Cách để thêm bình luận và nhận xét trong Google Docs

Một trong số những công cụ soạn thảo văn bản tốt nhất hiện nay chính là Google Docs. Không chỉ soạn thảo, bạn hoàn toàn có thể cộng tác cùng nhau làm việc ngay trên cùng một tài liệu. Để tối ưu hóa công việc và làm việc cùng nhau được hiệu quả hơn, việc sử dụng bình luận và nhận xét trong Google Docs là điều cần thiết. Hãy cùng tìm hiểu ngay cách để thực hiện những thao tác này qua bài chia sẻ dưới đây nhé!

Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa nhận xét trong Google Docs

Thêm nhận xét

Chỉ cần có quyền truy cập hoặc bình luận vào Google Docs thì đều có thể tạo nhận xét thông qua những thao tác đơn giản dưới đây:

Bước 1: Mở một tài liệu bất kỳ trong Google Docs.

Bước 2: Đánh dấu hình ảnh, văn bản hoặc ô mà bạn muốn để lại bình luận, nhận xét.

Bước 3: Trên thanh công cụ, nhấn vào biểu tượng Thêm nhận xét .

Bước 4: Thêm nội dung nhận xét của bạn.

• Bạn có thể gắn thẻ của một người bất kỳ để đảm bảo họ có thể nhìn thấy nhận xét của bạn. Để có thể gắn thẻ một người, nhập ký hiệu @ và thêm địa chỉ email của họ. 

Bước 5: Nhấp vào phần Nhận xét (Comment).

Xem tất cả nhận xét

• Bước 1: Mở một tài liệu bất kỳ trong Google Docs.
• Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Nhận xét ở trên cùng bên phải.
• Bước 3: Nhấn vào Cancel (Huỷ) để đóng nhận xét.

Chỉnh sửa hoặc xoá nhận xét

• Bước 1: Mở một tài liệu bất kỳ trong Google Docs.
• Bước 2: Trong nhận xét mà bạn muốn xoá hoặc muốn chỉnh sửa, nhấn vào biểu tượng Thêm .
• Bước 3: Nhấn Edit (Chỉnh sửa) hoặc Delete (Xoá).

Gửi nhận xét cho một người cụ thể

• Bước 1: Mở một tài liệu bất kỳ trong Google Docs.
• Bước 2: Chèn và nhập một nhận xét.
• Bước 3: Bạn có thể thêm vào bất cứ chỗ nào trong nhận xét tên (chữ cái đầu tiên viết hoa). Bạn có thể nhấp vào tên của họ nếu như thấy người chính xác được đề xuất. Ngoài ra bạn cũng có thể thêm địa chỉ email của người mà mình muốn xem thư.
• Bước 4: Nhấn vào Nhận xét.

Trả lời hoặc đóng nhận xét

Bạn sẽ có thể trả lời nhận xét nếu như có quyền chỉnh sửa hoặc nhận xét trong tài liệu. Ngoài ra bạn có thể đóng nhận xét sau khi cuộc thảo luận kết thúc.

Quản lý thông báo về nhận xét

Bước 1: Mở một tài liệu bất kỳ trong Google Docs.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Nhận xét ở góc trên cùng bên phải.

Bước 3: Nhấn vào Thông báo (Notifications).

Bước 4: Chọn thời điểm mà bạn muốn nhận thông báo:

• Tất cả: Mọi thời điểm khi nào nhận xét được đưa ra.
• Chỉ nhận xét của bạn: Bất cứ khi nào người khác nhận xét mà bạn được thêm vào hoặc trả lời nhận xét của bạn. 
• Không: Không bao giờ nhận thông báo về nhận xét trong tài liệu đó.

Đóng hoặc mở lại nhận xét

Bước 1: Mở một tài liệu bất kỳ trong Google Docs.

Bước 2: Nhấn vào nhận xét mà bạn muốn đóng.

Bước 3: Nhấn vào Giải quyết (Resolve) ở góc trên cùng của nhận xét.

Để mở lại nhận xét mà bạn đã đóng, nhận vào phần Mở lại ở góc bên phải trên cùng của nhận xét.

Trên đây là cách để thêm bình luận và nhận xét trong Google Docs, hy vọng bạn có thể khai thác tính năng này một cách hợp lý và hiệu quả hơn. Nếu muốn sử dụng thêm nhiều tính năng mới của Docs và những ứng dụng khác của Google, bạn có thể cân nhắc việc đăng ký sử dụng Google Workspace. 

Bạn có thể tìm hiểu và nhận được sự hỗ trợ về dịch vụ Google Workspace thông qua số Hotline: 024.9999.7777 của GCS. Đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay để được tư vấn và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.