Cách sửa lỗi chính tả trong Google Docs nhanh và hiệu quả

Có rất nhiều công cụ giúp bạn sửa lỗi chính tả, tuy nhiên phần trăm chính xác vẫn chưa được cao hoặc phải tốn phí mới có thể kiểm tra được nhiều văn bản.

Giúp người dùng thuận tiện trong việc soạn thảo tài liệu, Google Docs có tính năng kiểm tra chính tả với những từ ngữ gõ sai và hiển thị ngay khung chỉnh sửa với những lỗi sai đó. Chính vì vậy trong bài viết này GCS sẽ hướng dẫn cho các bạn cách phát hiện và sửa lỗi chính tả cực kỳ đơn giản, hoàn toàn miễn phí và có sự chính xác rất cao.

Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Google Docs

Đối với những người mới sử dụng Google Docs, bạn nên thiết lập hiển thị gợi ý chính tả. Khi đó các từ bạn nhập thủ công hay những từ bạn sao chép từ các trang khác thì nó sẽ đề xuất các gợi ý chỉnh sửa cho bạn.

Bước 1: Mở một tài liệu trong Google Docs.

Bước 2: Nhấp vào Tool (Công cụ) sau đó chọn Spelling and Grammar (Chính tả và ngữ pháp).

Bước 3: Chọn Show spelling suggestions (Hiển thị gợi ý chính tả). Sau khi bạn chọn các gợi ý lỗi chính tả sau đó sẽ xuất hiện bằng các đường răng cưa màu đỏ được gạch chân dưới từ cần sửa. 

Sửa lỗi chính tả từng từ đơn

Đối với văn bản khi bạn nhập thủ công, khi có những từ viết sai chính tả sẽ được đề xuất sửa lỗi ngay sau đó và được đánh dấu bằng đường răng cưa màu đỏ gạch dưới chân từ cần sửa giúp bạn dễ dàng nhận biết.

Lúc này bạn nhấp chuột vào từ đang bị đánh dấu sai, Google Docs sẽ gợi ý các sự lựa chọn cho bạn: 

1. Từ gợi ý của Google Docs
2. Hoặc bỏ qua từ gợi ý đó.
3. Tuỳ chọn các phản hồi.
4. Tuỳ chọn khác.

Sửa lỗi chính tả một đoạn văn bản 

Đối với một đoạn văn bản lớn, bạn mất quá nhiều thời gian để chỉnh sửa từng từ một. Chính vì vậy, để giúp bạn chỉnh sửa tài liệu nhanh hơn, dưới đây là các bước cụ thể: 

Bước 1: Mở một tài liệu trong Google Docs

Bước 2: Nhấp vào Tool (Công cụ) sau đó chọn Spelling and Grammar (Chính tả và ngữ pháp).

Bước 3: Thực hiện các tuỳ chọn: 

• Để sử dụng một đề xuất, hãy nhấp vào Change (Thay đổi).
• Để bỏ qua một đề xuất, hãy nhấp vào Ignore (Bỏ qua).
• Để chấp nhận hoặc bỏ qua tất cả các đề xuất, hãy nhấp vào More (Thêm)  Accept all (Chấp nhận tất cả) hoặc Ignore all (Bỏ qua tất cả).  

Thêm, xem và xoá một từ trong từ điển cá nhân của bạn

Bạn có thể bất cứ một từ nào vào từ điển của mình, cho dù từ đó có đúng hay sai chính tả. Đối với chức năng thêm một từ vào từ điển sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều. Có những từ mà nó lặp lại nhiều lần trong Google Docs nhưng gợi ý cho rằng nó là sai chính tả nhưng nó lại hoàn toàn đúng trong ngữ cảnh đó. Chính vì vậy khi bạn thêm từ đó vào từ điển thì nó sẽ được loại bỏ hoàn toàn ra khỏi gợi ý sửa lỗi. 

Thêm một từ vào từ điển

Bước 1: Mở một tài liệu trong Google Docs.

Bước 2: Nhấp vào Tool (Công cụ) sau đó chọn Spelling and Grammar (Chính tả và ngữ pháp).

Bước 3: Một hộp gợi ý chỉnh sửa văn bản sẽ xuất hiện ở phía trên bên phải.

Bước 4: Để thêm một từ xuất hiện trong trình kiểm tra chính tả vào từ điển, hãy nhấp vào biểu tượng sau đó chọn Add “…” to dictionary (Thêm “…” vào từ điển). 

Xem và xoá từ trong từ điển cá nhân

Bước 1: Mở một tài liệu trong Google Docs.

Bước 2: Nhấp vào Tool (Công cụ) sau đó chọn Spelling and Grammar (Chính tả và ngữ pháp).

Bước 3: Chọn Personal Dictionary (Từ điển cá nhân)

Bước 4: Thực hiện các tuỳ chọn của bạn:

(1) Thêm một từ nào đó vào từ điển cá nhân sau đó nhấn Add (Thêm)

(2) Nhấp vào biểu tượng để xoá từ đó ra khỏi từ điển.