàn thế giới.

Tổng hợp từ Google Blog & TechSignin

———————————————————————————————————————————————

Bạn hãy liên hệ ngay với GCS sẽ hỗ trợ mọi thắc mắc của bạn. 

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Website: www.gcs.vnwww.hvn.vnFanpage: https://www.facebook.com/gcsdotvn

Cập nhật quy trình xác minh miền G Suite và thiết lập bản ghi MX

[THÔNG BÁO] Cập nhật quy trình xác minh tên miền G Suite và thiết lập bản ghi MX vào ngày 9/9/2020

Trải nghiệm người dùng (UX) G Suite để xác minh miền và thiết lập bản ghi MX đã được cập nhật kể từ ngày 9/9/2020.

Khách hàng mua qua đại lý sẽ trải qua một quy trình thiết lập cải tiến mới, quy trình này sẽ tăng tỷ lệ xác minh tên miền và thiết lập bản ghi MX.

Đại lý quản lý xác minh miền và thiết lập bản ghi MX cho khách hàng đã bán lại của họ cũng sẽ trải qua quy trình giới thiệu mới.

Ngoài các bản cập nhật đã đề cập trước đó, vào cuối tháng 9, Google sẽ mở rộng tính năng này để hỗ trợ các tên miền phụ và bí danh cũng như trong tab tên miền của Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

Vui lòng cập nhật bất kỳ bài viết nào trong Trung tâm Trợ giúp mà bạn chia sẻ với người dùng của mình để phản ánh những thay đổi này nhằm cung cấp sự minh bạch về UX mới.

Bạn có thể xem lại Thiết lập G Suite cho đại lý của Google trong trường hợp bạn có bất kỳ thắc mắc nào. Nếu bạn có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ đối tác của G Suite.


Bạn hãy liên hệ ngay với GCS sẽ hỗ trợ mọi thắc mắc của bạn. 

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Website: www.gcs.vn |  www.hvn.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/gcsdotvn

Các mục trong thùng rác sẽ tự động xóa sau 30 ngày bắt đầu từ 13/10/2020

[THÔNG BÁO] Các mục trong thùng rác sẽ tự động xóa sau 30 ngày bắt đầu từ 13/10/2020

Từ 13/10/2020, Google Drive sẽ thực hiện một thay đổi để thùng rác của nó hoạt động ổn định hơn với các dịch vụ còn lại của G Suite liên quan đến tính năng xóa tự động. Điều này có nghĩa là bất kỳ tệp nào được đưa vào thùng rác của Google Drive sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày. Các mục trong thùng rác sẽ vẫn tiếp tục sử dụng đến hết hạn.

Lưu ý rằng mọi tệp đã có trong thùng rác của người dùng vào ngày 13/10/2020 sẽ vẫn ở đó trong 30 ngày. Sau khoảng thời gian 30 ngày, các tệp đã ở trong thùng rác hơn 30 ngày sẽ bắt đầu tự động bị xóa.

Bất kỳ tệp nào đã ở trong thùng rác hơn 30 ngày sau ngày 13/10/2020 sẽ bắt đầu tự động bị xóa, bất kể người dùng có xác nhận bất kỳ thông báo trong ứng dụng nào hay không.

Các bạn có thể tham khảo những tài liệu dưới đây


Bạn hãy liên hệ ngay với GCS sẽ hỗ trợ mọi thắc mắc của bạn. 

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Website: www.gcs.vn |  www.hvn.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/gcsdotvn

Cộng tác với người không dùng tài khoản Google ở Drive, Docs, Sheets, Slides, và Sites

Thay đổi 

Google đang thực hiện chia sẻ khách truy cập — cộng tác dựa trên mã pin, an toàn với những người không có tài khoản Google – khả dụng chung. Điều này có nghĩa là bạn có thể chia sẻ các mục với tài khoản không phải của Google, cho phép họ xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa nội dung trong Google Drive, Docs, Sheets, Slides, và Sites bằng mã pin an toàn.

Tính năng chia sẻ khách truy cập trước đó đã có ở bản beta và sẽ thay thế cài đặt quản trị hiện tại để cho phép người dùng trong tổ chức của bạn gửi lời mời chia sẻ. 

Google sẽ giới thiệu tính năng mới theo dòng thời gian này:

Ngày 31 tháng 8 năm 2020: Cài đặt kiểm soát chia sẻ với những người không sử dụng tài khoản Google sẽ bắt đầu xuất hiện trong Bảng điều khiển dành cho admin. Cài đặt này có thể được bật hoặc tắt theo mặc định tùy thuộc vào cài đặt hiện tại của bạn. Xem “Bắt đầu” bên dưới để tìm hiểu thêm. Cài đặt này sẽ không bắt đầu có hiệu lực đối với người dùng cho đến ngày 8 tháng 9 năm 2020 (đối với miền phát hành nhanh) hoặc ngày 28 tháng 9 năm 2020 (đối với miền phát hành theo lịch trình).

Ngày 8 tháng 9 năm 2020: Người dùng trong các miền Bản phát hành nhanh sẽ có thể sử dụng tính năng mới, nếu được quản trị viên của họ bật.

Ngày 28 tháng 9 năm 2020: Người dùng trong các miền Bản phát hành theo lịch biểu sẽ có thể sử dụng tính năng mới, nếu được quản trị viên của họ bật. 

Đối tượng sử dụng 

Admin và người dùng

Lý do người dùng nên sử dụng 

Khách hàng của G Suite thường làm việc với các đối tác bên ngoài công ty của họ. Những người dùng bên ngoài hay “khách truy cập” này không phải lúc nào cũng có tài khoản Google, khiến người dùng G Suite và người dùng không phải của Google khó cộng tác liền mạch và an toàn hơn.

Tính năng mới này sẽ giúp đảm bảo cộng tác trơn tru và an toàn với khách truy cập thông qua:

  • Cộng tác phong phú — bao gồm nhận xét, chỉnh sửa, v.v. — với bất kỳ ai bạn cần làm việc cùng, bất kể họ có tài khoản Google hay không.
  • Ghi nhật ký kiểm tra để hợp tác với khách truy cập, để tất cả các tương tác được theo dõi và ghi lại.
  • Khả năng thu hồi quyền truy cập và xóa cộng tác viên khi cần thiết.
  • Giảm nhu cầu tải xuống, gửi email hoặc tạo các tệp riêng biệt để làm việc với những người dùng bên ngoài không có tài khoản Google.

Nếu khách truy cập chọn tạo tài khoản G Suite bằng địa chỉ email của họ, thì lịch sử cộng tác và hoạt động của họ sẽ được giữ nguyên sau khi tạo tài khoản.

Chi tiết bổ sung

Chia sẻ khách truy cập sẽ không được hỗ trợ cho người dùng Cloud Identity. Với lần ra mắt này, người dùng Cloud Identity sẽ chỉ có thể chia sẻ với những người nhận không phải của Google bằng cách gửi lời mời cho phép người dùng xem trước nội dung tệp ở chế độ chỉ đọc mà không cần đăng nhập vào tài khoản Google.

Bắt đầu

Admin:

  • Chia sẻ bên ngoài tổ chức của bạn với người dùng có tài khoản không phải của Google sẽ được BẬT theo mặc định nếu bạn hiện cho phép người dùng trong tổ chức của mình gửi lời mời chia sẻ đến những người bên ngoài tổ chức của bạn, những người không sử dụng tài khoản Google.
  • Chia sẻ bên ngoài tổ chức của bạn với người dùng có tài khoản không phải của Google sẽ bị “TẮT” theo mặc định nếu bạn hiện không cho phép chia sẻ bên ngoài tổ chức của mình hoặc sử dụng danh sách cho phép miền. 
  • Chia sẻ của khách truy cập sẽ được kiểm soát bởi cài đặt mới trong Admins Console> Apps> G Suite> Drive và Docs> Sharing Settings. Xem hình ảnh bên dưới. Các cài đặt mới có thể được kiểm soát ở cấp miền hoặc đơn vị tổ chức. 

 

Người dùng: Truy cập Help Center của Google để tìm hiểu thêm về chia sẻ của khách truy cập. Khách truy cập có thể sử dụng Help Center của Google để tìm hiểu cách xóa phiên khách truy cập của họ.

Thời gian phát hành

Cài đặt bảng điều khiển dành cho admin:

  • Hình thức phát hành nhanh và theo lịch trình: Phát hành đầy đủ (1-3 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 31 tháng 8 năm 2020

Tính khả dụng của tính năng người dùng:

  • Hình thức phát hành nhanh: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 8 tháng 9 năm 2020
  • Hình thức phát hành theo lịch trình: Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 28 tháng 9 năm 2020

Khả dụng

  • Khả dụng với khách hàng G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education, G Suite cho tổ chức phi lợi nhuận và G Suite Essentials. 
  • Không khả dụng cho khách hàng G Suite Basic, Cloud Identity hoặc người dùng có tài khoản cá nhân. 

Nguồn 

———————————————————————————–

Bạn hãy liên hệ ngay với GCS sẽ hỗ trợ mọi thắc mắc của bạn. 

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Website: www.gcs.vnwww.hvn.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/gcsdotvn

Google miễn phí ứng dụng hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp Google Meet

Trước tình hình đại dịch COVID-19 vẫn đang có diễn biến khó lường trên quy mô toàn cầu, kèm theo đó là sự gia tăng đột biến về nhu cầu đối với các ứng dụng nhắn tin, hội nghị trực tuyến. Để giúp tạo điều kiện cho khách hàng được trải nghiệm dịch vụ tốt nhất trong mùa dịch, Google đưa thông báo chính thức về việc miễn phí sử dụng Google Meet – Giải pháp họp trực tuyến cho người tất cả người dùng.

Google đã đầu tư rất nhiều thời gian và công sức để có thể làm cho Google Meet trở thành giải pháp phòng họp trực tuyến có tính bảo mật cao và được tin dùng bởi các tổ chức trường học,  chính phủ và các tập đoàn lớn trên thế giới. Vào đầu tháng 5 này, những ai có sở hữu tài khoản Google có thể đăng ký dùng Meet và sử dụng một số tính năng giống với những người dùng trả phí như là lên lịch họp, chia sẻ màn hình hay tự động chú thích trong cuộc họp.

Giải pháp được xây dựng trên nền tảng đảm bảo tính bảo mật. 

Google Meet được thiết kế, xây dựng và vận hành để có thể đảm bảo tính an toàn khi sử dụng. Từ tháng 1 năm nay, lượng sử dụng Google Meet hàng ngày đã tăng đến gấp 30 lần. Và trong tháng 4 vừa qua, Google Meet đã host đến 3 tỷ phút thời gian họp và thêm khoảng 3 triệu người dùng mới mỗi ngày. Và với chỉ mới tuần trước thôi đã có hơn 100 triệu người sử dụng Meet hàng ngày để họp trực tuyến. Với những con số tăng trưởng lớn như vậy đồng nghĩa trách nhiệm về tính an toàn thông tin cá nhân và bảo mật, bất kể là cuộc họp tài chính nội bộ hay tư vấn tài chính cho khách hàng trên Google Meet hoặc đơn giản chỉ là nói chuyện với bạn bè và người thân.

Đối với Google, bảo mật chính là tạo ra sản phẩm an toàn. Meet được thiết kế để vận hành dựa trên nền tảng bảo mật chắc chắn, nhằm cung cấp những biện pháp bảo vệ cho tất cả dữ liệu, thông tin cá nhân, và chính bản thân người dùng. Dưới đây là một số ví dụ về cách Google sẽ bảo vệ dữ liệu của bạn:

  • Cung cấp các quyền cho người tạo cuộc họp như là quyền cho phép người nào có thể tham gia cuộc họp và có thể tắt tiếng hoặc xóa người tham gia trong cuộc họp nếu cần
  • Mỗi phòng họp sẽ có mã truy cập riêng để đảm bảo không ai “mò” được phòng họp của bạn 
  • Ghi hình trong mỗi cuộc họp sẽ được mã hóa và lưu trữ trong Google Drive
  • Dễ dàng sử dụng trên Chrome và các trình duyệt web khác để giảm thiểu nguy cơ bảo mật

Google vận hành một mạng lưới mạng riêng trên toàn cầu và kết nối tới các trung tâm dữ liệu với nhau để đảm bảo dữ liệu của bạn được an toàn. Sự tin tưởng được xây dựng qua quá trình lâu dài và Google cũng công khai địa điểm của các trung tâm dữ liệu tới khách hàng để người dùng có sự tin tưởng.

Miễn phí tài khoản Google Meet cho người dùng cá nhân. 

Bạn có thể sử dụng Google Meet để đặt lịch hẹn, tham gia hoặc bắt đầu một cuộc gặp mặt bằng video với bất cứ ai như là lớp học yoga trực tuyến, gặp mặt club, hoặc nói chuyện với bạn bè. Hiện tại thì Meet chỉ có trên G Suite, giải pháp làm việc hiệu quả và cộng tác cho doanh nghiệp, tổ chức hay trường học. Nhưng trong tương lai, Meet sẽ miễn phí cho toàn bộ người dùng trên website: meet.google.com và các thiết bị di động chạy iOS hay Android. Bạn cũng có thể sử dụng Meet từ Gmail hay Google Calendar.

 

Nếu bạn đã có tài khoản Google (tài khoản @gmail.com) thì chỉ cần đăng nhập và sử dụng tại meet.google.com, còn nếu bạn không có, bạn có thể đơn giản tạo một tài khoản. Mỗi cuộc họp sẽ bị giới hạn trong 60 phút khi bạn sử dụng miễn phí nhưng việc này chỉ chính thức áp dụng sau 30/9. 

Google Meet dành cho nhóm hay team

Nhóm trong một tổ chức có thể sử dụng Meet để tạo một cuộc họp video để giúp các nhân viên kết nối với nhau trực tiếp và cùng làm việc như một team. Đối với các công ty không muốn sử dụng G Suite, bạn có thể quan tâm đến gói giải pháp G Suite Essentials sẽ được GCS.vn cung cấp trong thời gian tới.

G Suite Essentials là một sự giải pháp hoàn hảo cho nhu cầu về sử dụng những tính năng nâng cao của Meet nhu là sức chứa phòng họp lớn hay ghi hình cuộc họp. G Suite Essential cũng sẽ bao gồm cả Google Drive để cho thể chia sẻ và lưu trữ dữ liệu của nhóm và làm việc cộng tác thời gian thực trên Docs, Sheets, hay Slides.

Google Meet dành cho doanh nghiệp hay tổ chức. 

Bất kể là bệnh viện đang tư vấn hỗ trợ bệnh nhân từ xa hay sale hỗ trợ khách hàng, mọi doanh nghiệp ở bất cứ ngành công nghiệp đang sử dụng Google Meet để làm việc. Nếu bạn là một trong 6 triệu doanh nghiệp và tổ chức đang dùng G Suite thì bạn đã có quyền truy cập vào Meet. Admin chỉ cần kích hoạt Meet cho người dùng trong hệ thống.

  • Miễn phí các tính năng cao cấp của Meet cho các khách hàng sử dụng G Suite, như là khả năng livestream cho 100,000 người trong hệ thống.
  • Thêm quyền sử dụng Meet cho các khách hàng G Suite mà không có thay đổi gì trong hợp đồng hiện tại

Google Meets trong trường học hay các tổ chức giáo dục.

Rất nhiều trường học và đại học đang sử dụng Meet để tạo ra một lớp học ảo an toàn, cuộc họp phụ huynh, gia sư hay kể cả các sự kiện trong trường. Meet đã bao gồm trong G Suite for Education, phục vụ cho hơn 120 triệu học sinh và giáo viên trên toàn thế giới. Nếu trường học của bạn đang sử dụng G Suite for Education, Admin có thể kích hoạt Meet miễn phí.

Thông báo thay đổi giá G Suite theo chính sách của Google Cloud

Theo thông báo mới nhất mà chúng tôi nhận được từ Google, bắt đầu từ ngày 03/04/2020 Google sẽ ngừng chương trình trợ giá các phiên bản G Suite BasicG Suite Business cho thị trường Việt Nam.

gia-gsuite

Thông báo thay đổi giá G Suite theo chính sách của Google Cloud

Giá niêm yết mới cho 2 phiên bản này tại Việt Nam sẽ sẽ được áp dụng bằng mức toàn cầu đã được tăng lên từ 01/04/2019 theo thông báo tại đây. Do đó, GCS.vn xin gửi tới quý khách hàng chính sách giá bộ giải pháp G Suite sẽ có hiệu lực từ ngày 03/04/2020 tại GCS như sau:

TÊN GÓI GIẢI PHÁP G Suite Basic (thanh toán hàng tháng) G Suite Basic (thanh toán hàng năm) G Suite Business (thanh toán hàng tháng) G Suite Business (thanh toán hàng năm)
Giá hiện tại (chưa bao gồm thuế) $4.2 $50.4 $10.2 $122.4
Giá mới từ 03/04/2020 (chưa bao gồm thuế) $6 $72 $12 $144
Giá hiện tại của G Suite VN
(đã bao gồm thuế)
104.500 1.199.000 249.000 2.990.000
Giá mới từ 03/04/2020 của G Suite VN
20 người dùng đầu tiên (*) (đã bao gồm thuế)
109.000 1.290.000 269.000 3.190.000
Giá mới từ 03/04/2020 của G Suite VN 
từ người dùng thứ 21 (đã bao gồm thuế)
149.000 1.790.000 309.000 3.690.000

(*) Giá ưu đãi cho 20 người dùng đầu tiên chỉ dành cho khách hàng mới sử dụng G Suite. Ngoài ra, mức giá ưu đãi này chỉ dành cho 20 người dùng đầu tiên do bạn thêm vào trong vòng 12 tháng. Sau 12 tháng, mức giá chung sẽ áp dụng cho tất cả người dùng. 

Lưu ý:

  • Tỷ giá USD quy đổi ra VND khoảng 1 USD = 24.200 VNĐ (Bao gồm phí giao dịch, phí chuyển đổi ngoại tế, tỷ giá này chênh lệch khoảng 1.000 VNĐ / USD so với tỷ giá niêm yết của NHNN).
  • Thay đổi này sẽ không ảnh hưởng đến hợp đồng hiện tại của bạn hoặc bất kì lần gia hạn, đăng ký mới nào trước ngày 02/04/2020.
  • Tham khảo chính sách giá của Google Cloud tại: https://gsuite.google.com/intl/en/pricing.html
  • Thông báo chính thức từ Google: https://cloud.google.com/blog/products/g-suite/new-pricing-for-g-suite-basic-and-business-editions

Là đại lý uỷ quyền chính thức của Google tại Việt Nam và khu vực Châu Á Thái Bình Dương, G.Suite.vn cũng sẽ bị ảnh hưởng giá bởi sự thay đổi này của Google. Vì vậy chúng tôi có nghĩa vụ gửi thông báo này đến quý khách hàng để cập nhật những thay đổi của Google có ảnh hưởng trực tiếp đến quý khách hàng. Vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để đăng ký/gia hạn gói dịch vụ theo năm trước ngày 02/04/2020. GCS.vn (Google Cloud Solutions) luôn đồng hành cùng bạn để tư vấn các giải pháp phù hợp và tiết kiệm nhất.

GCS.vn xin gửi lời cảm ơn trân thành đến quý khách đã luôn ủng hộ và đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian vừa qua. Rất mong sẽ tiếp tục được hỗ trợ và đồng hành cùng quý khách trong thời gian tới.

Google miễn phí tính năng cao cấp của Hangouts Meet cho toàn bộ người dùng

Khi COVID-19 chưa có dấu hiệu giảm, chủ đề nóng trong giới doanh nghiệp lúc này đang là “làm việc từ xa” hay “làm việc tại nhà”. Làm việc từ xa là một khái niệm không mới với các freelancer hay các nhóm làm việc đa quốc gia. Để tổ chức và quản lý một đội nhóm làm việc từ xa không khó nhưng để điều hành cả một doanh nghiệp từ xa lại là vấn đề khác. Vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì để toàn bộ nhân viên có thể làm việc từ xa mà vẫn đảm bảo sự ổn định và tăng trưởng? G.Suite.vn xin thông báo một tin tốt lành tới các doanh nghiệp mùa Covid-19.

Vì ngày càng nhiều doanh nghiệp phải chịu tác động từ sự hạn chế đi lại hoặc đang khuyến khích nhân viên làm việc ở nhà nhằm ứng phó với sự lây lan của COVID-19, Google muốn góp phần giúp họ luôn kết nối và làm việc hiệu quả với G Suite.

GCS.vn muốn thông báo cho bạn rằng Google đã hỗ trợ cho tất cả khách hàng G Suite trên toàn cầu sử dụng miễn phí các tính năng hội nghị truyền hình nâng cao của Hangouts Meet, bao gồm:

  • Cuộc họp lớn hơn cho tối đa 250 người/phiên gọi
  • Phát trực tiếp cho tối đa 100.000 người xem trong miền
  • Ghi lại các cuộc họp vào Google Drive* để chia sẻ với những người không thể tham dự

Tất cả khách hàng sẽ có thể sử dụng những tính năng này (Những tính năng này trước đây chỉ khả dụng trong phiên bản Enterprise của G Suite và trong G Suite Enterprise for Education) cho đến ngày 1 tháng 7 năm 2020. Google cam kết hỗ trợ doanh nghiệp bạn trong khoảng thời gian khó khăn này, đồng thời không ngừng mở rộng cơ sở hạ tầng của Google nhằm hỗ trợ nhu cầu lớn hơn về Hangouts Meet, đảm bảo khách hàng có thể sử dụng dịch vụ một cách ổn định, hợp lý trong suốt khoảng thời gian này.

ĐIỀU NÀY CÓ Ý NGHĨA GÌ ĐỐI VỚI TỔ CHỨC CỦA BẠN?

Nếu hiện đã có phiên bản G Suite Basic hoặc Business, bạn có thể sử dụng miễn phí các tính năng nâng cao nói trên của Hangouts Meet cho tên miền của mình cho đến ngày 1 tháng 7 năm 2020. Vì theo mặc định, các tùy chọn cài đặt nâng cao này của Meet sẽ ở trạng thái TẮT, nên trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, bạn phải bật các tùy chọn đó để cho phép người dùng truy cập. Sau ngày 1 tháng 7, miền của bạn sẽ quay trở lại chức năng của phiên bản Basic hoặc Business cho Hangouts Meet.

BẠN CẦN PHẢI LÀM GÌ?

  1. Hãy bật Hangouts Meet cho tổ chức của mình nếu bạn chưa làm vậy.
  2. Để bật cuộc gọi video Hangouts Meet và các tính năng nâng cao của Meet cho tổ chức, hãy làm theo hướng dẫn nêu bên dưới:
    • Từ Trang chủ của Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Ứng dụng > G Suite > Cài đặt cho Google Hangouts
    • Nhấp vào Cài đặt Meet
    • Chọn biểu tượng chỉnh sửa ở bên phải ô “Dịch vụ bổ sung”.
    • Tìm và đánh dấu ô “Cho phép người dùng gọi thoại và gọi video”.
    • Trong cùng một màn hình, hãy bật các tùy chọn nâng cao khác cho phát trực tiếpghi cuộc họp.
    • Nhấp vào Lưu

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Làm cách nào để bạn có thể tìm hiểu thêm?

Để giúp người dùng khai thác tối đa các cuộc họp video, hãy truy cập vào Trung tâm kiến thức G Suite. Tại đây có các tài nguyên đào tạo như Hướng dẫn bắt đầu nhanh Meetmẹo làm việc từ xa. Video hướng dẫn từ Google Training https://youtu.be/5eySdQv3AU8

Sau ngày 1 tháng 7 năm 2020, bạn có phải trả phí sử dụng các tính năng nâng cao này không?

Không, bạn sẽ không phải trả phí sau ngày 1 tháng 7 năm 2020. Miền của bạn sẽ quay trở lại phiên bản Basic hoặc Business.

Chúng tôi sẵn sàng trợ giúp

Nếu có thắc mắc hoặc cần trợ giúp, bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ G Suite. Hotline 0828.999.666 / 0843.999.666 / 0842.999.666

*Lưu ý: Các bản ghi cuộc họp trên Hangouts Meet sẽ được lưu trữ trong Drive và được tính vào giới hạn lưu trữ Drive của bạn

GCS.vn rất vui mừng khi được thông báo tin tốt lành này tới bạn. Hy vọng đây chính là chìa khóa giúp CEO điều hành toàn bộ doanh nghiệp từ xa một cách ổn định mà vẫn đảm bảo được sự tăng trưởng đồng thời vượt qua được giai đoạn khó khăn này.