Cách biểu đồ hoá để đơn giản quá trình thu thập, phân tích dữ liệu trong Google Sheets

Bạn có đang bị ngộp thở trong data khổng lồ. Bạn đang sử dụng Google Sheets. Vậy hãy tận dụng triệt để các biểu đồ hoá dữ liệu để thu thập, phân tích một cách hiệu quả và cho kết quả cao nhất.

Thêm biểu đồ trong Microsoft Excel và Google Sheets

Biểu đồ là một trong những thành phần không thể thiếu trong quá trình thu thập và phân tích dữ liệu. Khi nhìn các số liệu được biểu diễn trên biểu đồ chúng ta thấy trực quan và dễ hiểu hơn nhiều so với nhìn vào các con số trong bảng báo cáo.

Thêm biểu đồ trong Microsoft Excel

Bước 1: Chọn bảng dữ liệu cần vẽ biểu đồ

Bước 2: Trong thẻ Insert, chọn nhóm Chart và chọn loại biểu đồ phù hợp

Bước 3: Vẽ ra vị trí bất kỳ trong Sheet

Nếu biểu đồ chưa đúng hoặc cần thay đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ, chọn thẻ Chart Tools (thẻ này xuất hiện khi bấm chọn biểu đồ), chọn tiếp thẻ Design, rồi chọn tới chức năng Select Data

Bước 4: Trang trí biểu đồ

Thêm biểu đồ trong Google Sheets

1. Trong bảng tính, hãy đánh dấu phạm vi dữ liệu mà bạn muốn tạo biểu đồ.
2. Nhấp vào Insert (Chèn)sau đó Charts (biểu đồ).
3. (Tùy chọn) Để tùy chỉnh biểu đồ, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm nhấp chọn Edit charts (Chỉnh sửa biểu đồ).

Nhận biểu đồ tự động

Biểu đồ là dạng phân tích dữ liệu bạn thường thấy và Sheets giống như một chuyên gia phân tích xử lý dữ liệu bằng biểu đồ tự động cho bạn vậy. Việc bạn làm còn là ngồi đợi kết quả.

Nhận tóm tắt và biểu đồ về dữ liệu của bạn bằng cách nhấp vào nút trong Sheets. Nó giống như có một chuyên gia phân tích dữ liệu ngồi bên cạnh bạn. 

Sheets: Nhận biểu đồ tự động

1. Trong bảng tính, hãy chọn một phạm vi ô, cột hoặc hàng. Nếu không, bạn sẽ nhận được thông tin chi tiết dựa trên vị trí con trỏ của bạn.
2. Ở dưới cùng, nhấp vào biểu tượng Explore (Khám phá) .
3. Chọn một sự lựa chọn:

• Trỏ vào biểu đồ và nhấp vào biểu tượng Chèn biểu đồ .
• Đặt câu hỏi về dữ liệu của bạn trong Answers (Câu trả lời).
  Kết quả có thể bao gồm các biểu đồ. Để thêm một, hãy trỏ chuột vào nó và nhấp vào biểu tượng Chèn biểu đồ .

Mẹo: Để tùy chỉnh biểu đồ, hãy nhấp vào Thêm, chọn Edit chart (Chỉnh sửa biểu đồ), Customize (Tùy chỉnh).

Thêm biểu đồ vào Tài liệu và Trang trình bày

Hướng dẫn sao chép và dán biểu đồ Excel sang Microsoft Word, Microsoft PowerPoint

Bước 1:

Trước tiên bạn cũng phải tạo biểu đồ trong Excel dựa vào bảng số liệu trong Excel. Sau đó nhấn vào biểu đồ rồi nhấn tổ hợp Ctrl + C, hoặc nhấn vào mục Copy ở phía trên.

Bước 2:

Trong giao diện Word chúng ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán biểu đồ vào Word.

Để chỉnh sửa lại biểu đồ chúng ta click đúp chuột trực tiếp vào biểu đồ. Khi đó hiển thị các nhóm chỉnh sửa ở bên trên thanh công cụ. Để chỉnh sửa lại số liệu chúng ta nhấn vào Edit Data.

Hướng dẫn sao chép và dán biểu đồ Google Sheets sang Docs (Trang Tài liệu), Slides (Trang trình bày)

Giúp mọi người trực quan hóa dữ liệu trong bản trình bày hoặc tài liệu bằng cách thêm biểu đồ từ Sheets. Nếu dữ liệu nguồn thay đổi, bạn có thể cập nhật biểu đồ bằng cách nhấp vào nút.

1. Trong Sheets, mở bảng tính và trong biểu đồ, nhấp vào biểu tượng Thêm , chọn Copy chart (Sao chép biểu đồ).
2. Trong Docs (Trang Tài liệu) hoặc Slides (Trang trình bày), hãy paste biểu đồ.
3. Chọn một sự lựa chọn:

• Để cập nhật biểu đồ nếu dữ liệu nguồn thay đổi, hãy chọn Link to spreadsheet (Liên kết tới bảng tính). Sau đó, nếu dữ liệu nguồn thay đổi, ở đầu biểu đồ, hãy nhấp vào Update (Cập nhật).
• Để giữ cho biểu đồ không được liên kết (không được cập nhật), hãy chọn Dán bỏ liên kết.

4. Nhấp vào Dán.

Các hàm trong Sheets và Excel

Một số chức năng độc đáo trong Sheets:

• Filter: Trả về phiên bản đã lọc của phạm vi nguồn, chỉ trả về các hàng hoặc cột đáp ứng các điều kiện đã chỉ định.
• Sortn: Trả về một số mục được chỉ định trong tập dữ liệu sau khi sắp xếp.
• Sparkline: Tạo một biểu đồ thu nhỏ trong một ô.
• Query: Chạy truy vấn Ngôn ngữ truy vấn API trực quan hóa của Google trên toàn bộ dữ liệu.
• Google Finance: Nhận thông tin chứng khoán hiện tại hoặc lịch sử từ Google Finance.
• Google Translate: Dịch văn bản từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.
• Importrange: Nhập một dải ô từ một bảng tính được chỉ định.

Chèn bảng tổng hợp trong Microsoft Excel và Google Sheets

Chèn bảng tổng hợp trong Microsoft Excel

Để chèn một bảng tổng hợp, hãy thực hiện các bước sau.

1. Nhấp vào bất kỳ ô đơn nào bên trong tập dữ liệu.

2. Trên tab Chèn, trong nhóm Bảng, hãy bấm Pivot Table.

Hộp thoại sau xuất hiện. Excel tự động chọn dữ liệu cho bạn. Vị trí mặc định cho một bảng tổng hợp mới là New Worksheet.

3. Bấm OK.

Thêm một bảng tổng hợp mới trong Google Sheets

1. Đánh dấu dữ liệu trong bảng tính của bạn.
2. Nhấp vào Data, chọn Pivot Table (bảng Tổng hợp). Một bảng tổng hợp mở ra trong một Sheets (tab) mới.
3. Trong trình chỉnh sửa bảng tổng hợp, hãy thêm hàng, cột, giá trị và bộ lọc.

Nhận bảng tổng hợp tự động trong Google Sheets

1. Trong bảng tính của bạn có chứa dữ liệu nguồn, hãy nhấp vào biểu tượng Khám phá .
2. Chọn một sự lựa chọn:

• Trỏ vào bảng tổng hợp và nhấp vào biểu tượng Chèn bảng tổng hợp .

Đặt câu hỏi về dữ liệu của bạn trong Answers (Câu trả lời). Kết quả có thể bao gồm bảng tổng hợp. Để thêm một bảng, hãy trỏ chuột vào nó và nhấp vào biểu tượng Chèn bảng tổng hợp .