Cách để thêm và chỉnh sửa nội dung Sheet trong Google Sheets của bạn

Google Sheets là một công cụ vô cùng tuyệt vời cho công việc của bạn giúp bạn có thể làm việc ở mọi nơi, mọi lúc và trên các thiết bị. Bạn có thể thấy nếu bạn dùng Excel trên máy tính của bạn thì bạn chỉ có thể độc lập cá nhân với làm việc dữ liệu. Nhưng khi bạn sử dụng Google Sheets tuỳ vào quyền bạn cung cấp cho ai đó truy cập vào dữ liệu của mình, mọi người có thể xem, chỉnh sửa dữ liệu đó và được lưu tự động trên Google Drive của bạn. 

Google Sheets giúp bạn dễ dàng làm việc với nhiều tính năng khác nhau. Để bạn có thể làm việc hiệu quả trên Google Sheets, GCS sẽ từng bước giúp đỡ bạn. Công việc đầu tiên khi bạn đã tạo được một file sheet thành công đó là bạn phải biết cách thêm và chỉnh sửa nội dung Sheet.

Nhập và chỉnh sửa dữ liệu trong File Sheet của bạn

Bước 1: Đổi tên bảng tính của bạn: Nhấp vào Untitled spreadsheet (Bảng tính không có tiêu đề) và nhập tên mới.

Bước 2: Nhập văn bản hoặc dữ liệu: Nhấp vào một ô và nhập nội dung.

Bước 3: Chèn thêm các mục: Nhấp vào Insert (Chèn) và thêm biểu đồ, hình ảnh, bản vẽ, chức năng, ghi chú,…

Lưu ý: Bạn cũng có thể thêm một hàm vào một ô bằng cách nhập “=”. Để xem những chức năng nào có sẵn, hãy xem danh sách chức năng của bảng tính Google.

Tùy chỉnh bảng tính của bạn

Chọn các ô trong bảng tính của bạn và sau đó định dạng chúng bằng các tùy chọn trên thanh công cụ.

	Hoàn tác hoặc làm lại các thay đổi cuối cùng của bạn hoặc in bảng tính của bạn.
	Sao chép định dạng từ bất kỳ văn bản nào và áp dụng nó cho lựa chọn văn bản khác.
	Định dạng dữ liệu của bạn dưới dạng tiền tệ hoặc tỷ lệ phần trăm, thay đổi vị trí thập phân,…
Arial |10	Thay đổi phông chữ hoặc kích thước phông chữ.
	Làm cho văn bản in đậm hoặc in nghiêng, gạch ngang văn bản hoặc thay đổi màu văn bản.
	Thêm hoặc thay đổi màu của ô.
	Thêm hoặc chỉnh sửa đường viền ô.
	Hợp nhất các ô.
	Thay đổi căn chỉnh văn bản, cách kết thúc văn bản hoặc xoay văn bản.
	Chèn liên kết, nhận xét hoặc biểu đồ.
	Lọc dữ liệu của bạn.
	Thêm chức năng.

Làm việc với hàng, cột hoặc ô trong File Sheet

Thêm hàng, cột hoặc ô

Bước 1: Chọn hàng, cột hoặc ô gần nơi bạn muốn thêm mục nhập mới của mình.

Bước 2: Có 2 cách thêm hàng, cột hoặc ô.

Cách 1: Chọn Insert (Chèn) trên bảng menu sau đó chọn vị trí bạn muốn chèn thêm hàng, cột hoặc ô.

Cách 2: Bấm chuột phải vào hàng, cột hoặc ô được đánh dấu Insert (Chèn) chọn vị trí để chèn mục nhập mới.

Delete (Xóa), Clear (Xoá nội dung) hoặc Hide (Ẩn) hàng và cột

Bấm chuột phải vào số hàng hoặc ký tự cột Delete (Xóa), Clear (Xoá nội dung) hoặc Hide (Ẩn).

Xóa ô: Chọn các ô và nhấp chuột phải vào Xóa ô Chuyển sang trái hoặc Chuyển lên.

Di chuyển hàng hoặc cột: Chọn số hàng hoặc ký tự cột và kéo nó đến vị trí mới.

Di chuyển ô:

1. Chọn các ô.
2. Trỏ con trỏ lên đầu các ô đã chọn cho đến khi một bàn tay xuất hiện.
3. Kéo các ô đến một vị trí mới.

Cố định hàng và cột tiêu đề: Giữ một hàng hoặc cột ở cùng một vị trí khi bạn cuộn qua bảng tính của mình. Trên thanh menu, nhấp vào View Freeze và chọn một tùy chọn.

Làm việc với nhiều trang tính

Thêm một trang tính

Ở cuối bảng tính của bạn, nhấp vào Thêm trang tính để thêm một trang tính khác.

Xóa hoặc sao chép một trang tính

1. Mở trang tính.
2. Ở cuối bảng tính của bạn, trên tab của trang tính, hãy nhấp vào Mũi tên xuống .
3. Chọn Xóa hoặc Sao chép.

Với tính năng cộng tác với mọi người trong thời gian thực trên môi trường đám mây, các nhóm có thể làm việc song song để tiến nhanh hơn bao giờ hết. Với Google Workspace (trước đây là G Suite), mọi người áp dụng những cách mới để làm việc cùng nhau giúp cho mọi người tiết kiệm thời gian và kết quả đạt được tốt hơn. 

Google Sheets là một giải pháp trực tuyến độc lập và được sử dụng nhiều. Đây là sản phẩm đem đến cho bạn nhiều chức năng khác nhau đủ để thực hiện công việc thường xuyên với các bảng. Google Sheets thực sự là một lựa chọn tốt giúp bạn sắp xếp hợp lý dữ liệu và truy cập vào trang tính bằng các loại thiết bị khác nhau.