Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Một trong những công cụ hữu ích của Google Sheets cho phép người dùng trực quan hóa dữ liệu và đưa ra những quyết định dựa vào điều đó chính là hàm Sparkline. Việc học cách sử dụng hàm Sparkline trong Google Sheets thực sự đem tới nhiều giá trị cho người sử dụng. Nếu bạn chưa hiểu rõ về cách sử dụng hàm này thì hãy tham khảo qua bài viết dưới đây.
Hàm Sparkline trong Google Sheets là gì?
Trước khi tìm hiểu về cách sử dụng hàm Sparkline trong Google Sheets, chắc chắn có không ít người vẫn chưa biết hàm Sparkline là gì? Hiểu đơn giản hàm Sparkline là một hàm tính toán trong Google Sheets cho phép tạo ra biểu đồ Sparkline (biểu đồ dạng đường nhỏ) bên trong một ô, giúp người sử dụng có thể thấy được xu hướng của một tập dữ liệu trong một khoảng thời gian nhất định.
Biểu đồ Sparkline thường được sử dụng để trực quan hóa dữ liệu trong bảng tính, giúp người dùng có thể nhanh chóng nhận ra xu hướng và mối quan hệ giữa các giá trị dữ liệu.
Cú pháp cơ bản của hàm Sparkline trong Google Sheets
Hàm Sparkline trong Google Sheets có cú pháp vô cùng đơn giản. Cụ thể như sau:
Trong đó:
- data: là dãy dữ liệu đầu vào cho biểu đồ Sparkline.
- options: là các tùy chọn để tùy chỉnh biểu đồ Sparkline, bao gồm màu sắc, độ rộng của đường, loại biểu đồ,…
Hướng dẫn cách sử dụng hàm Sparkline trong Google Sheets cơ bản
Hàm Sparkline là một công cụ hỗ trợ đắc lực dành cho mọi người dùng. Không chỉ tiện lợi mà hàm này cũng có cách sử dụng vô cùng đơn giản. Việc của bạn chỉ là làm theo những thao tác sau đây:
- Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn chèn biểu đồ Sparkline vào.
- Bước 2: Nhập hàm Sparkline vào ô đó bằng cách sử dụng cú pháp như đã đề cập ở trên.
- Bước 3: Nhập dãy dữ liệu đầu vào vào hàm Sparkline trong phần data. Dữ liệu có thể là một dãy giá trị hoặc một phạm vi ô.
- Bước 4: Tùy chỉnh biểu đồ Sparkline bằng cách sử dụng các tùy chọn trong phần options (nếu cần).
- Bước 5: Nhấn Enter để hoàn tất công việc.
Sau khi hoàn tất các bước trên, biểu đồ Sparkline sẽ được chèn vào ô mà bạn đã chọn, giúp bạn trực quan hóa dữ liệu và nhận ra xu hướng của các giá trị trong một khoảng thời gian nhất định.
Cách sử dụng hàm Sparkline trong Google Sheets với từng dạng biểu đồ cụ thể
Hiện nay, hàm Sparkline có ba dạng biểu đồ chính. Đó chính là Bar Chart, Line Chart và Winloss Chart. Mỗi dạng sẽ có ưu điểm và hình thức trình bày riêng. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng hàm Sparkline trong Google Sheets với từng dạng biểu đồ cụ thể qua những thông tin sẽ được bật mí ở dưới đây.
Cách sử dụng hàm Sparkline với Bar Chart trong Google Sheets
Một trong số những dạng biểu đồ phổ biến được nhiều người dùng khi sử dụng hàm Sparkline chính là Bar Chart hay còn gọi là biểu đồ thanh. Để sử dụng hàm Sparkline với biểu đồ thanh (bar chart) trong Google Sheets, bạn có thể sử dụng tùy chọn “bar” trong phần options của hàm Sparkline. Vì thế cụ pháp sẽ được thay đổi như sau:
=SPARKLINE(data, {“charttype”,”bar”; “color”, “blue”; “maxvalue”,100})
Trong đó:
data: Là dãy dữ liệu đầu vào cho biểu đồ thanh.
“charttype“, “bar“: Chọn loại biểu đồ là biểu đồ thanh (bar chart).
“color“, “blue“: Tùy chỉnh màu sắc cho biểu đồ thanh. Bạn có thể thay đổi giá trị “blue” thành màu sắc khác nếu muốn.
“maxvalue“, 100: Tùy chỉnh giá trị tối đa trên trục y của biểu đồ thanh. Bạn có thể thay đổi giá trị “100” thành giá trị khác nếu muốn.
Cách sử dụng hàm Sparkline với Line Chart trong Google Sheets
Để sử dụng hàm Sparkline với biểu đồ đường (line chart) trong Google Sheets, bạn cần phải sử dụng cú pháp như sau:
=SPARKLINE(data, {“charttype”,”line”; “color”, “red”; “linewidth”, 2})
Trong đó:
data: Là dãy dữ liệu đầu vào cho biểu đồ đường. Dữ liệu có thể là một dãy giá trị hoặc một phạm vi ô.
“charttype”, “line”: Chọn loại biểu đồ là biểu đồ đường (line chart).
“color”, “red”: Tùy chỉnh màu sắc cho biểu đồ đường. Bạn có thể thay đổi giá trị `”red”` thành màu sắc khác nếu muốn.
“linewidth”, 2: Tùy chỉnh độ rộng của đường biểu đồ đường. Bạn có thể thay đổi giá trị `”2″` thành giá trị khác nếu muốn.
Cách sử dụng hàm Sparkline với Winloss Chart trong Google Sheets
Một dạng biểu đồ phổ biến khác của hàm Sparkline chính là Winloss Chart. Việc vẽ biểu đồ này trong Google Sheets cũng không hề quá phức tạp. Người dùng chỉ cần nhớ cú pháp chính xác như sau:
=SPARKLINE(data, {“charttype”,”winloss”; “color”, “red”; “highcolor”, “green”; “lowcolor”, “orange”})
Trong đó:
data: Là dãy dữ liệu đầu vào cho biểu đồ Winloss Chart.
“charttype”, “winloss”: Chọn loại biểu đồ là biểu đồ Winloss Chart.
“color”, “red”: Tùy chỉnh màu sắc cho các giá trị âm trong biểu đồ Winloss Chart. Bạn có thể thay đổi giá trị`”red”` thành màu sắc khác nếu muốn.
“highcolor”, “green”: Tùy chỉnh màu sắc cho các giá trị dương trong biểu đồ Winloss Chart. Bạn có thể thay đổi giá trị `”green”` thành màu sắc khác nếu muốn.
“lowcolor”, “orange”: Tùy chỉnh màu sắc cho các giá trị bằng 0 trong biểu đồ Winloss Chart. Bạn có thể thay đổi giá trị `”orange” thành màu sắc khác nếu muốn.
Một số lưu ý liên quan đến cách sử dụng hàm Sparkline trong Google Sheets
Để sử dụng hàm Sparkline thành công trong Google Sheets, hỗ trợ trong công việc và học tập, người dùng cũng cần phải lưu ý một số những nội dung sau đây:
- Dữ liệu đầu vào của hàm Sparkline phải là một dãy giá trị số. Nếu bạn cố gắng sử dụng hàm Sparkline với dữ liệu không phải là số, chắc chắn kết quả sẽ bị lỗi.
- Hàm Sparkline không thể sử dụng trực tiếp với bảng tính chứa nhiều trang. Nếu bạn muốn sử dụng hàm Sparkline trên một bảng tính có nhiều trang, bạn cần phải sao chép dữ liệu cần thiết sang một trang khác và sử dụng hàm Sparkline trên trang đó.
- Hàm Sparkline có thể được tùy chỉnh với các tùy chọn khác nhau, bao gồm loại biểu đồ, màu sắc, độ rộng và chiều cao của biểu đồ.
- Để tạo ra một biểu đồ Sparkline tốt, bạn cần cân nhắc một số yếu tố như độ rộng và chiều cao của ô chứa biểu đồ, màu sắc và kích thước của biểu đồ, cũng như khả năng đọc dữ liệu từ biểu đồ. Nếu độ rộng và chiều cao của ô chứa biểu đồ quá nhỏ, biểu đồ Sparkline có thể trở nên khó đọc và hiển thị thông tin không rõ ràng. Tương tự, nếu bạn chọn màu sắc không phù hợp hoặc kích thước biểu đồ không đúng, biểu đồ Sparkline có thể không thể hiển thị thông tin một cách chính xác và trực quan.
- Nếu bạn muốn sử dụng hàm Sparkline để tạo ra các biểu đồ phức tạp hơn, bạn có thể kết hợp nó với các công cụ khác như điều kiện định dạng, hàm IF và hàm VLOOKUP để xử lý dữ liệu trước khi đưa vào hàm Sparkline. Điều này có thể giúp bạn tạo ra các biểu đồ Sparkline phức tạp hơn và chứa các thông tin chi tiết hơn về dữ liệu.
Kết luận
Hy vọng với những chia sẻ trên của GCS đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm Sparkline trong Google Sheets. Mong rằng bạn có thể áp dụng thành công những phương pháp trên giúp cho công việc và học tập trở nên suôn sẻ và năng suất hơn. Nếu bạn đang muốn quản trị doanh nghiệp tốt hơn cũng như tối ưu hoá quá trình làm việc hãy liên hệ ngay số Hotline: 024.9999.7777 của GCS để đội ngũ tư vấn có thể lắng nghe cũng như hỗ trợ bạn tốt nhất!
