Hướng dẫn cách gửi email hàng loạt trong Gmail từ Google Sheet

Bạn đã bao giờ tự hỏi mất bao lâu để gửi email cho mọi người trong danh sách liên hệ của mình? Thật nhanh nếu danh sách của bạn chỉ có ít người, nhưng là một nhiệm vụ rất tốn thời gian nếu danh sách của bạn có hàng trăm. Cùng tìm hiểu cách gửi email hàng loạt trong Gmail từ Google Sheets.

Nhưng nếu sử dụng Google Sheets để giải quyết thì giờ đây vấn đề này không còn khó nữa. Để có thể gửi email hàng loạt thì cần tới một plugin kết hợp thư khác dành cho Google Sheet. Cách sử dụng cụ thể như sau.

Để có thể thực hiện gửi email hàng loạt bằng tiện ích này, hãy cùng tìm hiểu Yet Another Mail Merge là gì.

Yet Another Mail Merge là gì?

Yet Another Mail Merge là một công cụ nằm trong trình duyệt Chrome được sử dụng để gửi email hàng loạt cho khách hàng. Nó mang tới nhiều ưu điểm vượt trội phải kể đến như: 

  • Đơn giản và dễ sử dụng.
  • Có thể theo dõi các email đã mở, liên kết được nhấp, email bị trả lại.
  • Sử dụng trên Google Gmail.
  • Có tỷ lệ email đến hộp thư chính cao.

Hướng dẫn cách gửi email hàng loạt với Yet Another Mail Merge

Cài đặt Yet Another Mail Merge vào trình duyệt Chrome

  • Mở file Google Sheet trong trình duyệt của bạn > Bấm chọn Tiện ích bổ sung > Tải tiện ích bổ sung.
  • Gõ vào ô tìm kiếm tên tiện ích: Yet Another Mail Merge > Cài đặt.
cài đặt yamm
  • Trong phần sẵn sàng để cài đặt, bấm chọn Tiếp tục. Sau đó, bấm chọn email để đăng nhập tài khoản Yet Another Mail Merge > Cho phép.
  • Cuối cùng bấm Xong để hoàn tất cài đặt công cụ gửi email hàng loạt Yet Another Mail Merge.
hoàn tất cài đặt tiện ích gửi email hàng loạt

Chuẩn bị data gửi email hàng loạt

Dữ liệu để gửi email rất quan trọng vì nó quyết định hiệu quả của các chương trình email marketing. Dữ liệu email được thu thập từ các nguồn đáng tin cậy hoặc dữ liệu do khách hàng để lại và nếu dữ liệu khách hàng là xác thực và có chất lượng tốt, tỷ lệ email đến được hộp thư chính của khách hàng khi gửi email hàng loạt là 100%.

Nếu hệ thống Gmail xác định tỷ lệ thoát cao, tài khoản Yet Another Mail Merge sẽ bị chặn gửi và được coi là tài khoản spam. Để cá nhân hóa email của bạn, bạn sẽ cần những thông tin sau:

  • Biệt hiệu là anh chị có tên trường gửi.
  • Tên đầy đủ của người nhận.
  • Địa chỉ email của người nhận khi gửi email hàng loạt.

Lưu ý: Tên trường có thể được thay đổi, nhưng cần phải khớp với câu lệnh << … >> trong mẫu email.

Tạo mẫu gửi email hàng loạt

Các mẫu email được tạo ra tùy thuộc vào mục đích sử dụng như của cá nhân hay doanh nghiệp như:

Bạn cần tạo các mẫu gửi email hàng loạt tùy vào mục đích sử dụng của người gửi như:

  • Mục đích bán hàng
  • Thư mời tham dự
  • Email marketing tặng tài liệu
  • Email marketing quảng cáo
  • Thư cảm ơn mua hàng, cảm ơn tham gia,…
  • Email nhắc nhở mua hàng, nhắc nhở thanh toán,…

Để có thể tạo ra mẫu email chuyên nghiệp nhất, bạn có thể tham khảo mẫu có sẵn từ Google hoặc sử dụng các công cụ tạo email marketing như Mailchimp.

Tận dụng tối đa công cụ Yet Another Mail Merge gửi email hàng loạt, bạn cần cá nhân hóa email một cách tối ưu nhất theo một số câu lệnh có sẵn, chẳng hạn: <<danhxung>> <<ten>> thân mến.

Sau khi đã có sẵn mẫu gửi email hàng loạt, bạn đặt tiêu đề và lưu dưới dạng bản nháp draft.

Tiến hành gửi email hàng loạt

Trước tiên, bạn tiến hành bấm chọn Tiện ích bổ sung > Yet Another Mail Merge (YAMM) > Khởi động nhập thư.

tiến hành gửi email hàng loạt

Tùy chọn và thiết lập tên người gửi cho phù hợp > chọn email đã lưu nháp trước đó > Gửi email.

Thành quả khách hàng nhận được khi gửi email hàng loạt là email có độ cá nhân hóa cao. Và tất nhiên, độ cá nhân hóa càng cao thì tỷ lệ mở email càng tăng, làm thúc đẩy chiến dịch email marketing hiệu quả hơn.

Theo dõi chiến dịch gửi email hàng loạt bằng YAMM

Để theo dõi được hiệu quả của chiến dịch, nhằm phát huy điểm mạnh và cải thiện lỗi, bạn cần thực hiện chọn Tiện ích bổ sung > Yet Another Mail Merge > Kiểm tra xem các email đã được mở.

kiểm tra các email đã được mở

Yet Another Mail Merge có 3 loại tài khoản sử dụng cho người dùng lựa chọn:

  • Gói email free: Cho phép gửi 50 email/ngày (đối với tài khoản Gmail)
  • Gói email $20: Cho phép gửi 400 email/ngày (đối với tài khoản Gmail)
  • Gói email $40: Cho phép gửi 1500 email/ngày (đối với tài khoản Google Workspace)

Những lưu ý khi gửi thư hàng loạt trong Gmail từ Google Sheets

Khi sử dụng công cụ Yet Another Mail Merge, điều quan trọng nhất là hạn chế tối đa khả năng Gmail đưa tài khoản của bạn vào danh sách spam. Điều này có thể khiến hoạt động email của bạn bị gián đoạn, người nhận của bạn sẽ bị chặn, lượng email mở rất thấp, tỷ lệ thoát email cao.

Để tránh trường hợp trên khi gửi email hàng loạt, bạn cần tuân thủ các yêu cầu sau:

  • Sử dụng địa chỉ Gmail theo tên miền tùy chính để tăng cao uy tín doanh nghiệp bằng cách đăng ký gói giải pháp Google Workspace.
  • Chuẩn bị dữ liệu người nhận email chất lượng cao.
  • Nhận dữ liệu email từ các nguồn đáng tin cậy.
  • Làm nóng chiến dịch trước khi gửi email hàng loạt (bắt đầu với 10, 20, 40, 50 email – số lượng nhỏ và tăng dần).
  • Cần có một kế hoạch gửi email chi tiết, rõ ràng,…

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách gửi email hàng loạt ở Gmail từ Google Sheets. Để có thể nâng cao uy tín thương hiệu doanh nghiệp bạn, nhấc máy lên và gọi ngay tới số hotline của chúng tôi 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat góc phải màn hình để được tư vấn và đăng ký gói giải pháp Google Workspace đi kèm email doanh nghiệp tối ưu nhất. GCS – Đối tác hàng đầu cấp cao của Google tại Việt Nam.

Bài viết gần đây

0 0 Các bình chọn
Đánh giá
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
google calendar cập nhật một số phím tắt mới

Cập nhật một số phím tắt mới cho sự kiện Google Calendar

Ngoài các thông báo được cải tiến cho các nhận xét và văn bản được đánh dấu với hỗ trợ chữ nổi Braille trong Google Docs và sự ra mắt gần đây của quyền kiểm soát đối với các tùy chọn trợ năng, Google tiếp tục giới thiệu các phím tắt thông báo chi tiết cho sự kiện Calendar.
Scroll to Top