Google Meet là gì? Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Google Meet 2022

Trong thời đại 4.0 hiện nay, các cuộc họp trực tuyến trở nên dần phổ biến. Vì thế, Google phát triển tiện ích Google Meet. Vậy Google Meet là gì, cần lưu ý và sử dụng ra sao, hãy cùng GCS tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Google Meet là gì?

Trước tiên cần tìm hiểu Google Meet là gì? Google Meet là dịch vụ liên lạc qua âm thanh hoặc video do Google phát triển. Đây là ứng dụng cho phép người dùng họp trực tuyến trên nền tảng web được tích hợp trong Google Workspace. Phát triển Meet, Google mong muốn hỗ trợ tổ chức được các buổi họp online với quy mô lên tới 100 người tham gia.

google meet là gì

Sử dụng Google Meet cần lưu ý điều gì?

Để tránh bỡ ngỡ trong cuộc họp đầu tiên, bạn không chỉ cần biết Google Meet là gì mà còn cần lưu ý một số điểm sau:

  • Cần phải có tài khoản Google đăng nhập để sử dụng Meet.
  • Mọi người dùng cá nhân đều có quyền thiết lập và khởi tạo cuộc họp trực tuyến.
  • Số người tham gia mỗi cuộc họp Google Meet có thể lên tới 100.
  • Sử dụng Google Meet trên trình duyệt Chrome sẽ giúp cuộc họp diễn ra mượt mà nhất.
  • Chỉ cần tải phần mềm Google Meet về thiết bị smartphone, bạn có thể khởi tạo và tham gia cuộc họp một cách dễ dàng.
  • Thao tác sử dụng Google Meet khá đơn giản.
  • Ứng dụng này tích hợp với các tiện ích khác trong bộ công cụ Google Workspace như: Classroom, Calendar, Gmail,…
  • Google Meet không giới hạn thời gian cuộc họp trực tuyến.

Những tính năng nổi bật của Google Meet là gì?

Ghi âm cuộc họp Google Meet là gì?

Để có thể recording và xem lại cuộc họp sau khi kết thúc (bao gồm toàn bộ hình ảnh và âm thanh trong cuộc họp), bạn có thể nhấn chọn Record meeting (Ghi lại cuộc họp) trong danh sách cài đặt và bắt đầu ghi lại.

google meet la gi 2

Chia sẻ màn hình trên Google Meet như thế nào?

Tính năng chia sẻ màn hình trên Google Meet này giúp tất cả thành viên khác có thể xem được màn hình chưa thông tin mà bạn muốn đưa ra. Để sử dụng tính năng này, bạn bấm chọn biểu tượng mũi tên hướng lên phía bên dưới màn hình, sau đó chọn 1 trong 3 lựa chọn chia sẻ sau:

  • Your entire screen (Toàn bộ màn hình của bạn)
  • A window (Một cửa sổ)
  • A tab (Một thẻ trên trình duyệt Chrome)
chia sẻ màn hình

Quyền xóa thành viên khỏi cuộc họp

Khi bạn là người tạo cuộc họp, bạn sẽ có quyền xóa thành viên khỏi cuộc họp trực tuyến. Các bước thực hiện vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần chọn dấu ba chấm ở tên người tham gia rồi nhấn chọn Remove from the call (Xóa khỏi cuộc họp). 

google meet la gi 4

Tính năng chế độ đồng hành trên Google Meet là gì?

Chế độ đồng hành trên Google Meet được thiết kế nhằm giảm bớt quy trình làm việc phức tạp trên một cửa sổ của bạn. Tính năng này cung cấp cho người dùng khả năng sử dụng một tài khoản từ nhiều thiết bị. Theo đó, bạn có thể thực hiện nhiều thao tác khác nhau trên nhiều màn hình mà không bị rối mắt.

Mẹo cần chú ý khi họp trực tuyến trên Google Meet

  • Google Meet cho phép nhiều người tham dự cuộc họp cùng lúc. Khi 2 thành viên ngồi cạnh nhau cùng kết nối vào phòng hợp có thể xảy ra hiện tượng vọng tiếng. Vì thế, nếu có hơn 2 người cùng tham gia vào chung một phòng họp trực tuyến Google Meet, họ nên sắp xếp dùng chung thiết bị để tránh tình trạng trên.   
  • Trong quá trình diễn ra cuộc họp trực tuyến, thành viên tham dự nên tắt mic khi không phát biểu để tránh gây ra tiếng ồn và làm ảnh hưởng tới chất lượng cuộc họp.
  • Thông thường, đường truyền mạng sẽ ảnh hưởng không nhỏ tới chất lượng cuộc họp. Do đó, khi mở cuộc họp Google Meet, bạn nên chọn nơi có kết nối đường truyền ổn định nhằm đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ nhất.

Cách sử dụng Google Meet là gì?

Khởi tạo cuộc họp Google Meet

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google trên trình duyệt Chrome.

Bước 2: Click vào biểu tượng Google Apps ở góc phải màn hình, chọn Meet.

mở meet

Bước 3: Chọn New meeting (Cuộc họp mới). Sau đó click vào 1 trong 3 tùy chọn sau:

  • Create a meeting for later (Tạo một cuộc họp sử dụng sau)
  • Start an instant meeting (Bắt đầu một cuộc họp tức thì)
  • Schedule in Google Calendar (Lên lịch trong Google Lịch)
new meeting

Bước 4: Để có thể sử dụng được camera và micro trong khi tham gia cuộc họp, nhấn Allow (Cho phép).

Bước 5: Mời các thành viên khác tham gia bằng cách sao chép url của cuộc họp và gửi tới họ. Hoặc bạn có thể thực hiện bằng cách chọn Add People (Thêm người tham gia) để mời theo danh sách email có sẵn.

Tham gia cuộc họp Google Meet

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google trên máy tính hoặc điện thoại của bạn sau đó mở Google Meet.

Bước 2: Sao chép url cuộc họp hoặc mã tham gia và gắn vào mục Enter a code or nickname.

tham gia google meet

Bước 3: Nhấn yêu cầu tham gia đối với các cuộc họp cần phê duyệt. Nhấn chọn Tham gia ngay với những phòng họp mở.

tham gia ngay

Bước 4: Khi muốn thoát khỏi phòng họp, nhấn vào biểu tượng hình điện thoại màu đỏ ở góc bên dưới màn hình.

kết thúc cuộc họp

Trên đây là những thông tin chi tiết về Google Meet là gì cùng với những lưu ý và hướng dẫn sử dụng. Nếu bạn còn cần thêm những thông tin khác, hãy để lại dưới phần bình luận để chúng tôi giải đáp. Hiện nay, GCS – đối tác cấp cao hàng đầu của Google tại Việt Nam, chuyên cung cấp các dịch vụ Google Workspace. Doanh nghiệp của bạn đang cần chuyển đổi số, còn chần chờ gì nữa mà không liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat góc phải màn hình để được tư vấn 24/7/365.

Bài viết gần đây

0 0 Các bình chọn
Đánh giá
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
google calendar cập nhật một số phím tắt mới

Cập nhật một số phím tắt mới cho sự kiện Google Calendar

Ngoài các thông báo được cải tiến cho các nhận xét và văn bản được đánh dấu với hỗ trợ chữ nổi Braille trong Google Docs và sự ra mắt gần đây của quyền kiểm soát đối với các tùy chọn trợ năng, Google tiếp tục giới thiệu các phím tắt thông báo chi tiết cho sự kiện Calendar.
Scroll to Top