Cách để thêm bình luận và nhận xét trong Google Docs

Google Docs là một trong số các công cụ soạn thảo văn bản tốt nhất và hiệu quả hiện nay. Trở thành một trong những ứng dụng phổ biến nhất để các công ty cộng tác và đồng bộ hóa công việc của họ trên các tài liệu, giúp hoàn thành công việc nhanh hơn và đạt hiệu quả tốt nhất. 

Tài liệu lớn với hàng nghìn dữ liệu khác nhau khiến bạn không thể kiểm soát được hết tất cả các lỗi sai trong đó. Chính vì thế, “Nhận xét” là một công cụ mạnh mẽ trong Google Docs vì việc sử dụng chúng sẽ giúp bạn cộng tác hiệu quả với đồng nghiệp của mình. 

Trong bài này, GCS sẽ hướng dẫn cho các bạn cách để thêm, trả lời và xoá nhận xét trong Google Docs

Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa nhận xét trong Google Docs

Thêm nhận xét

Bất kỳ ai có quyền truy cập biên tập viên hoặc người bình luận vào Google Docs đều có thể tạo nhận xét.

Bước 1: Trên máy tính, hãy mở một tài liệu.

Bước 2: Đánh dấu văn bản, hình ảnh, ô mà bạn muốn nhận xét.

Bước 3: Để thêm một nhận xét, trên thanh công cụ, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm nhận xét .

Bước 4: Nhập nhận xét của bạn. 

Nếu bạn muốn đảm bảo rằng một người cụ thể nhìn thấy nhận xét của bạn, bạn có thể gắn thẻ họ. Để gắn thẻ ai đó, hãy nhập ký hiệu @ và bắt đầu nhập địa chỉ email của họ. Sau đó chọn chúng từ danh sách liên hệ của bạn.

Bước 5: Nhấp vào phần Comment (Nhận xét).

Xem tất cả nhận xét

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Nhận xét .
3. Để đóng, hãy nhấp lại vào phần Cancel (Huỷ).

Chỉnh sửa hoặc xóa nhận xét

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu.
2. Trên nhận xét mà bạn muốn chỉnh sửa hoặc xóa, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm .
3. Nhấp vào Edit (Chỉnh) hoặc Delete (Xóa).

Gửi nhận xét cho một người cụ thể  

Để chắc chắn người nào đó thấy nhận xét, bạn có thể thêm họ vào nhận xét. Họ sẽ nhận được thông báo qua email kèm theo nhận xét của bạn.

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu.
2. Chèn và nhập một nhận xét.
3. Thêm tên (với chữ cái đầu tiên viết hoa) vào chỗ nào đó trong nhận xét. Khi người chính xác được đề xuất, hãy nhấp vào tên họ. Bạn cũng có thể thêm địa chỉ email của người mà mình muốn xem thư.
4. Nhấp vào phần Nhận xét.

Lưu ý: Nếu thêm người nào đó không có quyền xem tệp thì bạn sẽ được yêu cầu chia sẻ tệp.

Trả lời hoặc đóng nhận xét

Nếu bạn có quyền chỉnh sửa hoặc nhận xét trong tài liệu, bạn có thể trả lời nhận xét. Khi cuộc thảo luận kết thúc, bạn có thể giải quyết nhận xét để đóng nhận xét.

Mẹo: Bạn cũng có thể trả lời hoặc đóng nhận xét ngay trong email của bạn. 

Quản lý thông báo về nhận xét

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu.
2. Ở góc trên cùng bên phải của tệp, hãy nhấp vào biểu tượng Nhận xét .
3. Nhấp vào phần Notifications (Thông báo).
4. Chọn thời điểm bạn muốn nhận thông báo:

• Tất cả: Bất cứ khi nào nhận xét được đưa ra.
• Chỉ nhận xét của bạn: Bất cứ khi nào người khác trả lời nhận xét của bạn hoặc nhận xét mà bạn được thêm vào.
• Không: Không bao giờ nhận email về nhận xét cho tệp đó.

Trả lời nhận xét trong Google Docs

1. Mở một bảng tính trên máy tính.
2. Trên tab trang tính, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm nhận xét .
3. Nhấp vào nhận xét bạn muốn trả lời.
4. Nhấp vào Reply (Trả lời) và nhập nội dung trả lời của bạn.
5. Để lưu, nhấp vào Reply (Trả lời).

Đóng hoặc mở lại nhận xét

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu.
2. Nhấp vào nhận xét bạn muốn đóng.
3. Ở góc trên cùng của nhận xét, nhấp vào Resolve (Giải quyết).

Để xem nhận xét bạn đã đóng, nhấp vào phần “Nhận xét” ở góc trên cùng của cửa sổ. Để mở lại nhận xét đã đóng, hãy nhấp vào phần Mở lại ở góc trên cùng bên phải của nhận xét.

Đánh dấu một mục hành động là xong

1. Mở một tệp Google trên máy tính.
2. Ở góc trên cùng bên phải của nhận xét, hãy nhấp vào biểu tượng Xong .