Google Meet ra mắt công cụ khắc phục sự cố và cải thiện hiệu suất mạng

“Mạng lag” có lẽ là câu cửa miệng được dùng nhiều nhất khi người dùng sử dụng Google Meet trong suốt thời gian làm việc và học tập tại nhà. Nhưng mọi người có lẽ do mạng nhà mình yếu, hay là do quá nhiều người tham gia vào cuộc gọi video cùng một lúc. Mọi thắc mắc của các bạn đã được Google giải đáp rồi đây. 

Gần đây Google đã ra mắt các tính năng mới để khắc phục sự cố và hiệu suất mạng khi sử dụng Google Meet giúp người dùng có thể dễ dàng hiểu được môi trường mạng và loại máy tính của họ ảnh hưởng như thế nào đến chất lượng cuộc họp. 

Google Meet đã chia sẻ độ truy cập, kết nối mạng với tất cả các ứng dụng và tab trình duyệt khác chạy trên máy tính. Khi hệ thống đang sử dụng quá mức sức xử lý hoặc kết nối mạng kém, Google đang cố gắng điều chỉnh và duy trì hiệu suất trong khi sử dụng ít dung lượng internet hơn. Trong trường hợp “mạng lag” kéo dài hoặc nghiêm trọng, người dùng sẽ nhận thấy video bị mờ, âm thanh bị vang và nói lắp,.. 

Với lần cập nhật này, Google đang cung cấp khả năng hiển thị nhiều hơn về cách hệ thống đang hoạt động. Hiện giờ, trong cuộc gọi người dùng có thể đi tới menu ba chấm và chọn “Troubleshooting and Help” để xem: 

  • Tải CPU và ổn định mạng theo thời gian. 
  • Phân đoạn thời gian được đánh dấu khi có dấu hiệu ảnh hưởng đến chất lượng cuộc gọi. 
  • Các hành động được đề xuất để giúp cải thiện hiệu suất cuộc gọi. 
  • Phản hồi thời gian thực về ảnh hưởng của bất kỳ hành động nào được thực hiện trên mạng. 
  • Mẹo để thực hiện các tác vụ thông thường như trình bày nội dung và ghi âm cuộc họp. 

Qua những tính năng trên Google hi vọng rằng điều này sẽ giúp chẩn đoán và giảm bất kỳ vấn đề hiệu suất đáng chú ý nào xảy ra. 

Hãy cùng theo dõi Blog Tin Tức của GCS để cập nhật những thông tin mới nhất từ Google Workspace nhé. 

———————————————————————————————————————————————————————-

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Triển khai và quản lý Google Credential Provider for Windows (GCPW) bằng Admin Console

Giờ đây, bạn có thể triển khai và quản lý Google Credential Provider for Window (GCPW) trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Trước đây, bạn phải chỉnh sửa các mục đăng ký để quản lý GCPW. Tệp cài đặt mới, dành riêng cho tổ chức và quản lý cài đặt trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên giúp triển khai và quản lý GCPW trong tổ chức của bạn dễ dàng hơn. 

GCPW là một khía cạnh của bảo mật máy tính nâng cao dành cho Windows giúp việc sử dụng các thiết bị Windows 10 với Google Workspace dễ dàng và an toàn hơn. Sau khi thiết lập, người dùng có thể: 

  • Đăng nhập vào thiết bị Microsoft Windows 10 bằng Tài khoản Google Workspace của họ. 
  • Tận dụng các biện pháp bảo vệ an ninh trên thiết bị Windows 10, bao gồm xác minh 2 bước (2SV) và thách thức đăng nhập. 
  • Truy cập Google Workspace và các ứng dụng đăng nhập một lần (SSO) khác mà không cần nhập lại thông tin đăng nhập của chúng. 

Với những tính năng mới này, bạn có thể định cấu hình và quản lý GCPW trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên thay vì trong cài đặt đăng ký của từng thiết bị. Điều này có thể làm cho việc thiết lập và cập nhật triển khai GCPW bớt thủ công và tốn thời gian hơn nếu bạn không có các công cụ triển khai phần mềm tiêu chuẩn.
Thiết lập và quản lý thiết bị: Để thiết lập GCPW trên một thiết bị mới, hãy tải xuống tệp cài đặt GCPW được tùy chỉnh cho công ty của bạn từ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Sau khi GCPW được cài đặt, bạn có thể quản lý cài đặt GCPW trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Khi người dùng đăng nhập vào thiết bị được quản lý bằng GCPW, GCPW sẽ tìm nạp và áp dụng cài đặt từ trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Có thể mất tới một giờ để cài đặt GCPW trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên được triển khai trên thiết bị. Nếu đã cài đặt GCPW trên một thiết bị, bạn có thể đặt mã thông báo để quản lý GCPW từ bảng điều khiển dành cho quản trị viên .
Cài đặt có sẵn trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên: Bạn có thể quản lý hầu hết các cài đặt trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên mà bạn có thể thực hiện trong cài đặt đăng ký, bao gồm truy cập ngoại tuyến, quản lý nhiều tài khoản, v.v. 

Làm việc với cài đặt đăng ký hiện có: Cài đặt bảng điều khiển dành cho quản trị viên thay thế cài đặt đăng ký. Để tiếp tục sử dụng cài đặt đăng ký thay vì cài đặt Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy để cài đặt GCPW trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên là “chưa được định cấu hình”. 

Trên đây là những tính năng mới mà Google cập nhật cho quản trị viên, nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp và tư vấn hãy liên hệ ngay bộ phận kỹ thuật của GCS để được giải đáp ngay lập tức nhé. Trong tương lai Google chắc chắn còn tung ra thị trường nhiều ứng dụng và tính năng mới hơn nữa, chính vì vậy các bạn nhớ theo dõi Blog Tin Tức của GCS để cập nhật những thông tin mới nhất từ Google Workspace nhé. 

—————————————————————————————————————————————————————————–

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Nâng cấp các tùy chọn tạo cuộc họp trên trang chủ Google Meet

Bên cạnh Google Docs, Sheets, Slides thì Google Meet cũng tăng được số lượng người dùng khổng lồ trong năm 2020. Chính vì vậy Google cũng đang từng ngày nâng cấp Google Meet để nâng cao trải nghiệm khách hàng. 

Gần đây, Google đang thay đổi các tùy chọn để người dùng Google Workspace có trải nghiệm phù hợp hơn khi tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp từ meet.google.com

Khi bạn nhấp vào “New Meeting” (cuộc họp mới), bạn sẽ thấy: 

  • Create a meeting for later (tạo thông tin tham gia cho những cuộc họp sau): Khi tạo thông tin cho cuộc họp mới, bạn có thể lưu thông tin để sử dụng cho những cuộc họp tiếp sau. 
  • Start an instant meeting (bắt đầu cuộc họp ngay lập tức): Tham gia cuộc họp chỉ bằng một cú nhấp chuột, khi đã ở trong cuộc họp bạn có thể thêm những người khác hoặc sao chép thông tin để chia sẻ.

(Lưu ý: máy ảnh và micro của bạn sẽ tự động BẬT nếu bạn chọn tùy chọn này. Bạn có thể tắt chúng khi vào cuộc họp). 

  • Schedule in Google Calendar (lên lịch trong Google Calendar): đi tới Calendar trong tab mới để tạo sự kiện với thông tin chi tiết về cuộc họp Meet được tự động điền. 

Người dùng vẫn có thể nhập mã cuộc họp hoặc tên để tham gia cuộc họp như cũ. 

Tính năng này sẽ được ra mắt từ ngày 07/01/2021, cho tất cả người dùng Google Workspace (nếu bạn chưa thấy Google Meet của mình có tính năng này cũng đừng quá lo lắng vì tính năng này sẽ được phát hành dần dần trong vòng 15 ngày kể từ 07/01/2021) 

Trên đây là những tính năng mới mà Google vừa cập nhật cho Google Meet. Trong tương lai Google chắc chắn còn tung ra thị trường nhiều ứng dụng và tính năng mới hơn nữa, chính vì vậy các bạn nhớ theo dõi Blog Tin Tức của GCS để cập nhật thông tin mới nhất từ Google Workspace nhé. 

——————————————————————–——————————-

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Google cập nhật tính năng mới cho Google Docs

Google dường như dừng cập nhật thông tin hơn 2 tuần qua để tập trung vào cải tiến Google Docs thêm nhiều những tính năng giúp người dùng có thêm trải nghiệm tốt. Vì mới đây, Google đã cập nhật thêm tính năng tự sửa lỗi chính tả và soạn thảo thông minh khi thêm nhận xét cho Google Docs. Các tính năng này giúp người dùng soạn nhận xét nhanh chóng, giảm nguy cơ mắc lỗi chính tả và ngữ pháp, đồng thời sẽ hiện thêm gợi ý những từ có liên quan đến từ bị lỗi. 

Đề xuất soạn thảo thông minh sẽ xuất hiện bằng màu xám nhạt khi người dùng nhập nội dung vào ô nhận xét – để chấp nhận một đề xuất hãy ấn “Tab” 

Các từ viết sai chính tả sẽ tự động được sửa trong khi nhập và được biểu thị bằng gạch dưới gạch ngang màu xám. Khi bạn tiếp tục nhập, đường đứt nét này sẽ biến mất. 

Hiện tại, tính năng tự động sửa lỗi chính tả và đề xuất ngữ pháp có sẵn bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và tiếng Bồ Đào Nha.

Tính năng này hiện đã có sẵn và được “BẬT” theo mặc định đối với mọi khách hàng của Google Workspace (người dùng có thể tắt tính năng này) 

  • Kiểm tra chính tả và ngữ pháp 

B1: Mở file trong Google Docs. 

B2: Ở trên cùng bên trái, nhấp vào “Kiểm tra chính tả”

  • Để sử dụng một đề xuất, hãy nhấp vào “Thay đổi” 
  • Để bỏ qua một đề xuất, hãy nhấp vào “Bỏ qua” 
  • Để chấp nhận hoặc bỏ qua tất cả các đề xuất, hãy nhấp vào “Thêm” chọn “Cháp nhận tất cả” hoặc “Bỏ qua tất cả” 

Để nhanh chóng chấp nhận hoặc bỏ qua các chỉnh sửa: 

B1: Nhấn “Tab” để chấp nhận đề xuất

B2: Bấm chuột phải vào gạch dưới màu đỏ hoặc xanh lam: 

  • Để chấp nhận đề xuất, hãy nhấp vào từ đã chỉnh sửa. 
  • Để bỏ qua đề xuất, hãy nhấp vào “Bỏ qua” 
  • Để báo cáo một đề xuất không chính xác, hãy nhấp vào “Phản hồi về đề xuất” 
  • Tắt tính năng tự động sửa lỗi 

Tính năng tự động sửa có thể tự động sửa cách viết hoa và chính tả trong Google Tài liệu. Nó cũng có thể tự động phát hiện các liên kết, danh sách và dấu ngoặc kép. Một số tính năng tự động sửa lỗi có thể chỉ khả dụng bằng tiếng Anh.
B1: Nhấp vào Công cụ và sau đó Tùy chọn  và sau đó Chung .
B2: Để tắt các tính năng tự động sửa nhất định, như viết hoa tự động, sửa lỗi chính tả hoặc phát hiện liên kết, hãy bỏ chọn hộp bên cạnh hàm.
B3: Bấm OK .

Trên đây là toàn bộ tính năng mới mà Google đã cập nhật cho Google Docs, chắc hẳn trong tương lại Google còn tung ra thị trường nhiều tính năng mới cho nhiều ứng dụng hơn nữa để làm hài lòng, thỏa mãn người dùng. Chính vì vậy, các bạn hãy nhớ theo dõi Blog Tin Tức của GCS để cập nhật những thông tin mới nhất từ Google nhé.

——————————————————————–

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Google cập nhật tính năng mới cho Google Meet

Hỗ trợ ngôn ngữ mới cho phụ đề 

Mùa dịch Covid-19 vẫn đang diễn biến rất phức tạp trên toàn thế giới, việc học online, làm việc online đang vô cùng cần thiết đối với bất cứ trường học hay công ty nào. Vậy nên để đáp ứng nhu cầu sử dụng Google Meet của người dùng khắp năm châu bốn bể, hiện nay Google đã và đang mở rộng phụ đề trực tiếp trong Google Meet cho những người nói tiếng Pháp, Đức, Bồ Đào Nha và Tây Ban Nha. Điều mà trước đây chỉ có sẵn bằng tiếng Anh. Phụ đề trực tiếp cho phép người khiếm thính hoặc có bệnh về tai, người dùng có ngôn ngữ chính khác nhau, người dùng đang trong môi trường ồn ào tham gia đầy đủ hơn vào cuộc họp. 

Trong mỗi cuộc gọi, mỗi người tham gia cuộc gọi điện video sẽ có thể chọn ngôn ngữ nói của cuộc họp khi bật phụ đề. 

Cài đặt phụ đề cũng sẽ “cố định”. Điều này có nghĩa là nếu bạn bật hoặc tắt chúng trong cuộc họp, chúng sẽ được lưu sang cuộc họp tiếp theo trong tương lai. 

Ngoài ra, Google cũng sẽ mở rộng hỗ trợ cho các ứng dụng di động iOS và Android vào đầu năm 2021. 

Bật hoặc Tắt quyền truy cập nhanh của Google Meet từ Calendar

Người tổ chức cuộc họp hiện có thể Bật – Tắt quyền truy cập nhanh cho cuộc họp từ sự kiện trong Google Calendar. Các thiết lập truy cập nhanh giúp tổ chức kiểm soát người dùng nếu muốn tham gia phải yêu cầu quyền tham gia vào cuộc họp video. Bằng cách thêm điều khiển vào các sự kiện ở lịch, người tổ chức cuộc họp có thể tùy chọn cài đặt cấu hình thích hợp trước khi cuộc họp diễn ra.Trước đây, điều này chỉ có thể được kiểm soát thông qua menu điều khiển của máy chủ trong cuộc họp. 

Như đã thông báo trước, cài đặt truy cập nhanh hiện là cố định cho các cuộc họp định kỳ. Điều đó có nghĩa là nếu bạn thay đổi cài đặt trước cuộc họp qua Calendar hoặc trong cuộc họp thông qua cài đặt trong cuộc họp, cài đặt này sẽ được lưu cho bất kỳ cuộc họp nào trong tương lai sử dụng cùng một mã cuộc họp.

Quyền truy cập nhanh được “Bật” theo mặc định cho tất cả cuộc họp của người dùng cuối. Nó có thể được “Tắt” hoặc “Bật” cho mỗi cuộc họp và mọi thay đổi sẽ được lưu cho các cuộc họp sau này sử dụng cùng một mã cuộc họp.

Dịch Covid-19 diễn biến khó lường, không biết bao giờ mọi nhân viên công sở, học sinh sinh viên mới có thể đi làm, đi học trở lại. Nến tất cả mọi giao tiếp, dạy và học đều phải thông qua Google Meet. Thấu hiểu điều này, Google đang ngày càng nâng cấp và phát triển những ứng dụng con trong bộ công cụ Google Workspace nhằm mang tới cho người dùng những trải nghiệm hoàn hảo nhất.

——————————————————————————————————————————————

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Chế độ xem mới trong công cụ Meet Quality

Google đã thêm một chế độ xem mới trong công cụ Meet Quality hiển thị các chi tiết bổ sung về quá trình xuyên suốt cuộc gọi. Bằng cách nhấp vào điểm cuối trong dòng thời gian cuộc gọi, quản trị viên giờ đây có thể xem: 

  • Hoạt động tắt/bật tiếng video của người dùng 
  • Thay đổi giao thức mạng (UDP, TCP) 
  • Loại kết nối mạng (Wifi, kết nối có dây) 
  • Xem ai là người thêm người khác vào cuộc gọi 
  • Xem ai là người đã xóa người khác khỏi cuộc gọi 
  • Xem ai đã xếp hạng chất lượng cuộc gọi 

Sự kết hợp của nhiều yếu tố kỹ thuật và các hoạt động ảnh hưởng đến chất lượng của một cuộc gọi, mức độ bổ sung này về các cuộc gọi giúp quản trị viên có thể cải thiện hơn về chất lượng hiệu quả của cuộc gọi. 

Đối với quản trị viên, các chi tiết mới này có sẵn theo mặc định khi xem bất kỳ cuộc họp nào trong công cụ Meet Quality. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ điểm nào trên dòng thời gian để hiển thị chế độ xem chi tiết những thông tin trên. 

Di chuột qua sự kiện sẽ hiển thị chi tiết bổ sung và dấu thời gian cho sự kiện.

Với tính năng mới này, quản trị viên sẽ dễ dàng quản lý cuộc gọi nhóm của mình, từ những chi tiết kết quả sẽ chỉ ra những điểm cần cải thiện, từ đó sẽ nâng cao được chất lượng cuộc gọi, chất lượng công việc. 

——————————————————————————————————————————

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Cải thiện trải nghiệm Google Meet trên Nest Hub Max

Đầu năm nay, Google đã ra mắt khả năng sử dụng Google Meet trên Nest Hub Max bản beta. Hiện tại, Google đang thực hiện một số bản cập nhật đề cải thiện trải nghiệm sử dụng Meet trên màn hình thông minh này. 

Những tính năng mơi được Google thêm bao  gồm: 

  • Đồng hồ trong cuộc gọi: để giữ cho các cuộc họp đúng lịch trình. Chỉ cần chạm vào màn hình là có thể xem nó. 
  • Biển tên trên ô người dùng: để giúp bạn biết có những ai đang tham gia cuộc gọi.
  • Nhấn để ghim người dùng cụ thể: bạn có thể phóng to ô màn hình của người dùng khác nếu cần. Nhấn đúp vào màn hình để ghim hoặc bỏ ghim.
  • Chế độ xem 2×2: bạn có thể xem tối đa 4 người tham gia cuôc họp cùng một lúc (bao gồm cả phần màn hình chiếu của bạn).
  • Menu mục bổ sung: bạn có thể thấy những người tham dự cuộc gọi không được hiển thị trong chế độ xem lưới. 

Với những tính năng trên từ giờ bạn có thể theo dõi cuộc họp trực tuyến một cách trọn vẹn, tiện lợi và nhanh chóng hơn. Hãy cùng theo dõi GCS để cập nhật những tin tức, thông báo từ Google Workspace.

——————————————————————————————————————————

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Tạo và làm việc với tài liệu trong Google Docs

Bạn chắc hẳn đã từng làm việc với nhiều bảng biểu trong Google Docs, nhưng có những lúc bạn có nhưng bảng tính dài và kéo dài từ nửa trang này sang nửa trang tiếp theo, và tất nhiên khi nhìn vào bảng bị chia cắt như vậy thì thông tin và dữ liệu sẽ bị rời rạc và không thể nhìn bao quát được. Chính vì vậy giờ đây, Google đã giúp việc tạo và làm việc với các tài liệu kéo dài trong Google Docs dễ dàng hơn. 

Đối với các tài liệu được tạo trong Google Docs, giờ đây bạn có thể thay đổi trên cơ sở từng phần. Điều này sẽ cho phép bạn nhường chỗ cho nội dung rộng hơn như bảng và hình ảnh có thể có không gian rộng hơn theo chiều ngang. Bạn cũng sẽ có thể chỉnh sửa, nhập và xuất các tài liệu Microsoft Word chứa cả trang dọc và ngang. 

Tính năng này sẽ tùy từng khu vực quốc gia sẽ được phát hành từ 10/12/2020 đến 5/1/2021 (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) 

Google biết rằng điều quan trọng là các tệp tài liệu của bạn trông nhất quán cho dù bạn sử dụng ứng dụng nào nên Google hi vọng những cải tiến này sẽ giúp bạn tạo và chia sẻ các tài liệu đa dạng có chứa các bảng, biểu đồ, sơ đồ và hình ảnh rộng rãi hơn.

——————————————————————————————————————————

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Mở tệp đính kèm Microsoft Office từ Gmail trong Google Docs, Sheets, Slides bằng một cú nhấp chuột

Để có thể mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất, Google đang ngày đêm nâng cấp những tính năng trong các ứng dụng của mình ngày một thông minh và thuận tiện cho việc sử dụng cho người dùng. Hiện tại, Google đang làm cho việc xem, chỉnh sửa và cộng tác trên các tệp Microsoft Office được gửi và nhận trong Gmail trở nên dễ dàng hơn bằng việc hoạt động trên Docs, Sheets, Slides. Lần này, những tính năng mới được thêm đó là: 

  • Mở tệp Microsoft Office trong Docs, Sheets, Slides chỉ bằng một cú nhấp chuột: Khi bạn gửi hoặc nhận email có đính kèm tệp Office, bạn sẽ thấy biểu tượng chỉnh sửa sẽ mở tệp trực tiếp trong Docs, Sheets, Slides trong khi vẫn giữ nguyên bản gốc định dạng tệp. 
Khi bạn nhận được tệp Office trong Gmail, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa để mở nhanh tệp để xem, chỉnh sửa và cộng tác. 
  • Dễ dàng trả lời email từ bên trong tệp: Khi tệp được mở, bạn sẽ có các tùy chọn mới để trả lời chuỗi email từ menu trong Docs, Sheets, Slides. 
Sau khi mở tệp Office từ Gmail, bạn sẽ thấy các tùy chọn mới trong menu Docs, Sheets, Slides để trả lời bằng một tệp hoặc mở thư gốc. 

Với hai tính năng mới được cập nhật này, người dùng chắc hẳn đã rất vui mừng vì giờ đây họ có thể thao tác chỉnh sửa và gửi file Microsoft Office qua email một cách dễ dàng mà không cần phải tải xuống thiết bị, tiết kiệm thời gian và quá trình tải xuống, tải lên file.

——————————————————————————————————————————

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn

Chuyển đổi macro từ Excel sang Sheets dễ dàng

Hiện nay có rất nhiều tổ chức, đội nhóm, cá nhân sử dụng Macro trong Sheets và Excel để tự động hóa các quy trình làm việc. Người dùng của Google Workspace có thể sử dụng tiện ích bổ sung Macro Coversion (Chuyển đổi Macro) để xác định tính tương thích của các tệp Excel và giúp chuyển đổi chúng nếu có thể. Tiện ích bổ sung này sẽ sẽ giúp chuyển đổi mã Visual Basic for Applications (VBA) được sử dụng trong Microsoft Excel thành mã Apps Script hoạt động trong Google Sheets. 

Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể cài đặt các tiện ích bổ sung từ Google Workspace Marketplace. Trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, bạn có thể cho phép bất kỳ tiện ích bổ sung nào mà bạn muốn người dùng cài đặt. 

  • Từ trang chủ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên > Apps > Google Workspace > Drive và Documents. 
  • Nhấp vào Features and Applications (Tính năng và ứng dụng) 
  • Nhấp vào Add-ons (Tiện ích bổ sung) 
  • Chọn hộp “Cho phép người dùng cài đặt tiện ích bổ sung Google Sheets từ cửa hàng tiện ích bổ sung 
  • Nhấp vào Save (Lưu) 

Đối với người dùng, hãy truy cập Add-ons (Tiện ích bổ sung) từ Google Workspace Marketplace để tải xuống tiện ích bổ sung.

Làm việc độc lập với Excel và Sheets không quá khó nhưng cũng không hề đơn giản chút nào. Nhưng giờ đây nhờ những cải tiến của Google bạn có thể kết hợp làm việc giữa Excel và Sheets một cách dễ dàng và linh hoạt hơn rất nhiều. Trong tương lai chắc hẳn Google sẽ tiếp tục tung ra nhưng tính năng giúp người dùng có thể tối ưu thời gian và quy trình làm việc, GCS sẽ cập nhật đến bạn trong thời gian sớm nhất, đừng quên theo dõi GCS để không bị bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào nhé.

——————————————————————————————————————————

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn